2.2制作记账凭证

2.2.1 制作通用记账凭证

记账凭证按其反映的经济业务是否与货币有关，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证等几种。但是某些企业为了方便，会采用通用的记账凭证，即不分经济业务性质的记账凭证。

制作通用记账凭证的具体步骤如下。

[1]启动Excel 2013，新建一个名为“记账凭证”的空白工作簿。

[2]复制工作表。打开本实例的素材文件“会计科目表.xlsx”，在工作表标签“会计科目表”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项。

[3]弹出【移动或复制工作表】对话框，在【工作簿】下拉列表中选择【记账凭证.xlsx】选项，然后选中【建立副本】复选框。

[4]单击按钮，返回“记账凭证.xlsx”工作簿，即可看到工作表“会计科目表”已经被复制到工作簿中。

[5]将工作簿“记账凭证”中的工作表Sheet1重命名为“通用记账凭证”，然后在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】菜单项，在弹出的颜色库中选择一种合适的颜色。

[6]返回工作表，然后切换到其他工作表，即可明显地显示工作表标签颜色的设置效果。

[7]切换到“通用记账凭证”工作表，然后按照前面介绍的方法输入记账凭证的表格项目，并进行简单的格式设置。

[8]隐藏网格线。切换到【页面布局】选项卡，在【工作表选项】组中撤选【查看】复选框。

[9]返回工作表，随即工作表中的网格线被隐藏。

至此记账凭证制作完成。此时的记账凭证只是一张空的表单，填制记账凭证的方法将在第3章介绍。

2.2.2 制作打印格式的记账凭证

在实际工作中，记账凭证中的金额都是按位填写的，这样可以确保填写金额的准确性，同时规范会计工作。

制作打印格式的记账凭证的具体步骤如下。

[1]打开本实例的原始文件，然后单击“通用记账凭证”右侧的【新工作表】按钮。

[2]此时插入一个新工作表“Sheet1”。

[3]将工作表Sheet1重命名为“记账凭证（打印格式）”，并为其设置一种合适的工作表标签颜色。切换到其他工作表，即可明显地显示工作表标签颜色的设置效果。

[4]切换到“记账凭证（打印格式）”工作表，在其中输入打印格式的记账凭证的表格项目，并进行简单的字体、字形设置。

[5]设置边框。同时选中单元格F2、K2和X2，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，单击【边框】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【粗底框线】选项。

[6]效果如图所示。

[7]选中单元格区域B4:AE15，按下【Ctrl】+【1】组合键，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【边框】选项卡，在【线条】组合框的【样式】列表框中选择较粗实线样式，然后在【预置】组合框中单击【外边框】按钮。

[8]单击按钮，返回工作表，此时选中的单元格区域就添加了外边框。

[9]选中单元格区域B4:I10，然后按 【Ctrl】+【1】组合键，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【边框】选项卡，在【线条】组合框的【样式】列表框中选择细实线样式，然后在【预置】组合框中单击【内部】按钮，即可添加内部框线。

[10]在【边框】组合框中依次单击【下框线】按钮和【右框线】按钮，即可添加下框线和右框线。

[11]单击按钮，返回工作表，选中的单元格区域设置的边框效果如图所示。

[12]选中单元格区域B11:I13，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【边框】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【上下框线】选项，即可为选中的单元格区域添加上下框线。

[13]选中单元格B14，然后单击【边框】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【右框线】选项，即可为选中的单元格添加右边框。

[14]选中单元格I11，按【Ctrl】+【1】组合键，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【边框】选项卡，在【线条】组合框的【样式】列表框中选择细实线样式，然后在【边框】组合框的预览草图中分别单击【左框线】和【右框线】所在的位置，即可添加左右框线。

[15]单击按钮，返回工作表，此时选中的单元格即添加了左右框线。

[16]选中单元格区域U4:AE13，按【Ctrl】+【1】组合键，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【边框】选项卡，在【线条】组合框的【样式】列表框中选择细实线样式，然后在【边框】组合框的预览草图中分别单击【左框线】、【下框线】和【内部水平框线】所在的位置，即可添加左框线、下框线和内部水平框线。

[17]在【线条】组合框的【样式】列表框中选择一种虚线样式，然后在【边框】组合框的预览草图中单击【内部垂直框线】所在的位置，即可添加内部垂直框线。

[18]单击按钮，返回工作表，选中的单元格区域设置的边框效果如图所示。

[19]切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，单击【边框】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【线条颜色】选项，然后在弹出的颜色库中选择一种合适的颜色，这里选择【红色】选项。

[20]再次单击【边框】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【线型】选项，在弹出的线型列表中选择一种合适的线型，这里选择【虚线】。

[21]返回工作表，此时鼠标指针呈形状，拖动鼠标在AC列和AD列之间绘制红色虚线边框。

[22]绘制完毕按【Esc】键，退出边框绘制状态即可。然后选中单元格区域U4:AE13，切换到【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【格式刷】按钮。

[23]随即【格式刷】按钮处于选中状态，单元格区域U4:AE13的周围会出现闪烁的虚线，并且鼠标指针变成形状。

[24]选中单元格区域J4:T13，即可将该区域中的格式设置成单元格区域U4:AE13中的格式，随即【格式刷】按钮退出选中状态，同时鼠标指针恢复为原来的状态。

[25]设置工作表的显示比例。选中单元格区域A1:AE16，切换到【视图】选项卡，在【显示比例】组中，单击【缩放到选定区域】按钮。

[26]随即该工作表就会以恰好容纳单元格区域A1:AE16的比例显示工作表中的内容。