第一节 宏
宏是为了解决实际问题而录制的一系列操作的集合。宏也可以看作是存储在工作簿中的代码段，它可以自动处理重复的任务，快速地组织数据。宏可以使我们的工作和生活更加方便。
范例1-1-1 显示和隐藏“开发工具”选项卡
范例说明
在Excel 2010中，宏的相关操作大多是在“开发工具”选项卡（如图1-1所示）中进行的。但是，Excel默认并不显示该选项卡。如何让“开发工具”选项卡显示出来呢？下面将作简单介绍。
图1-1
范例步骤
❶ 在功能区中右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”，如图1-2所示。
❷ 在打开的“Excel选项”对话框中，单击勾选“开发工具”主选项卡，然后单击“确定”按钮保存设置，如图1-3所示。
图1-2
图1-3
提示
想要隐藏“开发工具”选项卡，可以在“Excel选项”对话框中单击取消勾选“开发工具”主选项卡。
范例1-1-2 设计图书卡
范例文件：……\第一章范例\范例1-1-2.xlsm
范例说明
图书室有很多图书，书名与书号已全部收入到Excel中（如图1-4所示）。我们打算设计打印每本书的图书卡，即以一定格式显示图书的信息（如图1-5所示）。
图1-4
图1-5
如果逐个采用“复制+转置”的方法，几千条记录，我们可能要忙碌一整天，还可能出错，使用宏可以大大提高效率和准确率。
范例步骤
❶ 选择单元格区域“A2:B2”，然后单击“开发工具”选项卡中的“使用相对引用”命令，如图1-6所示。
图1-6
❷ 单击“开发工具”选项卡中的“录制宏”命令，打开“录制新宏”对话框。
❸ 在出现的“录制新宏”对话框中，修改默认宏名为“设计图书卡”；设置组合键为“Ctrl+Shift+A”；保存宏到“当前工作簿”中；然后单击“确定”按钮关闭对话框，如图1-7所示。
图1-7
❹ 录制相应操作。录制结束后，单击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮或单击状态栏上的 按钮，如图1-8所示。
经过以上操作，这个制作图书卡的宏就做好了。反复按“Ctrl+Shift+A”组合键，Sheet2工作表中就会出现如图1-5所示的效果了。
图1-8
知识扩展
宏名可以是字母、数字和符号的组合，且第一个字符必须为字母。宏名中不能出现“#”、“*”、“$”、“%”、“？”、“!”、空格和句号等特殊符号。
我们也可以输入字母与Ctrl键组合为宏快捷键，如果设置宏快捷键与系统中原有的快捷键重复时，系统自动设置“Ctrl + Shift +输入字母”为快捷键。
提示
在录制宏之前，一定要把操作规划好，最好是把所要进行的操作一步一步列出来，否则错误的操作也会被记录进宏，这将给我们带来不必要的麻烦。
但也不必太担心，像移动鼠标、在其他软件中进行操作是不会被记录进宏的。
范例1-1-3 把宏指定到图片
范例文件：……\第一章范例\范例1-1-3.xlsm
范例说明
可以把宏指定到图片，指定后单击图片就可以执行宏了。
范例步骤
❶ 插入图片，调整其位置、大小，然后在图片上右击，并从弹出的快捷菜单中选择“指定宏”，如图1-9所示。
❷ 在出现的“指定宏”对话框中，在“宏名”列表框内单击宏名“设计图书卡”，然后单击“确定”按钮，如图1-10所示。
图1-9
图1-10
将宏指定到图片之后，将鼠标移动到图片上，就会显示为 形，单击图片就会执行相应的宏了。
提示
也可以将宏指定到图形或控件中。
范例1-1-4 把宏保存到文件
范例说明
在Excel 2003及以前的版本中，保存了宏的工作簿和没有宏的工作簿在文件格式上没有什么两样。但从Excel 2007以后，如果工作簿中存在了宏，在将其保存为xlsx格式文件时，就会出现如图1-11所示的错误提示。
图1-11
这是因为Excel使用了另外的文件格式来保存启用宏的工作簿。
范例步骤
❶ 从“文件”选项卡中选择“保存”或“另存为”命令。
❷ 在出现的“另存为”对话框中，从“保存类型”下拉框内单击“Excel启用宏的工作簿（.xlsm）”，输入文件名称，然后单击“确定”按钮，如图1-12所示。
图1-12
知识扩展
在Excel 2010中，所支持的文件格式及扩展名如表1-1所示。
表1-1
范例1-1-5 删除宏
范例说明
错误的宏是没有必要存在于工作簿中的。因此，要及时地删除这些宏。
范例步骤
❶ 在“开发工具”选项卡中单击“宏”命令，如图1-13所示。
图1-13
❷ 在出现的“宏”对话框中，在“宏名”列表框内选择要删除的宏名，然后单击“删除”按钮，如图1-14所示。
图1-14
范例1-1-6 对宏安全性进行设置
范例说明
我们在Excel中打开一个包含有宏的文件时，可能会提示“宏已被禁用”。这时需要更改宏安全设置，以控制打开工作簿时哪些宏将运行，以及在什么情况下运行。
范例步骤
❶ 在“开发工具”选项卡中单击“宏安全性”命令，如图1-15所示。
❷ 在出现的“信任中心”对话框中，在“宏设置”下选中“禁用无数字签署的所有宏”选项，然后单击“确定”按钮，如图1-16所示。
图1-15
图1-16
知识扩展
以下是Excel 2010中包含的各种宏安全性设置。
◆ 禁用所有宏，并且不通知
选中此选项，可以禁用文档中的所有宏，以及有关宏的安全警告。
◆ 禁用所有宏，并发出通知
这是默认设置。如果希望禁用宏，但又希望存在宏时收到安全警告，请选中此选项。这样，就可以选择在各种情况下启用这些宏的时间。
◆ 禁用无数字签署的所有宏
除了宏由受信任的发布者进行数字签名的情况外，此设置与“禁用所有宏，并发出通知”选项相同，如果信任发布者，宏就可以运行；如果不信任该发布者，就会收到通知。这样，便可以选择启用那些已签名的宏或信任发布者；将禁用所有未签名的宏，并且不发出通知。
◆ 启用所有宏（不推荐；可能会运行有潜在危险的代码）
选中此选项，可以让Excel运行所有的宏。这样会使计算机容易受到潜在恶意代码的攻击，因此不建议使用此设置。
◆ 信任对VBA工程对象模型的访问
此设置供开发人员使用，专门为编写用于自动执行Office程序，以及以编程方式操作VBA环境和对象模型的代码提供了一种安全选项。通过此安全选项，未授权程序很难生成损害最终用户系统的“自我复制”代码。要使任何自动化客户端能够以编程方式访问VBA对象模型，运行该代码的用户必须显式授予访问权。要启用访问，请选中该复选框。
提示
上文中提及的数字签名是指宏或文档上电子的、基于加密的安全验证戳。此签名确认该宏或文档来自签发者且没有被篡改。
在安装数字证书之后才可进行数字签名。
数字证书的取得可以从商业证书颁发机构（CA）获得，也可以使用Selfcert.exe工具创建自签名证书。
但是由于所创建的数字证书不是由正规的证书颁发机构颁发的，因此使用这样的证书签名的宏项目称为自签名项目。Microsoft Office只在个人证书存储区中拥有自签名证书的计算机上信任该证书。