第6章 中层领导的树威法则(2)
要努力收敛自己的大脾气。有些中层领导脾气暴躁,情绪容易失去控制,事无大小都喜欢以大脾气压人,他们总以为大发脾气可以造成一种震慑力。其实不然,脾气发得过多,会让下属见惯不怪,其效用也就逐渐失去,而且聪明的下属还会形成一套自我保护的办法。这叫上有政策,下有对策。
专权独裁不可取。有的中层领导特别喜欢对下属管得严严实实,喜欢看到下属对自己唯唯诺诺,服服贴贴;在具体事情上,干预过多,甚至干涉下属的私事。这是非常不明智的做法,久而久之,下属会对领导采取抵制、敌视的态度。正确的做法应该是:给下属一定的自由空间,不要试图把他们套在自己的小圈子里,分派任务时,多强调目的、结果。而具体完成工作的方法、手段,则应该由下属自己负责。
勇于认错、改错。中层领导犯了错,绝没有掩盖的必要,欲盖弥彰,反而影响到自己的形象和威信。勇敢地把错误承担下来,或者公开道个歉,这未必是一件坏事,说不定还会带来意想不到的效果。勇于认错、改错并不是把污点扩大,适当的认错,可以把污点变为亮点,这就是小过不掩大德的道理。认个错,当即改正它,这实际上是在显示中层领导本人的“大德”。
2.2.2以身作则,能使下属自然地服从
身先士卒,率先垂范,永远会唤起下属的尊祟感。第二次大战前,有的政治家或军人为了要打胜仗,不断地要求人民万众一心、吃苦耐劳,但他们自己却过着夜夜笙歌的奢侈日子。一般人看了这种现象,对这些政治家或军人产生不信任感,他们因此失去了民众的支持。
现代企业中也常见到相同的情况。中层领导为了突破困境,要求下属同心协力渡过难关,但身居要职的中层领导却依然浪费无度,公物私用。有些中层领导虽然会对这种过于浪费的行为,感到不好意思而有所节制,然而却没有太大的改变,依然滥用私权来满足个人私欲,隐瞒实情和不公平的事到处充斥着,人事升迁受到贿赂或赠品所左右,这种公私混淆的现象尤其严重。事实上,像这样贪赃枉法的事,在一般人的眼里看得十分清楚。上面只要稍有欺瞒虚伪而被下面看穿,下面的人就会对上级产生不信任,居上位者不可不谨慎地预防,尤其是现在的年轻人大多不喜欢被管理,而且把中层领导视为体制一方的代表。如果中层领导行为引起下面人的疑虑,迟早会引起他们的反感而遭到背叛。因此,身为中层领导必须真正地革新意识才能让下属信服。
光做到不贪赃枉法还远远不够,更重要的还要在企业面临困境之时身先士卒。
人类的本性在危急时刻所采取的行动中表露无遗。平常讲话大声、表现豪爽的人,一旦面临危急存亡时,说不定会狼狈不堪,平常刻意掩饰的缺点在这个时候完全地表露出来。下属若是看见自己的中层领导在紧要关头却不知所措,一定会非常失望,以致不理会他所说的话。
群众期待的中层领导,是在非常时期能够表现得与众不同,且能够断然地做出决定,迅速敏捷地采取行动。只有这样的中层领导,才能强有力地支配下属。
动物学家曾经在动物园进行过一项测验,让该园饲养动物的人利用狮子皮装成狮子进攻黑猩猩群。黑猩猩群刚开始觉得害怕而哀号,不久猩猩的首领就拾起身边的树枝,做出勇敢地向狮子挑战的样子。其实它也很怕狮子,但却没有逃跑,勇敢地率先向狮子挑战。如果猩猩首领在这个时候临阵脱逃,就一定会被同伴鄙视,再也不能做首领了。
企业中的领导者也是如此。在竞争愈来愈激烈的今天,企业随时随地都会面临各种困难。如果企业不加紧脚步,就很难在这困境中取得一席之地。当面临困境时,中层领导能够率先士卒面对难关,坚定沉着的精神就会传达给下属,让大家都能够勇敢地面对挑战。
2.2.3关心他人,能使下属从心里服从
据史书记载,吴起作为将军,“与士卒最下者同衣食,卧不设席,行不骑乘”,而且,吴起还与士兵们一样,在行军中亲自背负军粮。有一个士兵生了脓疮,吴起亲自为他用嘴吮吸脓液。那个士兵的母亲听到这件事就哭了。有人对这个士兵的母亲说:“你的儿子是个小兵,吴起将军亲自为他吮吸脓液,这么关心他,你还有什么好哭的?”士兵的母亲回答说:“当年吴起将军也为他的父亲吮吸过脓液,他父亲在战场上勇往直前,死在了敌人手里。今天我又看到吴起将军为儿子吮吸脓液,我不知道儿子将来又会死在哪里,因此,我才哭啊。”显然,吴起对部下的关怀激起了他们以死相报的感激之情。在古代作战以勇力取胜的情况下,士兵的勇往直前精神是吴起的军队战无不胜的原因。
因此,就中层领导而言,在管理下属时与其摆出一副不可一世的架子,倒不如以谦虚的态度对待下属。如此,不仅可在下属心目中留下良好的形象,而且下属受人指挥的感觉也会消失,故能以服从的心态听下去。当然,下属自动学习的意愿及责任感也就大为增加。他们将会认为:“人家如此看重我们,我们更应做好工作!”
2.2.4公平无私,能使下属无比地佩服
每一个公司的领导人在自己的岗位上,都希望标榜自己对下属公平、公正、无私无畏。什么才会是无私、公平呢?
如果现在你手中有一件非常轻松的工作,它只需要花费一点时间和精力,便会立即产生明显的效果,而且这件工作深受公司上下的瞩目,若圆满完成了任务,还有机会和公司最上层领导见面,得到特别的表彰,此时,你应当选择哪一位下属去完成任务,还是自己亲自去解决问题呢?
实际上,这并不是一个很容易回答的问题,作为一个中层领导,是分配每位下属相同的任务公平呢?还是给予优秀者困难的任务,给予能力差的下属简单的任务?此时作决定的要诀是无私、公平,亦即不可考虑自己的利益所在,绝对不可以因为工作轻松又可获得利益,便想掠夺过来,企图“自己做”。因为你的企图很容易被下属看穿,不论何时,由上往下看,往往不太能知道实事。然而,由下往上看,都大致能正确地了解一切。
公平、无私、这是公司管理中的规则,无私才能扬威、才能使自己在下属中树立权威,但是,这个问题单靠理论说明是无法解决实际问题的,下面举一实例说明。假如你现在有一件难度颇大的任务,你想寻找哪一位合适的人选呢?
大卫很能干,他会迅速有效地完成任务,但是他目前手中有多项任务,无法腾出精力,罗斯现在比较空闲,但是他行动迟缓,做的事错误百出,有时根本无法完成任务。如果你内心想着,等到大卫有时间时再让他去做,我可以轻松一下。或者想着让别人去做,乘机可以教训罗斯一下,而且指出他的错误,必然可以增加我的威信。这样的念头,都会使下属对你的信心大减。
唯一的选择是:公平、无私,因为只有无私才能扬威。
2.2.5主动揽过,会使下属彻底地服从
中层领导决策失误是难免的,因决策失误而使工作不理想时,尤需警惕。上下级双方都要考虑到责任,都会自然产生一种推诿的心理。
把过错归于下属,或怀疑下属没有按决策办事,或指责下属的能力,极易失人心,失威信。
面对忐忑不安的下属,勇敢地站出来,自咎自责,紧张的气氛便会缓和。如果是下属的过失,而你却责备自己指导不利,变批评指责为主动承担责任,更会令下属敬佩、信任、感激你。
2.2.6宽厚容人,也会使下属心悦诚服
尽力排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀员工。不要流露出勉强的态度,这会令他感到别扭。不感激你不合情理,感激你又说不出口,这样便失掉了行动的意义。
不能在帮助的同时批评下属。如果对方自尊心极强,他会拒绝你的施舍,非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。得饶人处且饶人,很快忘掉不偷快,多想他人的好处,才能团结、帮助更多的下属。
2.3以“威”树威
所谓“威”,是指用法律、法规、规章制度去匡定并限制下属行为的做法,并以此来显示权威,树立威信。
2.3.1有章可循,提高下属遵纪守法观念
军有军法,山有山规。公司制订出来的各种规章制度不能成为摆设。作为中层领导,你应当以有效的手段保证其得以贯彻落实,一旦发现有人违规,便加以惩治,绝不手软。为了促成遵守纪律自觉性的好气候,你应该采取以下几个明确的措施:
明确制度
许多中层领导都认为,“这些规定谁都知道”。但是,新来的下属,甚至有时有些老下属,直到他们违反了某条规定时才听说有这么个规定。
国外有些中层领导按惯例给每个下属发一份公司规定,并让他们签署一份声明,表示已经收到、阅读并理解了公司的规章。这种做法很值得效仿。
保持镇定
无论违规行为多么严重,你都应该保持镇定,不能失控。如果你觉得自己正在失去冷静,那你就应该等一等,直到你恢复了镇定时再去采取行动。
怎样才能恢复镇定呢?闭上嘴巴,待会儿再开口,做些拖延时间的事情。告诉下属半个小时之后再到你的办公室来见你,或者请这位下属与你一起去你的办公室或休息场所。
切记千万千万不要对下属大发雷霆。
调查了解
你不应无视违反公司规定的行为。如果你这样做,那你就是在向其他下属表明你不打算执行公司的规章条例。你也不应该走向另一个极端,草率地惩罚或处分下属。在你行动之前,在你做任何事情之前,你必须搞清楚发生了什么问题,以及下属为什么这样做。
私下处分
如果公开进行惩治,那么受处分的下属会因当众受批评而产生怨恨,形势就可能恶化而起破坏作用。关于私下处理的规则仅有一个例外,那就是下属在其他人面前公开与你作对。在这种情况下,你必须当众迅速果断地采取行动,否则就有失去控制的风险。如果你不能果断地行动,你会失去下属对你的尊重,失去控制,大大损伤士气。
坚决公正
中层领导不粗暴或仗势欺人,不以滥施压力来保住自己的地位。对下属都要公道,中层领导无论做什么事都有充分的根据。它包括解释清楚公司为什么要制订这条规章,为什么要采取这样一个纪律处分,以及你希望这个处分产生什么效果。
消除怨恨
记住,处分的目的在于教育,而不是惩罚。因此,你应该向你的下属表示你相信他(或她)会改正错误。在执行纪律处分后以这样积极的调子跟下属谈话,将有助于消除下属的苦恼和怨恨的情感。
2.3.2软硬兼施,有助于强化法令的威严
一般人的本性,是喜欢奖赏,害怕惩罚。因此,中层领导可以运用软硬两手驾驭下属,使之按着自己的意图行事。
软硬兼施的方略,是中国古代传统的驭臣之道。早在先秦时期,韩非即明确指出:“凡治天下,必有人情。人情有好恶,故赏罚可用。”此后数千年,大凡有作为的政治家,不论是刘邦、曹操、李世民等,无不是深谙赏罚二术的好手。
奖赏是正面强化手段,即对某种行为给予肯定,使之得到巩固和保持。而惩罚则属子反面强化,即对某种行为给予否定,使之逐渐减退,这两种方法,都是中层领导驾驭下属不可缺少的。
中层领导运用以上方法时,必须掌握两者不同的特点。一般说来,正面强化立足于正向引导,使人自觉地去行动,优越性更多些,应该多用。而反面强化,由于是通过威胁恐吓方式进行的,容易造成对立情绪,故要慎用,可将其作为一种补充手段。
强化激励,可以获得中层领导所希望的行为。但并非任何一种强化激励,都能收到理想效果。从时间上来说,如果一种行为和对这种行为的激励之间间隔时间过长,就不能收到好的激励作用,因此要做到“赏不逾时”。
一种行为刚刚做出以后,人们对其感触较深,这时即予以表扬和奖赏,刺激较大,激励作用较强。因此,及时奖励是一个重要的方法。这就要求作领导的,要积极开动脑筋,多搞些范样,对下属的成绩作及时多样的奖励。
对违反规章制度的人进行惩罚,必须照章办事,该罚一定用,该罚多少即罚多少,来不得半点仁慈和宽厚。这是树立领寻者权威的必要手段,西方管理学家将这种惩罚原则称之为“热炉法则”,十分形象地道出了它的内涵。
“热炉法则”认为,当下属在工作中违反了规章制度,就像碰触一个烧红的火炉,一定要让他受到“烫”的处罚。这种处罚的特点在于:
(1)即刻性:当你一碰到火炉时,立即就会被烫。
(2)预先示警性:火炉是烧红摆在那里的,你知道碰触则会皮烫。
(3)适用于任何人:火炉对人不分贵贱亲疏,一律平等。
(4)彻底贯彻性:火炉对人绝对“说到做到”,不是吓唬人的。
中层领导必须兼具软硬两手,实施起来坚决果断。奖赏人是件好事,惩罚虽然会使人痛苦一时,但绝对必要。如果执行赏罚之时优柔寡断,瞻前顾后,就会失去应有的效力。