前言

Excel 2013是微软公司2013年推出的Office 2013办公软件家族中非常重要的一员。Excel一经推出, 其强大的表格、图表制作能力以及数据分析能力, 便使其风靡全球, 被广泛应用于行政管理、财务会计、金融统计等行业领域。熟练使用乃至精通Excel的办公操作成为不少职场人士必须具备的基本能力。

本书共15章。第1章主要介绍Excel 2013的基础知识, 包括安装Excel 2013、认识Excel 2013工作界面、工作簿和工作表的基本操作等内容, 让用户对Excel 2013有一个整体的了解。第2 章主要介绍单元格的操作, 包括单元格的选择、插入、删除、合并、保护等基本操作, 以及数据输入和填充的技巧。第3 章主要介绍数据的编辑,包括数据的修改、复制、移动, 以及查找和替换等内容。第4章介绍财务表格的美化方法, 包括设置单元格内容格式、改变行高与列宽、套用Excel自带的样式格式化表格、设置和管理条件格式等内容。第5 章主要介绍公式在计算财务数据方面的应用,包括公式的组成、公式的使用方法、公式中的常见错误值, 以及在公式中单元格的几种引用方式。第6章和第7章主要介绍函数在处理财务数据方面的应用, 包括函数的结构与分类、函数的使用方法、常用函数的应用, 以及常用的财务函数的使用。第8章主要介绍数据的汇总与查询, 包括对数据进行排序、筛选和分类汇总, 使用记录单编辑记录, 使用数据查询向导创建查询等内容。第9章主要介绍图表的应用, 包括利用数据图表分析数据, 使用趋势线和误差线预测数据发展趋势。第10 章主要介绍如何使用数据透视表、数据透视图和切片器分析、处理财务数据。第11章和第12章介绍宏与控件的相关知识, 以及财务管理的网络应用。第13 章介绍财务表格的打印与输出, 包括打印区域设置、页面布局设置等内容。第14章和第15章通过综合实例介绍Excel 2013在出纳管理和总账管理中的应用, 包括记账凭证、日记账簿、科目汇总表、资产负债表、利润表和现金流量表的制作。

本书采用由浅入深、循序渐进的方式进行讲解, 从基础的Excel 2013安装知识到实际财务运用, 以合理的结构和经典的范例对其最基本和实用的功能都进行了详细的介绍, 内容全面、讲解充分、图文并茂, 并融入了作者的实际操作心得, 具有极高的实用价值。概括起来, 本书具有以下特点。

1. 循序渐进, 由浅入深

本书结合财务方面的实例首先介绍了Excel 2013的基本操作、公式与函数、图表与数据分析等知识, 然后介绍了Excel 2013在财务管理方面的高级应用, 最后通过综合实例对前面的知识进行巩固、拓展。

2. 案例丰富, 简单易懂

本书从帮助用户快速熟悉和提升Excel 2013实际办公应用技巧的角度出发, 尽量结合实际应用给出了详尽的操作步骤与技巧提示, 力求将最常见的方法与技巧全面、细致地介绍给读者, 使读者能够轻松地掌握。

3. 全面升级更超值

本书使用2013最新版本的Excel, 并添加内容丰富的实例, 随时为读者解惑, 使学习更便捷。

4. 小实例贯穿全章

在基础知识讲解部分, 配合实例操作进行介绍, 让读者及时巩固所学的知识。

通过学习本书, 读者不仅可以掌握Excel 2013的基本知识和应用技巧, 而且可以掌握一些Excel 2013在财务方面的应用, 提高日常工作效率。所以本书不仅适合于Excel的初中级学习者、各级财会从业人员, 而且适合于对Excel新版本比较感兴趣的读者, 同时亦可作为大中专院校、会计电算化培训班的授课教材。

本书由军械工程学院的穆礼渊、禹飞舟老师以及河北省财政厅的王敏老师这三位资深财会专家根据多年财务工作经验共同执笔编著。胡仁喜、杨雪静、刘昌丽、康士廷、甘勤涛、李亚莉、李兵、卢园、闫聪聪、孟培、王培合、王玮等也参与了本书编写的相关工作, 在此对相关人员表示衷心感谢!

书中凝聚了作者多年的实践经验, 尽管对书稿进行了多次审校, 但由于水平所限,在编写本书的过程中难免会存在不足、疏漏甚至错误之处, 恳请广大读者批评指正。