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第1篇基础篇

第1章初识VBA

本章视频教学录像：23分钟

高手指引

VBA是Office办公组件中非常强大的工具之一，可以帮助解决用户日常工作繁琐的操作过程。本章主要介绍VBA的定义、历史，以及其能够完成的工作等，并了解它与常见的编程语言Visual Basic及Office办公软件中宏的联系与区别，并通过一些Office中基本的VBA应用逐渐认识VBA。

VBA虽然依附于Office软件，但它本身是一门独立的编程语言，因此，VBA在不同版本的Office中的用法几乎没有差异。考虑到目前流行的操作系统和Office版本，本书以Windows 7和Office 2010为环境进行讲解和演示。

重点导读

VBA介绍

VBA、VB及宏的联系和区别

VBA宏的使用

1.1 什么是VBA

本节视频教学录像：6分钟

VBA是Visual Basic for Application的缩写，是微软公司开发的，它是附属在Office办公软件包中执行通用的自动化任务的编程语言，它是在Office中包含的一种用于扩展Office功能的Basic语言，是从Visual Basic衍生出来的，基于Office的应用开发环境。它主要包括Excel VBA、 Word VBA、PowerPoint VBA、Access VBA等几个组件类型，其主要作用是自定义应用程序中的功能，以及加强应用程序之间的互动，帮助使用者根据自己的需要在Office环境中进行功能模块的定制和开发。

1.1.1 VBA的历史

20世纪70年代，计算机世界出现了一个新的开发工具——Basic，由于该开发环境具有简单、方便、易学等特点，很快得到了开发者的喜爱，随着技术的发展，增加了结构化和可视化程序设计的功能，Basic也逐渐升级成为了后来为人熟知的Visual Basic，简称VB，可以快速开发Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用程序。

与此同时，微软公司的Office办公软件因为功能的强大、操作简单等特点开始进入各行各业，并逐渐成为日常办公中常用的应用软件。由于Office属于通用型应用软件，因而在某些特殊数据处理方面很难快速实现解决方法。实现应用程序的自动化可以提高工作效率，而为了实现应用程序的自动化，人们往往需要学习不同的自动化语言。例如:可以用Excel的宏语言使Excel自动化，使用Word Basic使Word自动化等。为了更好地满足这类工作的需要，越来越多的人迫切需要对Office环境进行二次开发和功能定制。

作为Office开发者与服务商——微软公司，为了解决此问题，在结合VB与Office的优点后，推出了VBA，可直接对应用程序环境的相关功能与模块，进行特殊的功能开发与定制。

1991年Visual Basic1.0版本出现，提供了简易的图形设计特点，用于设计功能强大、多样的传统应用程序。随后版本功能组件完善，1993年，Visual Basic被整合于Excel 5.0和Project 4.0中，可使用Visual Basic和OLE 2.0整合不同的应用程序、达到自动化运行，并生成各种自定义解决方案。1995年诞生了Visual Basic Scripting(VBScript)，VBScript是用于设计Web内容的高性能描述语言，允许开发人员在Web页面链接和自动化各种对象参数，例如OLE对象。VBScript同时也成为整个Internet的免费开发语言规范。1998年微软公司推出了VBA 6.0和VBA开发工具组件6.0，VBA 6.0作为Office 2000的核心组件，已成为快速开发自定义应用程序的强大的开发工具平台。目前在Office 2010中继承了Microsoft Visual Basic for Application 7.0。

1.1.2 VBA的优缺点

通过VBA，能够实现高效办公，减轻操作者的工作负担，使大量的重复工作变得简单快捷，它具有以下优点。

⑴ 一个简单的VBA程序可以实现大量的重复性的操作。例如使用Excel在AI:A1000区域插入10000张图片，且将图片全部调整为所在单元格的大小，其位置刚好与单元格上边距与左边距一致，若手工实现此功能至少需要几个小时，而用VBA则可以在几秒内完成。

⑵ VBA集成在Office软件中，可以直接使用Office中的函数。

⑶ VBA编辑器提供了大量的控件和完备的语言系统，用户可以根据自己的需求编写VBA程序，从而创建功能完备的系统。

⑷ 相对于其他程序语言，VBA属于简单的编程工具，超过60%的代码可由录制宏产生，并且提供了可视化的设计工具。

缺点：虽然VBA比较简单，毕竟中间也涉及程序的编制，因此也需要一定的学习时间。另外它不能像其他程序一样可编译成可执行文件，必须以Office为载体。

1.1.3 VBA能够完成的工作

VBA在功能不断增强的同时，其应用领域也在逐步扩大，不仅包括文秘与行政办公数据的处理，还包括财务初级管理、市场营销数据管理和经济统计管理，以及企业经营分析与生产预测等相关领域。VBA可以完成以下主要工作。

⑴ 加强应用程序之间的互动，帮助使用者根据自己的需要在Microsoft Office环境中进行功能模块的定制和开发。

⑵ 将复杂的工作简单化，重复的工作便捷化。

⑶ 创建自定义函数，实现Microsoft Office内置函数未提供的功能。

⑷ 自定义界面环境。

⑸ 通过对象连接与嵌入（Object Linking and Embedding，OLE）技术与在Microsoft Office中的组件进行数据交互，从而实现跨程序完成任务。

1.2 VBA、VB及宏的联系和区别

本节视频教学录像：4分钟

前面已经介绍了VBA的发展历史，在这一节里就来看一下VBA与VB，以及Microsoft Office中经常遇到的宏之间的关系。

1.2.1 VBA与VB的联系与区别

前面已经提到Office开发者与服务商——微软公司，在结合VB与Office的优点后，推出了VBA，那么VBA和VB之间有什么联系吗？实际上可以将VBA看做是应用程序开发语言Visual Basic的子集，VBA和VB在结构上非常相似，但二者也有区别，主要体现在以下几个方面。

⑴ VB具有独立的开发环境，可以独立完成应用程序的开发；VBA却必须绑定在微软公司发布的一些应用程序（例如Microsoft Word、Microsoft Excel等）中，其应用程序的开发具有针对性，同时也具有很大的局限性。

⑵ VB主要用于创建标准的应用程序；VBA可使其所绑定的办公软件(例如Microsoft Word、Microsoft Excel等)实现自动化，同时也能实现高效办公的目的。

⑶ 使用VB编写的应用程序，只要通过编译（Compile）过程，制作成可执行文件，就可以成为一个独立在窗口文件的程序，随时都可以被运行，用户不必安装VB；使用VBA编写的应用程序必须运行在程序代码所附属的应用程序中。也就是说，在一般版本的Office中，用户并不能将VBA程序制作成为可执行文件。所以，必须先启动相关的应用程序，并打开程序代码所在的文件，才能运行指定的VBA程序。

⑷ VB运行在自己的进程；VBA却运行在其父进程中，运行空间受其父进程的完全控制。就进程而言，VB是进程外，VBA是进程内，VBA的速度要比VB快。

总之，VBA与VB都属于面向对象的程序语言，其语法很相似，在使用时，用户可以依据自身的需求，配合VB的语法编写合适的程序代码内容。VBA作为自动化的程序语言，不仅可以实现常用程序的自动化，可以创建针对性强、实用性强和效率高的解决方案，而且还可以将Office用作开发平台，开发更加复杂的应用程序系统。

1.2.2 VBA与宏的联系与区别

在使用Office组件的时候，经常会遇到宏的问题，例如在使用Word 2010过程中，有时会弹出下面的对话框。那么什么是宏呢？

宏是能够执行的一系列VBA语句，它是一个指令集合，可以使Office组件自动完成用户指定的各项动作组合，从而实现重复操作的自动化。也就是说，宏本身就是一种VBA应用程序，它是存储在VBA模块中的一系列命令和函数的集合，所以广义上说两者相同；狭义上说，宏是录制出来的程序，VBA是要人手编译的程序，宏录制出来的程序其实就是一堆VBA语言，可以通过VBA来修改，但有些程序是宏不能录制出来的，而VBA则没有这个限制，所以可以通俗理解为VBA包含宏。

从语法层面上讲，二者没有区别，但通常宏只是一段简单的或是不够智能化的VBA代码，使用宏不需要具备专业知识，而VBA的使用则需要专业的知识，需要了解VBA的语法结构等。并且宏相比于VBA具有下面一些不足。

⑴ 记录了许多不需要的步骤，这些步骤在实际操作中可以省略。

⑵ 无法实现复杂的功能。

⑶ 无法完成需要条件判断的工作。

由于宏的录制和使用相比VBA来说，更为简单，本书主要介绍VBA的使用。