1.2 Office 2013的工作界面

Office 2013的操作界面与Office 2010相比有了很大的改变，并增添了很多新功能，使整个工作界面更加人性化，用户操作起来更加方便。

1.2.1 认识Word 2013的工作界面

Word 2013的操作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、按钮、文档编辑区、滚动条、状态栏、视图切换区，以及比例缩放区等组成部分。下面对主要部分进行简要介绍。

标题栏

标题栏主要用于显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名，另外还包括标准的“最小化”、“还原”和“关闭”按钮。

快速访问工具栏

快速访问工具栏主要包括一些常用命令，例如“Word”、“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。在快速访问工具栏的最右端是一个下拉按钮，单击此按钮，在弹出的下拉列表中可以添加其他常用命令或经常需要用到的命令。

功能区

功能区主要包括“开始”、“插入”、“设计”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”等选项卡，以及工作时需要用到的命令。

按钮

按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Office 2013窗口左上角。单击按钮可以打开【文件】面板，包含“信息”、“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”、“打印”、“共享”和“导出”等常用命令。

1.2.2 认识Excel 2013的工作界面

Excel 2013的工作界面与Word 2013相似，除了包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、文件按钮、滚动条、状态栏、视图切换区以及比例缩放区以外，还包括名称框、编辑栏、工作表区、工作表列表区等部分。

名称框和编辑栏

在左侧的名称框中，用户可以为一个或一组单元格定义一个名称；也可以从名称框中直接选取定义过的名称，以选中相应的单元格。选中单元格后可以在右侧的编辑栏中输入单元格的内容，如公式、文字或数据等。

工作表区

工作表区是由多个单元表格行和单元表格列组成的网状编辑区域。用户可以在此区域内进行数据处理。

工作表列表区

工作表列表区包括一个工作簿常用的工作表标签，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等。单击左侧的工作表切换按钮或直接单击右侧的工作表标签，可以实现工作表间的切换。

视图切换区

视图切换区可用于更改正在编辑的工作表的显示模式，以便符合用户的要求。

比例缩放区

比例缩放区可用于更改正在编辑的工作表的显示比例设置。

1.2.3 认识PowerPoint 2013的工作界面

PowerPoint 2013的工作界面和Word 2013的基本类似。PowerPoint 2013的功能区包括“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”以及“视图”等选项卡，其中“文件”、“开始”、“插入”、“审阅”、“视图”等选项卡的功能和Word、Excel的相似，而“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”选项卡是PowerPoint的特有菜单项目。

编辑区

工作界面中最大的区域为幻灯片编辑区，在此可以对幻灯片的内容进行编辑。

视图区

编辑区左侧的区域为视图区，默认视图方式为“幻灯片”视图，单击“大纲”按钮可切换到“大纲视图”。“幻灯片”视图模式将以单张幻灯片的缩略图为基本单元排列，当前正在编辑的幻灯片以着重色标出。在此视图中可以轻松实现幻灯片的整张复制与粘贴，插入新的幻灯片，删除幻灯片，以及幻灯片样式更改等操作。“大纲视图”模式将以每张幻灯片所包含的内容为列表方式进行展示，单击列表中的内容项可以对幻灯片内容进行快速编辑。

备注栏和批注栏

编辑区下方为备注栏和批注栏，在备注栏中可以为当前幻灯片添加备注和说明，在批注栏中可以为当前幻灯片添加批注。备注和批注在幻灯片放映时不显示。