第4章 大树底下好乘凉——把握好与领导交往的艺术与分寸(3)
贴着身往上靠:绝对顺从上司
你的事业是否有成,你的上司是至关重要的人物。他可以助你一臂之力,成为你的“梯子”或“助推器”;也可以成为你最大的“拦路虎”、“绊脚石”,所谓“成也萧何,败也萧何”,用在自己的领导身上再恰当不过。
而你的上司会扮演哪一种角色,关键取决于你与他之间建立什么样的关系,他喜欢你、赏识你、信赖你,就会为你甘当“梯子”或“助推器”;他厌恶你、妒忌你、猜疑你,自然就要扮演“拦路虎”或“绊脚石”的角色。每个人从自己的利益出发,无不希望与顶头上司搞好关系,但有的人如愿,有的人失意。可以说,成功者几乎都恰当地把握了与上司相处的分寸。以下几点与上司交往的原则,要特别注意遵循。
(1)对上司的态度
上司喜欢你、赏识你、信赖你,还是厌恶你、妒忌你、猜疑你,在很大程度上都取决于你对上司的态度。我们要想在事业上获得成功,就必须以一种良好的心态与上司相处。
①忠诚。领导一般都把下属当成自己的人,希望下属忠诚地跟随他,拥戴他,听他指挥。下属不与自己一条心,背叛自己,另攀高枝,“身在曹营心在汉”,脚踩两只船等等,是上司最反感的事。忠诚,讲义气,重感情,经常用行动表示你信赖他,敬重他,便可得到领导的喜爱。
②诚实。在上司面前,不要吹牛,编瞎话,谎报军情。弄虚作假者,往往失信于人。通过欺骗上司而暂时得到的好感和荣誉,是不可能持久地维持下去的。当然,诚实有诚实的艺术,一般要考虑时机、场合、上司的心情、客观环境等因素,否则,诚实也会犯错误,遭致上司的反感和不满。
③顺从。上司可能并不比下属强多少,但只要是你的上司,你就必须服从他的命令。虽然人都不会心甘情愿服从别人,但对比自己强的人还是能够接受的。因此有必要多寻找上司优越于你的地方,做出尊敬他、学习他的姿态。凡是尊重服从上司的部下,即使最初上司对他一点好感没有,也会逐渐改变印象。只要你认识到尊敬上级的必要性,就会从心理上解除对服从的抵触,从而摆脱那种耻于服从的心理。
(2)在上司面前的表现
事实胜于雄辩,行动胜过语言。人生难得机遇,在上司面前,不要错过表现自己的好机会。
①挺身而出。常言道:“疾风知劲草,烈火见真金。”在关键时刻,上司才会真切地认识与了解部下。当某项工作陷入困境时,你若能挺身而出,定会让上司格外器重你。当上司本人在思想、感情或生活上出现问题时,你若能妙语劝慰,也会令其格外感激。此时,切忌冷漠无助,畏首畏尾,胆怯懦弱。这样,上司便会认为你是一个无知无识、无情无能的平庸之辈。
②精明强干。上司一般都很赏识聪明、机灵、有头脑、有创造性的下属,这样的人往往能出色地完成任务。做好本职工作是使领导满意的前提,一旦被人认为是无能无识之辈,愚蠢、懒惰,便很危险了。
③不争功劳。中国人在讲自己的成绩时,往往会先说一段客套词:
成绩的取得,是领导和同志们帮助的结果。这种套话虽然乏味得很,却有很大的妙用,显得你谦虚谨慎,从而减少他人的嫉恨。越是好东西,越是舍不得给别人,这是人之常情。但是如果你有远大抱负,就不要斤斤计较眼前成绩你究竟占有多少份,而应大大方方地把功劳分给你身边的人,特别是分给你的上司。这样,做了一件事,你感到喜悦,上司脸上也光彩,少不了再给你更多的机会。如果你只会打眼前算盘,急功近利,则会得罪身边的人,上司也会认为你是功利心重之人,将来你一定会吃亏。
④善举无声。比如说把自己的一些功劳悄悄地让给上司。不过,对上司让功一事切不可到处宣传,如果你不能做到这一点,倒不如不让功的好。对于让功的事自我宣传总有些邀功请赏,不尊重上司的味道,千万使不得,最好由被让者来宣传。虽然这样做可能会暂时埋没了你的才华,但你的同事和上司总会还给你这笔人情债,给你一份奖励。因此,做善事就要做到底,不要让人觉得你让功让得虚伪。
⑤勇担责任。上司在工作中出现失误,千万不要幸灾乐祸或冷眼旁观,这会令他极为寒心。能分担责任就分担责任,不能分担责任可帮他分析原因,为其开脱。此外,还要帮助他总结教训,多加劝慰,若是持指责、嘲讽的态度更易把关系搞僵。那样,你就再不要指望上司赏识你了。
⑥不发牢骚。不要在私下发领导的牢骚。须知“隔墙有耳”,打小报告的人正在寻找材料好去告密,你的议论为他的拍马屁正好提供了时机。倘若把你的话添枝加叶,传到上司的耳朵里,你辛勤工作的成绩,可能会因几句牢骚话而抵消殆尽。
(3)与上司的言谈
话说得好听,说得到位,上司就易于接受你,喜欢你。否则,不分场合、不知深浅、不懂分寸,工作做得再好也不一定得到领导的喜欢。
①不可锋芒毕露。君子藏器于身,相时而动。你的聪明才智不要在上司面前故意显示出来,上司会因此而认为你是一个自大狂,恃才傲慢,盛气凌人,而在心理上觉得难以相处,彼此间缺乏一种默契。与上司交谈,须遵循两个原则:一是寻找自然、活泼的话题,令他充分地发表意见,你适当地作些补充,提一些问题。这样,他便自然而然地认识了你的能力和价值。二是不要用上司不懂的技术性较强的术语与之交谈。这样,他会觉得你是故意难为他,也可能觉得你的才干对他的职务将构成威胁,产生戒备,而有意压制你;还可能把你看成只会玩弄专业术语的书呆子,不信任你的实际能力。
②多赞扬,欣赏上司。赞扬不等于奉承,欣赏不等于谄媚。赞扬与欣赏上司的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是长处,对集体有利,你可以坦率地表现你的赞美之情。领导也是人,也需要从别人的评价中了解自己的价值。受到称赞时,他的自尊心会得到满足并对称赞者产生好感,如果得知下属在背后称赞自己,还会加倍喜欢称赞者。下属喜欢上司,上司自然也喜欢下属,这是交际吸引中相悦作用的结果。
③提建议要讲究策略。提建议时,多注意从正面有理有据地阐述你的见解。有民主要求,不如有民主素质,即要懂得尊重他人意见,尊重领导意见,这样,他才会承认你的才干。提建议的方式要因人而异。
对领导个人的工作提建议时,尽可能谨慎一些,必须仔细研究上司的特点,研究他喜欢用什么方式接受下属的意见。大大咧咧的领导可用玩笑建议法,严肃的领导可用书面建议法,自尊心强的领导可用个别建议法,喜赞扬的领导可用寓建议于褒奖之中法等。
④不要当面顶撞领导。批评领导时,必须照顾其面子,不要令人下不了台。当面顶撞是最愚蠢的。进谏的方式很多,如动情法、寓规劝于褒奖之中、比喻法等等。
(4)认真对待上司布置的任务
面对上司的旨意,要顺从地接受,迅速地行动,遇到问题和困难还要及时地反馈信息,既要忠实地执行,又要出色地完成。只有这样,你的工作才能得到上司的认可。
(5)忠实执行
上级的任何指示或命令,原则上都应当忠实执行。如有疑问或不明白的地方,不要在下达命令时多嘴多舌地插话,先诚挚地回答一声“是”,事后再问清楚。即使工作很麻烦,也不要显出不耐烦的样子,要顺从地接受下来以换取上级对你不断提高的信任度。接到上司布置任务的命令,应该做到:听到招呼,立即停下手中工作,出声回答并准备记录本,走到上司面前;边听指示,边概要归纳记录要点;上司在布置任务时不要插话;上司布置完后,再对不清楚的疑点进行提问,这时,要切实做到全部理解指示的内容;向上司确认完成工作的时间要求;同时接受多个指示时,必须明确完成任务的轻重缓急;完成上述过程后,重复指示内容,进行最后确认。
①迅速行动。准确领会上级旨意,并付诸行动。准确无误地掌握任务的目的及作用,实施步骤及行动计划。出现问题时要随机应变加以解决。把握上司的性格特点和心理活动,制定的工作计划要确保能得到上司的基本认可。
②及时汇报。工作完成后,要及时汇报完成情况。工作最后完成之前,为了汇报工作时讲清要点,必须先作好准备,汇报的内容要事先整理、记录好;汇报的内容如果比较复杂,就要写成正式报告材料;汇报应首先叙述结论,然后再介绍经过及补充说明;不掺杂自己的主观判断或推测,只说事实;工作进展缓慢或遇阻时,要在中途汇报,听取上司新的指示。
仰着脸往上靠:学会亲近权威
在职业生涯中,我们经常目睹这样一些年轻人,他们是腼腆的、害羞的、清高的。如果不是向领导交报告,他们决不会到领导办公室去坐上一坐,谈上五分钟;召开部门会议时他们总是坐在离领导最远的地方,既不提建设性的意见也不提批评意见,即便领导点名令他发言,他也仅是仓皇结束与领导的四目交接,讷讷附和别人;甚至在单位安排度假旅游时,领导一再声明要与大家尽情游乐,彼此放下职位等无形约束,他们仍显得十分拘谨或者清高,不想与领导分享同一只木排或橡皮艇。他们总是与“群众”在一起,言谈之中,他们似乎还非常鄙薄那种亲近领导、亲近权威的行为。然而,很不幸,这些在领导的印象中总是“朦朦胧胧说不出好坏”的基层职员,总是缺少申明自己看法、发挥自己才华的机会,他们总是显得怀才不遇、郁郁寡欢。在议论中,他们会抱怨领导没有识人的眼力。其实,在管理层服务数十年的人都知道,任何人的观察范围都是有限的,领导面对的是一个静默而强有力的集体,如何发挥出这个整体的优势才是他昼夜要考虑的;至于识不识人,首先在于这个有才华的人自己是否甘于坐到权威面前去,展示出自己不为人知的一面。也就是说,你要给领导一个机会认识你,然后才谈得上合理地派遣你到最合适的位置上去。你要成功,在面对权威时,自己首先要放下那副“有才华的老百姓”的架子。
在亲近权威的过程中,有些似是而非的成见首先要得到纠正:
第一,如果我要出现在领导面前,一定要以一个争辩者的形象出现,方不失尊严。这是错误的。
因为任何明智的领导都欢迎不同意见,但都反对把时间无谓地花在争辩上。“不要争辩”被写入了许多权威的行为准则中,搞企业、用人才,都不需要与人争辩的对立情绪。所以,如果你有机会与领导面对面地提出不同意见,应该注意不要以“拍案而起”的方式,而要尽量在幽默诙谐的氛围中把问题指出来,要懂得维护领导尊严与威信,有策略地提出反对意见,最好让领导在笑声中接受。
第二,如果要在领导面前站得住脚,一定要用工作成绩来说话,而不应采用所谓“私人关怀”的策略。显然这也是错误的。
一个明智的领导,当然希望他麾下的员工都是行业中的强者,同时,他也希望自己的组织是个温暖和谐的小集体。高处不胜寒,一名领导人要承受的压力和孤独是无法言喻的,这背后也许含着诸多动人的“私人故事”,例如他被迫不能“忠孝两全”,例如他最终成了每月只有一次机会探望儿女的“成功人士”,例如他最终为事业上的倾注而付出了代价——他的健康状况堪忧。即使身为上司,可以领导、指挥自己的下属,但他也找不到能分担内心苦恼的人,因为他很可能已被人们的想像熔铸成精神上的“钢铁战士”,人们只关注到他强势的一面,却很少想到领导也是同员工一样的普通人。但事实上,领导也需要别人的关怀。世事就是这么奇妙,很多人,是先在“私人压力”上安抚了处在强者位置上的领导,然后,他们意外地获得了成功的机遇。
领导也急需来自下属兼朋友的“私人关怀”。
第三,如果在领导面前展现出不拘小节的作风,那将是一个巨大的失误。
从本质上讲,其实领导都不希望有才华的下属在工作和生活中毫无过失、不露破绽。如果你在展示过人的才华之外谨小慎微,滴水不漏,那么领导也许会怀疑你对他而言是潜在的威胁。这种谨慎之举可能反而对没野心、一心干事业的人没好处。所以,不如在领导面前犯一些无伤大雅的小错误,借机展示“自然的你”,从而使自己的处境变得更加“安全”。
第四,接受来自领导的非公务意义的邀请会惹闲话。
这当然会引发一些议论,甚至在你被点名去陪患有肩周炎的领导打几局乒乓球时,整个单位已盛传你将要被提拔的消息了。但你是否要因此打退堂鼓,推掉这一可以全面展示自己的机敏、活力、自信风采的机会呢?事实上,你可以在这一非公务意义的邀请中展现自己的说服力。
不要忘了领导不一定会在正式场合中观察人,在正式场合中,人人都正襟危坐,面目模糊。而在与领导单独接触的私人氛围中,他们各自的目的性和为人做派,往往就显露无疑了。比如阿谀之人在这种场合会很紧张,琢磨怎样的对阵结局是领导最喜欢的;心地磊落之人却可以放开手脚来打乒乓球,这一切,相信都逃不过识人者的眼光。