1.1.4 函数输入方法

在Excel中建立公式有两种方法。一种是在公式编辑栏中输入，一种是单击公式编辑栏插入函数按钮，从弹出的对话框中建立公式。

1.编辑栏输入

编辑栏：位于Excel窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。编辑栏的样子是。

编辑栏是用户编辑公式最常用的文本输入框，用户可在里面编辑、嵌套各种复杂的公式，也可将其他现成的公式粘贴过来进行修改，方便快捷。用鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序和函数的参数应用规则进行编辑，公式输入完成后，单击编辑栏中的输入按钮，或直接按Enter键即可完成输入。

用户在输入的过程中，将光标置于需要输入引用单元格或区域的地方，然后用鼠标单击选择相关地址，用这种方法选择目标区域比较准确，区域范围不容易输错；对于三维引用时亦不会发生工作簿、工作表名称输入错误的问题。譬如，用户录入公式“=SUM(Sheet1!F1:F6,E1:E6)”，只需在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标置于括号中间，单击Sheet1表，选择F1:F6区域，接着输入“，”号，再在当前工作表中输入E1:E6，按Enter键确认即可完成公式输入。

2.插入函数按钮

还是以SUM()函数为例，说明如何来“插入函数”。

单击某一需要求和的单元格，再单击公式编辑栏中的插入函数 按钮，从弹出的“插入函数”对话框中，在“选择类别”中选择“常用函数”，在“选择类别”下面的列表框中选择“SUM”函数，然后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。

对于SUM函数而言，它有从number1，number2，…，1～30个待求和的数值。单元格中的逻辑值和文本值将被忽略。但当作为参数输入时，逻辑值和文本值有效。

图1.19 插入函数的输入方法

将光标置于 右侧的文本框中，可以直接输入单元格引用地址，也可将光标处在文本框中后，用鼠标单击工作表中的单元格或区域，所选择的区域会自动出现在文本框中。若跨表选择，可先单击工作表标签（如Sheet3），工作表标签会自动出现在文本框中（如Sheet3!），接着选择Sheet3表中数据区域（如A1:E1），这时可看到文本框中出现选定的区域（如Sheet3!A1:E1），如图1.19所示。同理，如果SUM()函数还有 、 参数，也类似地选择，选择结束后，单击“确定”按钮即可完成设置。

3.数组公式

数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号{ }中。按Ctrl+Shift+Enter组合键可以输入数组公式。

一些初学者往往很迷惑，在公式编辑栏中，输入了大括号{}公式没有什么反应。其实，数组公式的输入方法同普通公式一样，只是当你要确定将该公式变成数组公式时，而光标又位于公式编辑栏中，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，如公式编辑准确无误，系统就会自动产生大括号，并将该公式执行数组运算。

4.公式抹黑

在Excel中，当我们调试一个复杂的公式时可能需要知道公式某一部分的值，可以用将公式“抹黑”的方式来获得：在公式编辑栏中编辑公式时，或双击已含有公式的单元格，选定公式中需要获得值的那部分公式，俗称公式“抹黑”。按下“F9”键，Excel将只计算公式的一部分。用户可以通过公式编辑栏中部分显示的值，对公式进行校核，完毕后，按Esc键取消操作。