第5章 中药现代化仓储管理(2)
⑤地质坚固,地势干燥平坦。库址应选择地质坚固,地势干燥、平坦,地形较高的位置,既便于库内运输,又便于地面排水。仓库不应建在地质松软或地质构造不稳定的地段;库址还要考虑到地下水位和汛期洪水等情况。临近海、河的地区不得有地下水上溢;库址还要考虑有良好的排水条件,在雨季和汛期无水淹之患。化学危险品仓库可建在有山冈自然屏障和易建地下工程的地点,有利于建筑半地下仓库,节约基建投资。
⑥给水充足,用电方便。
2.2.2 中药仓库的库区布局
仓库的库区布局就是根据已选定库址的自然条件,结合各类中药储存的要求、仓库业务的性质和规模、仓库技术设备性能和使用特点等,对仓库主要建筑物、辅助建筑物及行政生活用房等进行全面合理的安排和配置。仓库库区布局合理与否,直接影响着仓库的作业效率、仓储工作质量、仓储费用水平。合理设计仓库的库区布局,对保证仓储业务的顺利进行、实行科学管理、提高仓库经济效益等都有着重要意义。仓库库区布局主要包括仓库总平面布局、仓储作业区布置、库区内部布置3项内容。
1)仓库总平面布局
仓库总平面布局就是根据仓库总体设计的要求,科学、合理设计各个区域的具体布局。
仓库总平面布局应考虑以下要求:
①方便仓库作业和中药的安全储存。
②最大限度地利用仓库的面积。
③防止重复搬运、迂回运输和避免交通阻塞。
④有利于充分使用仓库设施和机械设备。
⑤符合仓库安全及消防要求。
⑥符合仓库目前需要与长远规划,尽可能减少将来仓库扩建对正常业务的影响。
根据仓库业务活动和工作任务的不同, GSP要求仓库库区布局分储存作业区、辅助作业区和办公生活区。
(1)仓储作业区
仓储作业区是仓库的主体部分与主要业务场所,是指仓库用于收发中药储存、整理、分类、加工、包装的场所,主要包括库房、货场以及整理、分类、包装等场地。仓储作业区的布置应保证中药收发迅速、装卸搬运便当、储存中药安全、仓容合理利用的要求。各作业场所的布置,必须与仓库业务顺序相一致,使各作业环节密切衔接,以便加速作业流程。
(2)辅助作业区
辅助作业区是仓储作业的辅助场所,主要是为中药储存保管业务服务的。它一般包括验收养护室、中药标本室、中药饮片分装室以及存放苫垫用品、包装物料、搬运装卸机具等场所。它的设置应靠近仓储作业区,以便及时供应。辅助作业区应与仓储作业区相隔一定的距离,防止辅助作业区发生事故危及存货区域。
(3)行政生活区
行政生活区是仓库的行政管理机构和生活服务设施的所在地,包括办公室、警卫室、汽车队、食堂、浴室、文体活动室、宿舍、休息室等。行政生活区一般应与库区各作业场所隔开,并有隔离设施和设置单独的出入口,以减少人员往来对仓储作业的影响和干扰,保证作业安全和中药储存安全并且便于收发中药办理手续;警卫室应设在库区出入门口,以利于履行检查手续。
按照GSP要求,以上辅助作业区和行政生活区对仓储作业区不得造成污染。
2)仓储作业区布置
仓储作业区的合理布置,应以主要库房为中心,对各个作业区域加以合理的布局。对库房布置的要求是合理安排各个库房的位置,力求最短的作业路线和最少的道路占用面积,减少库内运输的距离,提高库房面积利用率。
(1)考虑因素
①中药吞吐量。一般将吞吐量大和出入库频繁的库房组,布置在库区中央靠近出入作业区的地方或者接近库内运输总干线,以方便出入库的装卸、搬运和运输作业;吞吐量不大和出入库不频繁或存放笨重物品的库房组,布置在库区的两翼或后部;有易燃、易爆等危险品的应单独设库,布置在全库区的下风侧;各库房之间应按规定留出一定的间隔距离。
②机械设备使用特征。不同库房应根据储存中药的性能和装卸、搬运要求,适当地配备各种作业机械,如输送叉车、电瓶车、吊车、装卸设备以及中药分区保管分拣自动化系统等。为了充分发挥不同机械设备的性能和效率,在进行库房布置时,需要考虑所配备的设备特征,以适应每种设备的具体使用要求和最经济的运输半径。
(2)作业流程的合理布局
仓库业务过程有两种主要形式:一是整进整出,中药基本上按原包装入库和出库,其业务过程比较简单;二是整进零出或是零进整出,中药整批入库、拆零付货,或零星入库、成批出库,其业务过程比较复杂,除了验收、保管、发送以外,还需要进行拆包、挑选、编配和再包装等业务。为了有效地完成仓库业务,以最少的人力、物力耗费和最短的时间完成各项作业,必须按照仓库作业环节的内在联系合理地布置作业流程。应考虑以下3点要求:
①单一的物流方向。仓库的货物卸车、验收、存放地点之间的安排,必须适应仓储作业流程,按一个方向流动,以保证物品单一的流向。既避免了物品的迂回和倒流,又减少了搬运环节。在设置库房、道路的位置时,也应符合这一要求,否则会引起作业混乱。
②最有效地利用空间。库内各项作业场所的合理布局,不仅对地面面积要合理利用,而且对仓库空间也应合理利用,以便最大限度地利用库容。
③最少的作业环节。尽可能地减少一些作业环节,既有利于加速作业的进度,又有利于降低成本。通常采用的方法有:
a.采用“二就直拨”的方法。“就厂直拨”,企业可以根据订单要求,直接到制药厂提货,验收后不经过仓库就将中药直接调运到各店铺或销售单位。“就车直拨”,对外地运来的中药,企业可事先安排好短途运输工具,在原车边即行分拨,装上其他车辆,转运收货单位,省去入库后再外运的手续。以上这两种方法既减少了入库中的一切作业环节,又降低了储存成本。
b.减少装卸搬运环节。改善装卸作业,即要设法提高装卸作业的机械化程度,还必须尽可能地实现作业的连续化,从而提高装卸效率、缩短装卸时间、降低仓储成本。
2.2.3 库区内部布置
库房内部布置的主要目的是提高库房内作业的灵活性,有效地利用库房内部的空间。库房内部主要由中药储存区、收发货作业区及作业通道所组成。库房内部货区布局的设计应适应仓储作业的要求,便于仓储业务的开展,要以最便捷的搬运方式、最优的货物进出渠道为目标。货区平面布局的形式有横列式、纵列式、纵横式及倾斜式等。
1)横列式布局
横列式布局是指货垛或货架的长度方向与仓库的侧墙互相垂直,这种布局方式的主要优点是主要通道长且宽,副通道短,有利于货物的取存、检查;通风和采光条件好;有利于机械化作业,便于主通道业务的正常展开。其主要缺点是主通道占用面积多,仓库面积的利用率会受到影响。
2)纵列式布局
纵列式布局是指货垛或货架的长度方向与仓库侧墙平行。其主要优点是仓库平面利用率高。其缺点是存取货物不方便,通风采光不利。
3)纵横式布局
纵横式布局是指在同一保管场所内,横列式布局和纵列式布局兼而有之,可以综合利用两种布局的优点。
4)倾斜式布局
倾斜式布局是指货垛或货架与仓库侧墙或主通道成一定夹角。例如,货垛倾斜式布局是横列式布局的变形,其优点是便于叉车作业、缩小叉车的回转角度、提高作业效率。
2.3 现代中药仓库建筑要求
2.3.1 仓库建筑要求
1)普通库房
多数属于普通库房,一般由砖木、钢架或钢筋混凝土等建成,适用于多数药品的储存。这类库房的要求如下:
①库房内部地坪应高于库外地面,坚实平坦,隔潮效能良好。
②墙壁完整坚固,内侧平滑,底层库墙内侧接近地面部应有防潮层。
③库顶不渗水,并具有较好的隔热性能。
④库房门应相对设置,便于通风。门窗、通风孔(排风扇等)应结构精密,“关”能密闭,“启”能通畅,灵活方便,并能防止雨水浸入。
⑤多层库房的楼面沿外墙处应设置泄水孔,其间距应不大于30 m。
⑥单层库房的高度不低于6 m;多层库房的高度每层不低于5 m,层次不限。
2)密闭库房
密闭库房应选用钢筋混凝土结构的建筑,并经过有效的隔绝材料处理,其防潮、防热性能应高于普通仓库,具有隔湿、隔气和避光等功能,它适于怕潮、怕热、怕光等商品的储存。
3)气调库房
气调库房是专供中药采取气调养护的固定设施,其建筑结构除有较严密的隔气隔热性能外,还应具备库内外空气压力正负差的承受力。同时,其密闭性要求也较高,一般以平均每24 h氧气的回升率在0.5%以下者为符合,若回升率在0.2%~0.4%为性能良好。
4)低温库房
低温库房是采取密闭与制冷技术,使室内温度控制在合适的低温状态的库房。根据设施的不同,可分为空调库与冷风库两类。
(1)空调库房
空调库房采取多种隔气、隔热等材料进行密闭,以保持库内外隔绝。库房单间面积一般不宜过大,以20~30 m² 为宜,以利于温湿度的控制。高温季节其温度应控制为20~25 ℃。若设施完善,制冷的功率大,使温度保持在20 ℃以下,则对商品养护更有利。
(2)冷风库房
冷风库房由密闭库房和制冷机房等组成。库房内侧必须经过绝缘隔热等技术处理,库门应设置“风幕”,其启动与库门启闭同步。在库房与外界连接部应配建“缓冲房”使出库商品能短暂停留而缓慢升温,避免商品表面产生“结露”受潮。冷风库房内的温度,在夏季高温时应控制为2~10 ℃;相对适度以70%为宜。
5)地室(洞穴)库房
地室(洞穴)库房具有温湿度变化小、夏季防高温、冬季防低温(冻结)的功能。这类库房应有良好的密闭隔湿性能,配备有效的空气调节(排风)和去湿器等设施,使库内相对湿度保持为60%~70%。地室(洞穴)与外界连接处,也应建成“缓冲室”,防止夏季商品出库受温差过大而受潮。
6)专储商品库房
按照部分药品的特殊性能或同类性能以及经济价值等保管要求,分别设置专储库房集中保管,可加强管理,既能符合《药品管理法》的储藏要求,又能开展合适的养护措施,方便作业。
(1)毒麻品库房
毒麻品库房是毒性、麻醉品中药的专储库房。是根据《药品管理法》和相关毒性药品、麻醉药品管理方法等法规要求而设置的。库房一般属于小型,有坚固的防护设施,库内凉爽干燥,备有特制的固定容器,以确保安全可靠。
(2)危险品库房
根据《中华人民共和国消防条例实施细则》及《仓库防火安全管理规则》的规定,危险品库房必须严格对易燃易爆药物实行妥善储存。库房应单独修建,有明显的标志,与其他库房应保持有20 m的空间距离。若储存性质不同及安全防治方法有异的药物,应有可靠的隔离墙分储,以确保储存安全。
(3)细贵类库房
中药的贵重商品,经济价值大,保管责任重,必须有专库储存。库房结构应坚固,有可靠的安全防盗装置,养护要求严格,除设有特制的容器外,还宜配置降温去湿等设施。
(4)动物类库房
中药的动物类商品(兽骨、皮、甲、昆虫躯体等)都具有特异气味,且易生虫萌霉。专储可防止与其他药物串气,也有利于集中采取养护措施。这类库房防潮防热,并应有防治仓虫的条件和设施。对储存量小的品种,库房内可修建货架分层堆放或有固定的密闭容器储存。
2.3.2 仓库的附属建筑
1)通道
仓库库内通道是保证运输车辆畅通和方便搬运的必要路面(水泥或沥青)。要求平坦光洁,四周通畅,转弯或出入处应设交通指示牌,以确保行驶安全。一般负重水泥地面为5 t/m²;沥青地面为2.5~3 t/m²。
2)料台
料台是仓库收发装卸商品的必要作业场地。一般修筑在库房的前沿,其高度应与运输车的车面地板持平(约离地面高0.9 m),以利装卸操作。若料台设有棚盖,也可作为待运商品的临时堆放点或发货台。
3)晒场
根据中药的特点,仓库应修筑必要的商品摊晒场地。场地应选高燥地段,四周不受或少受建筑物遮蔽的影响,铺设水泥地面,表面平坦光洁。也可利用钢筋混凝土建成的库房平顶,经过技术加工作为晒场使用。
4)加工(整理)场地
商品的加工整理是中药仓库常规作业,应有专供作业的室内场地。要求光线充足,空气流通,装有通风除尘设施,备置必要的操作用品和机械器具。
2.4 中药仓库设备管理
仓库除主体建筑之外,一切进行仓储业务所使用的设备、工具、用品和仓库管理系统,统称为仓库设备。仓库设备是仓库业务不可缺少的物质条件。仓库合理配置各种软硬件设备,对提高劳动效率、减轻劳动强度、缩短中药进出库时间、改进中药堆码、维护中药质量、充分利用仓容和降低保管费用等,均有重要作用。
2.4.1 GSP 对仓库设备管理的要求
GSP规定中药仓库在中药与地面之间应有保持一定距离的设备;应有避光、通风设备;应有检测和调节温湿度的设备;应有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备;应有符合储存作业要求的照明设备;应有适宜拆零拣选、拼箱发货及复核的工作场所和包装物料等储存场所和设备,应有验收、发货、退货的专用场所,应有不合格药品专用存放场所。