1.5 工作簿、工作表和单元格的关系

在学习Excel 2013之前, 在此有必要先讲一下Excel中的一些概念, 这些概念是学习使用Excel的基础。

工作簿: 是处理和存储用户资料的文件, 能在一个文件中管理多种类型的相关信息。打开Excel应用程序的同时, Excel会相应地生成一个默认名为“工作簿1”的新工作簿。一个工作簿由一个或多个工作表组成。

工作表: Excel中用于存储和管理数据的二维表格称为工作表, 其主要用于录入原始资料, 存储统计信息、图表等, 也被称作电子表格。使用工作表可以显示和分析资料。工作表属于工作簿, 存在于工作簿之中, 一个工作簿中最多可以包含255张工作表。

工作表标签: 工作簿窗口底部的工作表标签用于显示工作表的名称。单击相应的工作表标签, 可以在工作表之间进行切换。

单元格: 每张工作表都是由多个长方形的“存储单元”所构成的, 这些长方形的“存储单元”被称为“单元格”, 是组成工作表的基本元素。

单元地址: 每个单元格都有其固定的地址, 比如“A3”, 就代表了“A”列第“3”行的单元格。

活动单元格: 活动单元格指正在使用的单元格, 其外有一个绿色的方框。

数据类型: 在Excel 2013 中可以录入的数据类型有文本、数值、日期、时间、邮政编码、公式。其中, 日期有二十余种格式, 时间有十余种格式,数值有数十种格式。

每个工作表最多包含65 536行、256列, 共65 536 ×256个格, 每个格最多容纳32 000 个字符。