第14章 礼仪准则:礼赢天下客,礼招天下财
定律释义:礼仪是人与人相处的好坏印象的来源,销售员必须多在这方面下工夫。
销售员对自己的长相是无法选择的,理智的顾客不会多加苛责,但不讲礼仪则是不会被人认可的。
销售礼仪是指销售员在业务活动过程中应遵循的行为规范与准则。它指导和协调销售员在业务过程中实施有利于处理关系的言行举止。业务礼仪是销售员各种优秀特质的“藻饰”,是销售员在业务工作场合中的“通行证”和“推荐书”。
不要让销售败在不懂礼仪上
销售员在工作当中应时刻提醒自己不要忘记交际礼仪,以免因此错失良机。日本销售大师原一平就曾有过一次因忽略礼仪而遭遇挫折的经验。
有一次,原一平和一位资深的同事一起去作顾客拜访。在访问一家百货店之后,那位同事觉得很劳累,好在预定的访问任务完成得不错,只剩下有限的几处。原一平决定自己单独前往,留那位同事在百货店休息。
完成了剩下的几处访谈之后,原一平已累得东倒西歪,连步子都迈不稳了。那天恰巧又比较热,原一平不由自主地放松了自己,帽子歪斜着,衣扣不整,敞着领口。他匆匆忙忙赶回那家百货店会合同事,推开玻璃门,边喊边闯进去。在原一平心里,和那百货店的老板已经是很熟了,便把应该有的礼貌仪容全都抛在了一边。
那位同事已经先走了,百货店的小老板见了原一平那副模样大为不满,愤怒地说:“早知道你们是这副模样,我压根儿不会投你们明治的保险。我信任明治保险,没想到你们这些员工却是这么无礼、随便……”
一席话把原一平骂醒了,他完全没有料到自己一时的不修边幅,竟然会带来这么严重的后果,不仅损害了公司的信誉,没准还会使已经达成的协议前功尽弃,甚至还会影响附近其他的准顾客。
想到这里,原一平大汗淋漓。原一平急中生智,立即跪倒在小老板面前,伏地向他道歉。
这个动作有些夸张,让那个小老板愣住了,但也最彻底地表达了原一平的诚意。这件事的结果终于发生改变,原一平和小老板消除了不愉快,反而还更亲近了。小老板主动提出把保险金额提高,比已商定的数额高了好几倍。虽然最终原一平通过自己的诚恳挽回了败局,而且还取得了出乎意料的结果,但原一平的心里并不轻松,好多天都被自责和羞愧缠绕着,这是根本不该发生的事!那一刻,原一平的自制力、人格修炼、事业心都到哪去了?跪下道歉是万不得已的举动,他已感到无路可走,可无论怎么说,那对人的自尊仍然是一种伤害。
从此以后,原一平时刻注意保持自己的风度和礼仪,再也不敢有一丝懈怠。
销售中名片的使用要领
名片是销售员进行人际交往中的重要工具,需经常使用,而且至关重要。一个优秀的销售员,应该重视名片,学会恰当使用。
1.恭敬递送名片
递送名片时,应该以谨慎的态度,恭敬礼貌地递给对方。在递出名片时,销售员切忌采用如下方法:捏住名片的一部分递出去;以指尖夹着名片递出。这两种递法容易将尖利的地方朝向对方,是极不符合礼节的。正确的递法应是:手指并拢,将名片放在掌上,用大拇指夹住名片左右两端,恭敬地送到对方胸前;或食指弯曲与大拇指夹住名片左右两端奉上。名片上的名字反向对己,使顾客能够清楚地念出自己的名字,并且要走到使对方容易接到的距离递送上去,这才是递送名片的最基本礼貌。
同样,拿出名片时,请不要忘记脸上带着微笑,并且不要慢慢吞吞、拖拖拉拉,因为如此会让对方有焦急的感觉,甚至对你的销售工作产生排斥感。
2.端正递送名片的态度
出示名片时应严肃认真,不能采取随随便便的态度。初次交往时顾客会凭销售员出示名片时的态度来衡量其人品,判断是否值得交往。外出时,销售员应事先将名片放在易于取出的地方,在适当时机顺手掏出,恭敬地递给对方,并客气地说:“这是我的名片,请以后多加联系。”这必然留给对方一个较好的印象。
3.礼貌接受名片
必须礼貌地接受名片,其基本原则是:双手都空着的时候,必须双手去接;接过对方的名片后,一定要专心地看一遍,切不能漫不经心地往口袋中一塞了事;同时与几个人交换名片,且又是初次见面时,要暂时把名片按照对方席位的顺序放在桌上,当与对方交谈,边谈边记住对方的姓名和脸孔后,才在适当的机会把名片收起来。
假如同时有几个顾客在场,就必须记清顾客和名片的位置,绝对不可以张冠李戴,念错名字,因为如此将会使顾客们对你及你所销售的产品大打折扣。
4.妥善保存名片
如果错把别人的名片递送给对方,将是一件非常失礼的事情,而且也会造成尴尬的场面。
把名片放在西裤的后口袋里,会给人一种不尊重对方的感觉,所以名片还是放在西装上衣口袋比较好。
下面的这些细节也是销售员应十分注意的地方:
(1)名片夹也许会使用比较久,所以请购买品质好一些的。
(2)不要将名片放在车票夹、小笔记本里面,取用的时候很不方便也不体面。
(3)名片夹应该放在西装的上衣内袋,而不是裤袋里,尤其是后裤袋更不是用来放名片夹的。
(4)彼此交换名片的时候,应当是左手拿自己的名片,右手收取别人的名片,如此互相交递名片。
(5)交换完名片入座以后,要将对方的名片端正地放在自己的名片夹中。
(6)不容易念的姓名一定要向对方问清楚,但不要直接问这个字怎么念,你可以重复一下对方的姓名,不会的字做一个明显停顿,示意对方,通常对方都不会介意重复一次的。
(7)如果会谈的时候有会议桌,不用急于将名片收好,在收取了对方名片之后,如果有多人,应当按顺序放在桌面,临走的时候,一定要将名片收好。不可将其他东西放在名片上,这是一大禁忌。
戴尔中国区市场总监阚孝全说他去见顾客的时候常常讲这样一句话:“你不买戴尔的产品没有关系,不过我的名片请你保存好放在桌面上,如果别的厂商过来洽谈时看到我的名片一定会比较紧张,这样你就可以拿到一个比较优惠的折扣了。”
名片看起来是一个很小的东西,但你是否尊重你的顾客却在这里表现得淋漓尽致。要成为优秀的销售员,这些起码的商务礼仪是必须熟练掌握的。优秀的销售员会使用特别的方式让别人留住名片。
简单握手中隐藏礼节大学问
握手原为交战双方的代表为了向对方表示自己已经放下手中的武器,决意言归于好的表示。当今,握手已成为人们进行日常交往不可忽视的身体语言之一。销售员在销售员活动中,为了增进与顾客间的友谊,必然要经常拜访顾客,在与顾客见面时,与其握手是必不可少的礼节之一,在握手时应该注意以下问题。
1.握手的主动和被动
一般情况下,主动和对方握手,表示友好、感激和尊重。在别人登门拜访时,主人应先伸手;离别时,先伸手握别的应是客方。主、客双方在别人引见或介绍时,一般是主方、身份等级高或年龄较大的长者先伸手;在异性人员之间,男性一般不宜主动向女性伸手。无论在何种场合,当你发现对方不怀好意,企图侮辱自己的人格时,即使他主动伸出手来,你也可以拒绝和他握手,以示抗议。
2.握手时间的长短
握手的时间一般以3~6秒为宜,关系密切时可稍长一些。
3.握手的力度及双方间的距离
握手的力度指用力的大小,常表示感情的深浅程度;与对方握手一般应走到对方的面前,彼此间的距离必须合适。
4.出手的快与慢
握手时出手快常表示握手出自真诚、友好,乐意交往,重视发展双方的关系;握手时出手慢常表示握手缺乏诚意、信心不足,无进一步深交的愿望。
5.握手者的面部表情
人的面部表情丰富多彩,研究表明,一般人的面部表情达200多种,可想而知,那些电影明星的面部表情就更多了。所以,有的书籍称:“脸部是人体中提供非语言感情传递最多的场所。”握手时,握手者的面部表情应为发自内心的喜悦和表达真诚的笑容。
6.脸的朝向和身体的弯度
握手时脸的朝向一般为面对面对视;身体的弯度依对方的条件而定。握手的一般程序为:轻轻敲门,进入,东西放在合适处,走到顾客的面前握手,轻轻把对方拉向自己,晚松手一秒钟。
需要特别注意的是:握手不宜隔着桌子,应付了事;握手前应对手进行必要的清洁处理。
在餐桌上显示你的修养和风度
中国人在很多时候都喜欢在饭桌上解决问题,这已经成为一种习惯。销售员在工作中,势必需要和顾客一起用餐。始终记住,吃饭这件事情看起来不起眼,说起来是有大讲究的。
1.用餐地点的选择
中国的一句古话叫做“客随主便”,但有时也应该在选择用餐地点之前征求顾客的意见。如果是比较重要的顾客,应该先在比较好的饭店预约包间,否则,就只有带着自己尊贵的顾客在那些好吃的饭店门口排队等候,或者坐在吵闹的大堂,根本没有办法在饭桌上交流。如果去拜访远方的顾客,需要在顾客所在地宴请对方的话,不妨请对方代为安排用餐地点,但是千万记住,在结账的时候一定要主动诚恳。因为中国人的习惯,往往会主动争取付钱,以表示礼貌,万不可认为这是在顾客的地方,应该是顾客结账。
2.吃饭的礼仪
因为工作的性质可能你需要接触各种各样的食物,但是各种菜式的吃法各不相同,如果实在不知道怎么吃的话,有两个办法是比较奏效的:让其他人先动手,自己再跟着模仿;或者在吃之前诚实地向别人请教。千万不要不懂装懂。无论是中餐、西餐还是日本料理,下面这些餐桌礼仪都是通用的。
(1)不要让同桌的人产生不快的感觉,更不要因为过于激动把食物喷出来。
(2)不要在满口食物的时候张嘴说话,一来发音会很不准确,二来别人看你满嘴食物也会觉得很恶心。
(3)不要狼吞虎咽,如果小口小口地吃的话,很少会遇到满嘴食物咽不下又需要回答顾客问题的时候。
(4)在咀嚼或者喝茶喝汤的时候,发出很响的声音,即是失礼的;勺子和筷子也应该注意,不要弄得稀里哗啦地响。
(5)一定要用手帕或者纸巾擦嘴,千万不可用手抹嘴。
3.饮酒的礼仪
首先,吃饭的时候喝不喝酒、喝什么酒都应该由顾客决定。特别是喝不喝酒一定要顺从顾客的意思。
喝酒的量也要由顾客来决定。东方的礼仪比较喜欢谦虚,顾客也一样,在喝酒的时候肯定会谦虚地说够了。这个时候你如果不劝酒,显得小气,没有诚意;但是劝酒也要有个度,适可而止,如果顾客比较郑重其事一再表示“不能再喝了”,就应该停止再劝酒了。而如果你很喜欢喝酒,而且你也是海量的话,那么记住,一定不要以自己尽兴为标准,如果顾客开始点主食了,就应该和顾客一样点主食,而不应让顾客在一边吃主食,自己仍在喝酒。销售员在工作当中应时刻提醒自己不要忘记交际礼仪,以免因此错失良机。
礼仪准则活学活用:销售员个人卫生自测
销售员在包装好自己后去与顾客见面时,个人卫生这件事最重要,但却又经常被人忽视。也许你非常在意穿着得体的衣服并且面带笑容,但是你未必特别留意个人卫生。不修边幅、蓬头垢面会给顾客留下恶劣的印象,直接影响业务活动进行,甚至会导致销售事业的最终失败。所以,注意卫生细节是非常必要的。
时常自测一下:
(1)头发是否有讨厌的头屑?看起来是否健康亮泽?
(2)眼角是否有眼屎?
(3)鼻子是否露出了鼻毛?
(4)牙齿是否洁白干净?
(5)口气是否有异样的气味?
(6)颈部,尤其是后颈和耳后的位置是不是和脸一个颜色?
(7)指甲里是否有污垢?又是否干净?
(8)最后,请确认自己的身上没有不愉快的味道散发出来。其实,个人卫生可以包括许多方面。例如:在谈生意时用手挖鼻孔或掏耳屎。
这好像和卫生无关系,但如果你用手挖了耳屎,请问你该将它放在何处?你要么把它放在你所坐的椅子上,要么把它丢在地上,这样的习惯会令人作呕。