第1篇 Excel2007功能介绍

01 Excel2007的基本操作

1.1 认识Excel 2007的操作界面

启动应用程序后，即可运用软件进行操作。下面具体介绍Excel 2007的工作界面，也就是其操作界面，如图1-1所示。在了解了其操作界面后，在后面的学习中才能更快地掌握其软件的操作方法。

Excel 2007工作界面的介绍如表1-1所示。

1.2 Excel工作簿的基本操作

启动Excel 2007后，首先映入读者眼帘的就是工作簿，在默认情况下一个工作簿中保存了3个工作表，用户可以选择任意一个工作表进行数据的输入和编辑等操作。本节将重点介绍如何新建、保存、打开和关闭工作簿。

1.2.1 新建工作簿

在Excel中要创建新工作簿，可以打开一个空白工作簿，也可以基于现有工作簿、创建空白工作簿或使用工作簿模板来创建工作簿，本节主要为读者介绍后两种创建新工作簿的方法。

1.创建空白工作簿

step1启动新建工作簿功能。启动Excel 2007程序后，单击界面左上角的 按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，如图1-2所示。

step2选择新建空白工作簿。弹出“新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，然后在中间的列表框中单击“空工作簿”图标，最后单击“创建”按钮，如图1-3所示。

step3 新建工作簿效果。系统自动新建一个工作簿“Book2”，如图1-4所示。

2.基于模板创建工作簿

step1 选择模板。单击界面左上角的 按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，再在中间的列表框中选择需要新建的模板，例如单击“贷款分期付款”图标，最后单击“创建”按钮，如图1-5所示。

step2 根据模板新建的工作簿。系统自动按照选择的模板创建新工作簿，效果如图1-6所示。

1.2.2 保存工作簿

用户创建了工作簿后，需要即时保存工作簿，这样就可以防止用户在编辑工作表的过程中突然断电或出现其他意外情况引起数据丢失。如果是第一次保存工作簿则直接保存即可；如果是第二次保存，需要更改保存的路径或文件类型可采用另存为方式。下面以保存和另存为上面新建的模板为例向读者介绍如何保存工作簿。

1.直接保存工作簿

step1 启动保存工作簿功能。单击 按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，如图1-7所示。

step2 选择保存路径。弹出“另存为”对话框，单击“保存位置”右侧的下三角按钮，从展开的下拉列表中选择需要将该工作簿保存的路径，这里选择“admin-011的文档”文件夹，如图1-8所示。

step3 设置文件名和保存类型。在“文件名”文本框中输入需要保存的名称，这里输入“贷款分期偿还表”，然后在“保存类型”下拉列表中选择保存为Excel 2007的文件类型，这里选择“Excel工作簿（*.xlsx）”类型，如图1-9所示。

step4 保存后效果。单击“保存”按钮，返回工作簿中，此时可以发现标题栏中的名称已经变成了“贷款分期偿还表.xlsx”，如图1-10所示。

2.另存为工作簿

step1 另存为工作簿。单击 按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，在其弹出的级联菜单中选择将工作簿另存为其他类型的文件形式，如图1-11所示。

step2 重新设置保存选项。如果选择“另存为”命令则弹出“另存为”对话框，该对话框与“保存”对话框相同，只是名称不同而已，用户可以在该对话框中重新设置保存的位置、文件名或保存类型等内容，更改完成后单击“保存”按钮即可，如图1-12所示。

1.2.3 打开和关闭工作簿

当编辑完工作簿后，就可以将工作簿关闭了；另外，如果在编辑新工作簿的过程中需要将其他工作簿打开，则需要执行打开操作，下面分别向读者介绍打开和关闭的操作方法。

1.打开工作簿

1）通过“打开”命令打开工作簿

step1 执行“打开”命令。单击 按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令，如图1-13所示。

step2 选择打开的工作簿。弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择需要打开文件的路径，然后选中需要打开的文件“贷款分期偿还表.xlsx”，最后单击“打开”按钮，如图1-14所示。

step3 打开的工作簿。系统自动打开所选择的工作簿“贷款分期偿还表”，效果如图1-15所示。

2）直接在文件夹中打开工作簿

用户也可以首先将放置工作簿的文件夹打开，然后选中需要打开的工作簿“贷款分期偿还表”，双击该工作簿即可，如图1-16所示。

2.关闭工作簿

1）执行“关闭”命令

单击 按钮，在弹出的菜单中直接选择“关闭”命令即可关闭工作簿，如图1-17所示。

2）退出工作簿

单击 按钮，在弹出的菜单中直接单击“退出Excel”按钮即可关闭工作簿，如图1-18所示。

3）单击“关闭”按钮进行关闭

用户还可以直接单击程序窗口右上角的“关闭”按钮关闭工作簿，如图1-19所示。

1.3 Excel工作表的基本操作

上面一节中介绍了一些关于Excel工作簿的基本操作，本节将继续为读者介绍工作表的简单操作，包括选择工作表、新建工作表、重命名工作表、移动/复制工作表、隐藏/显示工作表和删除工作表。

1.3.1 选择工作表

在默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，如果需要对某个工作表中的内容进行编辑，则需要首先选择该工作表，下面就为读者介绍如何选择工作表。

● 选择一张工作表。直接单击相应的工作表标签即可选中该工作表，如图1-20所示。

● 选择相邻的工作表。首先单击第一张工作表标签，然后按住“Shift”键不放并单击最后一张工作表标签，即可选中此两张工作表及该两个标签中的所有工作表，如图1-21所示。

● 选择不相邻的工作表。首先单击第一张工作表标签，然后按住“Ctrl”键不放并单击任意一张工作表标签，即可同时选中该工作簿中不相邻的工作表，如图1-22所示。

1.3.2 新建工作表

前面已经提过，在默认情况下一个工作簿中只包括3个工作表。但当用户在编辑过程中发现工作表的数量不够时该怎么办呢？此时可以通过新建工作表来解决这个问题。新建工作表的方法有很多，下面列举几种常用的方法。

1.通过快捷菜单新建

step1 执行“插入”命令。选中一张工作表（插入的工作表将出现在选中的工作表之前），例如用鼠标右键单击Sheet1工作表，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图1-23所示。

step2 选择插入的工作表。弹出“插入”对话框，切换至“常用”选项卡，在其下方的列表框中单击“工作表”图标，最后单击“确定”按钮，如图1-24所示。

step3 新建工作表效果。返回工作表中，此时可以看到在Sheet1工作表之前插入了一个Sheet4工作表，如图1-25所示。

2.通过“开始”选项卡下的命令按钮新建

选中一张工作表，在“开始”选项卡下单击“插入”按钮右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项，同样可以插入工作表，如图1-26所示。

3.单击“插入工作表”按钮新建

在Excel 2007中还可以直接单击标签组中的“插入工作表”按钮进行工作表的插入操作，如图1-27所示。

1.3.3 重命名工作表

工作表的默认名称为“Sheet1”、“Sheet2”……但是为了能够更好地突出工作表数据的含义，可以将默认的工作表名称重新命名，根据实际情况重新命名工作表。

1.通过快捷菜单重命名

step1 执行“重命名”命令。打开“第1章\原始文件\考勤卡.xlsx”，用鼠标右键单击Sheet1工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图1-28所示。

step2 工作表标签呈可编辑状态。此时，可以看到Sheet1工作表标签呈可编辑状态，效果如图1-29所示。

step3 输入工作表名称。直接输入新工作表名称“考勤卡”，按下“Enter”键，效果如图1-30所示。

2.通过“开始”选项卡下的命令按钮重命名

选中需要重命名的工作表标签，在“开始”选项卡下单击“格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“重命名工作表”选项，如图1-31所示。

1.3.4 移动/复制工作表

工作表的位置并不是固定不变的，有时为了工作的方便可以将工作表进行移动或复制，这样可以大大提高制作表格的效率。本节将分别介绍在同一工作簿中移动或复制工作表，以及在不同工作簿中移动或复制工作表的方法。

1.在同一工作簿中移动或复制工作表

step1 执行“移动或复制工作表”命令。打开上一节中得到的最终文件“考勤卡.xlsx”，用鼠标右键单击“考勤卡”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，如图1-32所示

step2 选择移动或复制的位置。弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择移动或复制选中工作表的位置，这里选择“移至最后”选项，如果移动的同时需要复制工作表则勾选“建立副本”复选框，如图1-33所示。

step3 移动和复制工作表后的效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，此时可以看到在工作表标签的最后复制的工作表名称为“考勤表（2）”，如图1-34所示。

2.在不同工作簿中移动或复制工作表

step1 新建工作簿。新建一个工作簿“Book2”，如图1-35所示。

step2 选择移动到的工作簿。弹出“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择需要移动到的工作簿名称，这里选择上一步新建的工作簿“Book2”，如图1-36所示。

step3 选择移动或复制后的工作表位置。选中工作簿后，在下方的“下列选定工作表之前”列表框中选择移动或复制后的工作表位置，例如选择“移至最后”选项，再勾选“建立副本”复选框，如图1-37所示。

step4 移动到其他工作表效果。单击“确定”按钮，此时可以看到Book2工作簿中增加了一个“考勤卡”工作表，如图1-38所示。

1.3.5 隐藏/显示工作表

在进行演讲时，如果不想让其他陌生人查看到表格中的重要数据，可将数据所在的工作表隐藏起来，当演讲完毕后，可以将隐藏的工作表重新显示出来。本节将分别介绍隐藏和显示工作表的方法。

1.隐藏工作表

step1 执行“隐藏”命令。打开1.3.3节得到的最终文件“考勤卡.xlsx”工作簿，用鼠标右键单击“考勤卡”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，如图1-39所示。

step2 隐藏工作表后效果。如图1-40所示，在工作表标签区域中可以看到“考勤卡”工作表标签已经不存在了。

2.显示工作表

step1 执行“取消隐藏”命令。用鼠标右键单击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，如图1-41所示。

step2 选择取消隐藏的工作表。弹出“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择需要取消隐藏的工作表“考勤卡”，如图1-42所示。

step3 重新显示隐藏的工作表。单击“确定”按钮，返回工作表中，“考勤卡”工作表又重新显示了出来，如图1-43所示。

1.3.6 删除工作表

在对工作表进行编辑时可以将一些多余的工作表删除，减少工作表的数量，这样可以节省计算机的资源。删除工作表的方法如下。

step1 启动删除工作表功能。打开最终文件中的“考勤卡.xlsx”文件，按照前面的方法，将“考勤卡”工作表复制一份到数据标签末尾，然后选中“考勤卡（2）”工作表标签，在“开始”选项卡下单击“删除”按钮，从展开的下拉列表中选择“删除工作表”选项，如图1-44所示。

step2 确认永久删除工作表中的数据。由于“考勤卡（2）”工作表中含有数据，所以此时将弹出如图1-45所示的提示框，提示删除后表格中的数据将不能恢复，这里单击“删除”按钮即可。

step3 删除工作表后的效果。此时可以看到“考勤卡（2）”工作表已经消失，即已被删除，如图1-46所示。

1.4 设置屏幕显示比例

在默认情况下，Excel启动后屏幕的显示比例为100%，但如果表格过大，部分数据显示过小，此时用户就可以根据实际情况调整屏幕的显示比例；另外用户还可以将工作表设置为全屏显示。

1.4.1 设置显示比例

用户可以在“视图”选项卡下单击“显示比例”按钮打开“显示比例”对话框指定当前工作表的缩放级别。但在多数情况下，用户还是习惯使用窗口底部的状态栏中的缩放控件，快速改变工作表的显示比例。

1.通过“显示比例”对话框进行设置

step1 打开“显示比例”对话框。打开“第1章\原始文件\考勤卡.xlsx”，切换至“考勤卡”工作表，在“视图”选项卡下单击“显示比例”按钮，如图1-47所示。

step2 选择缩放比例。弹出“显示比例”对话框，在“缩放”选项组中选择缩放的比例，这里选择“50%”单选按钮，如图1-48所示。

step3 缩放为50%的效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，此时可以看到工作表的内容缩小到了原来的一半，效果如图1-49所示。

step4 自定义缩放比例。除了选择默认的几个显示比例外，还可以自定义缩放比例，在“显示比例”对话框中选择“自定义”单选按钮，然后在其后的文本框中输入显示比例，例如输入“60”，如图1-50所示。

step5 缩放为60%的效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，工作表缩小为原来的60%，效果如图1-51所示。

step6 恢复为100%显示比例。如果用户需要恢复为原有的显示比例，则可以直接在“视图”选项卡下单击“100%”按钮，如图1-52所示。

step7 缩放选定区域。如果用户需要突出显示某个单元格，则可选中该单元格，例如选中C21单元格，在“视图”选项卡下单击“缩放到选定区域”按钮，如图1-53所示。

step8 选定区域缩放后的效果。如图1-54所示，可以看到选中的单元格充满了整个窗口。

2.通过缩放控件调整比例

step1 放大工作表。单击状态栏中“显示比例”区域中的“放大”按钮，单击一次为放大10%，这里单击3次，即将工作表放大到130%，效果如图1-55所示。

step2 缩小工作表。单击状态栏中显示比例区域中的“缩小”按钮，单击一次为缩小10%，这里单击5次，即将工作表从130%缩小到80%，效果如图1-56所示。

1.4.2 全屏显示

上一节介绍了如何根据用户的需要设置工作表的显示比例，但有时候用户需要将工作表设置为全屏显示，全屏显示时将不出现标签、功能区和状态栏。

step1 启动全屏显示功能。打开“第1章\原始文件\考勤卡.xlsx”，在“视图”选项卡下单击“全屏显示”按钮，如图1-57所示。

step2 全屏显示效果。此时，系统自动将工作表切换至全屏显示模式，可以看到全屏显示时没有标签区域、功能区和状态栏，如图1-58所示。

1.5 设置Excel 2007的操作环境

为了在Excel 2007中达到高效办公的目的，很多时候用户可以自定义Excel 2007的操作环境，使用起来更加方便快捷。本节主要为读者介绍自定义“快速访问”工具栏、调整快速访问工具栏位置、隐藏/显示功能区、设置自动保存工作簿时间间隔、设置“最近使用的工作簿”数目和设置默认工作表数量等操作的方法。

1.5.1 自定义“快速访问”工具栏

在默认情况下，“快速访问”工具栏中只包括了“保存”按钮 、“撤销”按钮 和“恢复”按钮，但这几个按钮并不能满足用户的需要，用户可以将常用的命令按钮添加到“快速访问”工具栏中。

step1 选择其他命令。在“快速访问”工具栏中单击快翻按钮，在展开的下拉列表中选择需要添加到“快速访问”工具栏的命令，例如选择“快速打印”选项，如图1-59所示。

step2 添加任意命令到工具栏。用户可以将任意选项卡下的命令添加到“快速访问”工具栏中，例如用鼠标右键单击“剪切”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图1-60所示。

step3查看添加的命令。此时可以看到“快速打印”按钮和“剪切”按钮已经添加到了“快速访问”工具栏中，直接单击即可使用相应的功能，如图1-61所示。

step4打开“Excel选项”对话框。用户还可以统一使用“Excel选项”对话框来添加命令到“快速访问”工具栏中。单击 按钮，在弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，如图1-62所示。

step5选择命令范围。弹出“Excel选项”对话框，选择“自定义”选项，切换至“自定义”选项卡，首先在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择命令的范围，这里选择“所有命令”选项，如图1-63所示。

step6选择需要添加的命令。在下方的列表框中选择需要添加到“快速访问”工具栏中的命令，例如选择“插入数据透视表”命令，然后单击“添加”按钮，如图1-64所示。

step7选择添加命令应用范围。此时可以看到“插入数据透视表”命令已经添加到了右侧的列表框中，从“自定义快速访问工具栏”中选择该命令的应用范围，这里选择“用于所有文档（默认）”选项，如图1-65所示。

step8查看添加后的效果。单击“确定”按钮，返回工作簿中，此时可以看到“插入数据透视表”按钮已经成功添加到了“快速访问”工具栏中，如图1-66所示。

step9删除自定义的命令。如果用户需要将所添加的按钮从“快速访问”工具栏中删除，则可以用鼠标右键单击需要删除的命令按钮，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令，如图1-67所示。

step10重设“快速访问”工具栏。如果用户需要重新设置“快速访问”工具栏中的命令按钮，则可再次单击“Excel选项”按钮，在“自定义”选项卡下单击“重设”按钮，此时将弹出如图1-68所示的“重置自定义”提示框，提示用户是否恢复为默认内容，单击“是”按钮即可。

1.5.2 调整“快速访问”工具栏的位置

在默认情况下，“快速访问”工具栏在功能区的上方，用户可以根据自己的使用习惯，调整“快速访问”工具栏的位置。

step1更改“快速访问”工具栏的显示位置。用鼠标右键单击“快速访问”工具栏中的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，如图1-69所示。

step2在功能区下方显示“快速访问”工具栏。此时，可以看到“快速访问”工具栏自动调整到了功能区的下方，如图1-70所示。

1.5.3 隐藏/显示功能区

在Excel 2007中新添加了功能区替代以前版本的菜单命令，但是功能区占了很大一部分空间，用户可以根据实际情况，在不需要使用功能区时将其隐藏，在需要时重新将其显示出来即可。

step1隐藏功能区。用鼠标右键单击“快速访问”工具栏的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，如图1-71所示。

step2隐藏功能区后的效果。此时，可以看到功能区被隐藏了起来，效果如图1-72所示。

step3重新显示功能区。如果需要重新将功能区显示出来，则可用鼠标右键单击“快速访问”工具栏中的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，如图1-73所示。

1.5.4 设置自动保存工作簿时间间隔

在发生断电、系统受另外一个程序影响而变得不稳定或Excel程序本身出现了问题时，Excel程序会在用户对正处理的文件所做的更改之前关闭。此时通过设置自动保存工作簿的时间间隔，可以在Excel程序异常关闭时保护用户的工作。

step1打开“Excel选项”对话框。单击 按钮，有弹出的菜单中单击“Excel选项”按钮，如图1-74所示。

step2设置自动保存工作簿的时间间隔。弹出“Excel选项”对话框，切换至“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在其后的文本框中输入间隔时间，例如输入“8”分钟，如图1-75所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

1.5.5 设置“最近使用的文档”数目

单击 按钮，在弹出的菜单右侧的“最近使用的文档”区域中可以看到显示了最近打开过的工作簿名称，如果用户需要打开最近使用的工作簿，则可直接单击需要的工作簿名称，这样可以大大节省用户查找工作簿的时间。“最近使用的文档”数目是可以根据需要进行设置的。方法如下。

step1 切换至“高级”选项卡。按照前面的方法打开“Excel选项”对话框，切换至“高级”选项卡，如图1-76所示。

step2设置“最近使用的文档”数目。拖动垂直滚动条，在“显示”选项中，在“显示此数目的‘最近使用的文档’”文本框中输入其数目，这里输入“0”，如图1-77所示。

step3查看“最近使用的文档”数目。单击“确定”按钮，返回工作簿中，单击 按钮，在弹出的菜单右侧的“最近使用的文档”区域中可以看到没有显示最近使用的文档名称，如图1-78所示。

1.5.6 设置默认工作表数量

在默认情况下，启动Excel 2007后，一个工作簿中只包括3个工作表，其实用户可以根据自己的实际需要更改默认工作表的数量。方法如下。

step1 切换至“常用”选项卡。打开“Excel选项”对话框，如果当前没有在“常用”选项卡下，则选择“常用”选项，切换至该选项卡，如图1-79所示。

step2设置默认工作表数量。在“新建工作簿时”选项组的“包含的工作表数”文本框中输入默认工作表的数量，例如输入“5”，如图1-80所示。

step3查看新建工作簿的默认工作表数量。单击“确定”按钮，返回工作表中，新建一个工作簿，此时可以看到新工作簿中默认的工作表数量变成了5个，效果如图1-81所示。

1.6 实例进阶——使用模板创建预算表

学习完本章的知识点后，下面将进行联机，链接到Office Online，下载预算表模板，然后根据用户的实际情况更改该模板中的数据，将其变为自己的预算表。

step1 进行联机。按照前面的方法打开“Excel选项”对话框，切换至“资源”选项卡，单击“联机”按钮，如图1-82所示。

step2查看模板类型。系统自动启动Internet Explorer程序，并打开Office Online的首页，这里需要下载模板，所以单击页面上的“模板”链接，如图1-83所示。

step3选择模板类型。系统自动切换至下一个页面，选择需要的模板类型，这里单击“预算”链接，如图1-84所示。

step4选择模板名称。在接下来弹出的页面中显示了所有的“预算”模板，拖动垂直滚动条选择需要的模板名称，这里单击“商务旅行预算”链接，如图1-85所示。

step5下载模板。在接下来弹出的页面中显示了所选模板的具体表格内容，单击“下载”按钮即可下载该模板，如图1-86所示。

step6另存为模板。如果此时用户启动了Excel 2007程序，则将在Excel 2007中自动显示出该模板，单击 按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，再在其弹出的级联菜单中选择“Excel工作簿”命令，如图1-87所示。

step7设置另存为选项。弹出“另外为”对话框，用户只需从“保存位置”下拉列表中选择保存该工作簿的位置，然后在“文件名”文本框中输入“商务差旅预算表”，单击“保存”按钮即可，如图1-88所示。

step8更改模板数据。返回工作表中，按照实际情况，更改各项开支的费用，更改完毕后效果如图1-89所示。

1.7 本章技巧荟萃——启动系统时自动运行Excel 2007

经常使用Excel 2007工作的用户可以设置在启动系统时自动运行Excel 2007，这样就避免了再次启动Excel 2007，既方便又省时。

step1查看“启动”组。在系统桌面上单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”命令，再在其弹出的级联菜单中选择“启动”命令并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令，如图1-90所示。

step2“移动项目”对话框。弹出“移动项目”对话框，直接单击“取消”按钮即可，如图1-91所示。

step3添加Excel 2007程序到“启动”组。打开“启动”所在的文件夹，然后直接将桌面上的“Microsoft Office Excel 2007”快捷方式添加到该文件夹下，如图1-92所示。这样用户在下一次启动Windows XP系统时将自动启动Excel 2007。

1.8 本章技巧荟萃——改变Excel窗口外观颜色

在默认情况下，Excel 2007窗口的外观颜色为蓝色，用户可以根据自己的喜好更改Excel 2007的窗口颜色，Excel 2007提供了3种颜色可供用户选择使用。

step1 选择配色方案。打开“Excel选项”对话框，在“常用”选项卡下的“使用Excel时采用的首选项”选项组中单击“配色方案”右侧的下三角按钮，从展开的下拉列表中选择Excel窗口的外观颜色，这里选择“黑色”，如图1-93所示。

step2窗口颜色更改为黑色后的效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，此时可以看到工作簿的颜色更改为了黑色，效果如图1-94所示。

1.9 本章技巧荟萃——去除屏幕提示说明

当鼠标指针移至各选项卡下的命令按钮时，会出现关于该命令按钮的屏幕提示信息，包括该按钮的名称及功能介绍。用户根据需要，也可以将该屏幕提示信息去除。

step1显示屏幕提示信息。将鼠标指针移至“字体颜色”按钮时，系统将自动出现一个提示条目，条目中显示了该按钮的名称和用途介绍，如图1-95所示。

step2选择不显示屏幕提示。打开“Excel选项”对话框，切换至“常用”选项卡，从“屏幕提示样式”下拉列表中选择是否显示屏幕提示信息，这里选择“不显示屏幕提示”选项，如图1-96所示。

step3不显示屏幕提示。单击“确定”按钮，返回工作表中，将鼠标指针再次移至“字体颜色”按钮时，将不再显示屏幕提示，如图1-97所示。

1.10 本章技巧荟萃——更改网格线

启动Excel 2007后，系统将自动在每个工作表中显示出黑色的网格线，打印时这些网格线也将被打印出来，但如果用户希望在打印时不出现这些网格线，则可以设置无网格线状态；另外还可以根据不同的要求设置不同的网格线颜色。

step1 取消网格线。打开“Excel选项”对话框，切换至“高级”选项卡，在“此工作表的显示选项”选项组中取消勾选“显示网格线”复选框，如图1-98所示。

step2取消网格线后的效果。单击“确定”按钮，返回工作表中，如图1-99所示为工作表取消网格线后的效果。

step3设置网格线颜色。在没有取消网格线的情况下，还可以设置不同的网格线颜色。同样在“此工作表的显示选项”选项卡下单击“网格线颜色”右侧的下三角按钮，从展开的下拉列表中选择网格线颜色，例如选择“粉红”色，如图1-100所示。

step4设置网格线颜色后的效果。如图1-101所示为将网格线设置为粉红色后的工作表效果。

1.11 本章技巧荟萃——使Excel表格变得凹凸有致

当用户厌烦了Excel单元格一成不变的平面填充样式时，可以制作凹凸不平的有点立体效果的电子表格来换换口味。下面就来教读者制作凹凸有致的Excel表格。

step1 填充表格颜色。单击表格左上角的全选按钮，选中整个表格，然后在“开始”选项卡下单击“填充颜色”按钮右侧的下三角按钮，从展开的下拉列表中选择“白色 背景1，深色15%”，如图1-102所示。

step2 设置条件格式。在“开始”选项卡下单击“条件格式”按钮，在展开的下拉列表中选择“新建规则”选项，如图1-103所示。

step3 新建格式规则。弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”选项组中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=mod(row(),2)=0”，如图1-104所示。

step4 设置边框。单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“边框”选项卡，在“颜色”选项卡下选择“白色 背景1，深色50%”，然后单击上边框，接着设置下边框为白色，如图1-105所示。

step5 凹凸不平的表格效果。连续单击“确定”按钮，返回工作表中，此时效果如图1-106所示。

1.12 本章技巧荟萃——让低版本的Excel顺利打开Excel 2007文件

Excel 2007的文件后缀名为“xlsx”，而以前版本的Excel文件后缀名为“xls”，这样用Excel 2007保存的文件在以前版本的Excel里是打不开的。在“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项，切换至“保存”选项卡，在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”，然后单击“确定”按钮即可，如图1-107所示。