前言
您现在正在从事文秘与行政工作，还是正打算步入这个行业？心中是否正在对这个行业感到困惑和不知所措？想要全面深入地了解文秘与行政工作的范围和任务都有哪些吗？本书正是为您编写的！
本书读者对象
本书适合从事或准备从事文秘与行政工作的人员，包括公司文员、秘书、行政秘书、行政助理、行政经理等不同职位。本书也适合非文秘与行政工作的Excel用户，通过阅读本书，可以快速掌握使用Excel录入、管理与分析数据的方法和技巧。此外，本书也可作为社会相关专业的培训教材。
本书组织结构
本书分为11章共57个应用案例，前7个案例介绍了必备的Excel基本操作方法，后50 个案例囊括了文秘与行政办公应用的各个方面，包括员工资料管理、员工考勤管理、员工加班与值班管理、员工绩效管理、客户信息管理、公司文件管理、公司会议管理、办公用品管理、车辆使用管理及日常费用管理。
每个案例都分为案例场景、涉及知识点、制作过程、知识点详解4个部分。案例场景介绍了案例的应用环境和职场背景；涉及知识点列举了案例制作过程中所要用到的Excel技术；制作过程详细演示了案例的制作步骤；知识点详解对案例中涉及的Excel技术做了详细的解释和说明。
为了帮助读者更好地使用本书，本书还包括以下几个栏目：
● 提示：给出了辅助性或可能产生疑问的内容说明。
● 技巧：提供了完成相同操作的更简便的方法。
● 注意：给出了需要引起特别注意或可能会造成灾难性后果的警告信息。
● 公式解析：对案例中涉及的复杂公式原理进行了详细解说。
● Excel 2003版本操作方法：给出了相同操作在Excel 2003中实现的方法。
本书编写特色
与同类书相比，本书具有以下几个特色：
● 案例针对性强，完全符合职场应用需求。
● 每个案例拥有固定的结构，既便于读者从整体上了解案例的背景和知识点，也便于读者详细学习案例的每个部分。
● 在制作过程部分，每一步操作的第一句话用加粗的字体概括了该步骤中的核心内容，这样可以更好地让读者了解每一步操作的目的，避免陷入无目的性的操作中。
● 每个案例都有单独的一个部分针对案例涉及的知识点进行详细讲解，做到案例的制作与知识点讲解分工明确，这样既保证案例制作过程的流畅性，也保证了对案例中涉及的知识点进行详细的说明。
● 在介绍Excel 2010操作的同时，也给出了在Excel 2003中进行相应操作的方法。
本书使用约定
软件版本
本书是针对Excel 2010的Windows版本编写的，如果您正在使用Excel 2007，那么通过本书将很容易掌握Excel 2010；如果您一直使用Excel 2003，那么通过本书也可以轻松过渡到Excel 2010。此外，本书虽以Excel 2010版本来编写，但是随时给出了在Excel 2003中完成相同操作的方法，因此，可以说本书并无版本限制。
菜单命令
Excel 2010使用功能区代替了Excel 2003的菜单系统。为了简化操作步骤，本书使用【选项卡名】⇨【组名】⇨【命令名】的形式来描述功能区命令的操作。例如，如果要设置字体的加粗格式，则使用下面的表达方式：单击功能区中的【开始】⇨【字体】⇨【加粗】按钮。
鼠标指令
本书涉及的大多数操作都是使用鼠标来完成的，书中使用了以下术语来描述鼠标的操作方式。
● 指向：移动鼠标指针到某个项目上。
● 按下：按下鼠标左键一次并且不松开。
● 单击：按下鼠标左键一次并松开。
● 右击：按下鼠标右键一次并松开。
● 双击：快速按下鼠标左键两次并松开。
● 拖动：移动鼠标时按住鼠标左键不放。
键盘指令
在使用键盘上的按键来完成某个操作时，如果只按一个键，那么直接表示为与键盘上该按钮名称相同的英文单词，例如“按【Insert】键”；如果需要同时按几个键才能完成一个任务，例如选择整个文档，那么将表示为“按【Ctrl+A】组合键”。
㊣ 附赠光盘内容
在本书附赠的配套光盘中，包含以下内容：
● 本书所有案例的源文件。
● 本书重点案例的多媒体视频教程。
● 100个Excel模版。
● Excel VBA精品电子书一套。
● Windows 7多媒体视频教程。
本书更多支持
如果您在使用本书的过程中遇到问题，或对本书的编写有什么意见或建议，欢迎随时通过以下方式与作者联系：
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致谢
为了使本书尽快出版，这里要感谢电子工业出版社博文视点出版团队的编辑朋友们，他们为本书的顺利出版付出了很多努力和汗水。特别要感谢张慧敏编辑，在我编写每一本书的过程中，她都始终坚定不移地支持我。
另外，参与本书资料收集、整理和编写工作的还有谷朝辉、杜景珍、徐海伟、周文娟、徐国生、徐海波、王玲、刘淑平、徐国良、屈娟、徐国庆、徐国强、肖成云等人。
声明
本书及本书光盘中所使用的数据均为虚拟数据，如有雷同，纯属巧合。