1.4 视图方式和文档结构图

Word 2003提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构图6种视图方式，用户可以选择最适合自己的工作方式来显示文档。例如，可以使用普通视图来输入、编辑文本；使用大纲视图来查看文档的组织结构；使用页面视图来查看打印效果等。

1.4.1 普通视图

普通视图是最常用的视图方式，可以完成文本输入和编辑工作。在该视图方式中，可以显示字体、字号、字形、段落缩进以及行距等格式，但是该视图方式只能将多栏显示成单栏，而且不显示页眉和页脚、页号及页边距等。

在该视图方式中，Word 2003能够连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页符，节与节之间用双行虚线表示分节符，使文档阅读起来比较连贯，如图1-13所示。用户可以单击“视图”→“普通”命令，或者单击水平滚动条左侧的“普通视图”按钮切换到普通视图方式。

1.4.2 Web版式视图

Web版式视图用于创作Web页，它能够仿真Web浏览器来显示文档。在Web版式视图中，可以看到给Web文档添加的背景，文本也将自动折行以适应窗口的大小，如图1-14所示。用户可以执行“视图”→“Web版式”命令，或者单击水平滚动条左侧的“Web版式视图”按钮切换到Web版式视图方式。

1.4.3 页面视图

页面视图是Word最常用的视图，也是启动Word后的默认视图。在页面视图中，所显示的文档与打印出来的效果几乎是完全一样的，是一种所见即所得的方式。页面视图可以更好地显示排版的格式，因此常被用来对文本、格式、版面或者文档的外观进行修改等操作。

在页面视图方式下，还可以直接看到文档的外观以及页眉和页脚、脚注、尾注、图形、文字在页面上的精确位置以及多栏的排列，用户在屏幕上就可以直观地看到文档在打印纸上的效果。页面视图能够显示出水平标尺和垂直标尺，并直接显示页边距，如图1-15所示。

1.4.4 大纲视图

在大纲视图中，能查看文档的组织结构，可以通过拖动文档的标题来移动、复制、重新组织文本，还可以通过折叠文档来查看文档的主要标题，或者展开文档以查看标题下的正文。

大纲视图使得主控文档的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档的组织和维护。在大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚和背景，如图1-16所示。用户可以单击“视图”→“大纲”命令，或者单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮切换到大纲视图。

1.4.5 阅读版式视图

如果打开文档是为了进行阅读，阅读版式视图将优化阅读体验，增加文档的可读性，可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小。用户可以单击“视图”→“阅读版式”命令，或者单击水平滚动条左侧的“阅读版式”按钮切换到阅读版式视图。

1.4.6 文档结构图

文档结构图以树状结构列出了文档的所有标题，并清晰显示文档结构及各层标题之间的关系。它的用法类似于Windows的资源管理器，在文档左侧结构图中单击某个标题，Word会在右侧的编辑框中显示该标题下的内容。文档结构图常被用来查看文档的结构，或查找某个特定的标题。使用文档结构图，给编辑多层标题结构的文档提供了极大的便利。选择“视图”→“文档结构图”命令，就可以将Word文档窗口分为两部分，左边显示文档标题结构，右边显示文档的内容，如图1-17所示。

文档结构图和文档内容编辑区还可以调整大小，将鼠标指针指向窗格之间的分割条，当指针变为双向箭头时，按住鼠标左键向左或向右拖动。如果某个标题太长，超出文档结构图窗格的宽度时，不必调整窗格大小，只要把鼠标指针在标题上稍微停留一下，就可以看到这个标题的内容。

在文档结构图窗口中，可以显示文档的多级标题。标题左侧有“+”时，表示该标题下还隐藏着下一级标题，单击“+”可以展开标题的下一级子标题。标题左侧有“-”时，表示该标题下的子标题已经全部显示。单击“-”可以将该标题的下级标题折叠起来。在文档结构图中，还可以控制显示标题的级别。在文档结构图中单击鼠标右键，出现如图1-18所示的快捷菜单，可以在该菜单中选择要显示的级别。

提示：①只有使用了标题级别样式的标题才能够显示在文档标题结构窗格中。②水牌轻巧便携，画面安装、更换简单，即装即用，是商务活动中最实用的导航指示牌。水牌一般应用在酒店大堂、商务写字楼、商场、公寓、娱乐会所、超市、机场车站、各种会议活动现场等。