第5章 在文档中插入对象

Word 2007的功能非常强大，在Word文档中不仅可以输入文本信息并进行格式化设置，还可以在文档中插入各种对象，包括图片、剪贴画和艺术字等。怎样才能将图片插入到文档中？怎样快速地制作公司组织结构图？本章就将讲解在文档中插入各种对象并进行编辑的知识。

用户可以将图片插入到Word 2007文档中，并对图片进行相应的编辑操作，而且Word 2007提供的剪辑管理器中有许多精美的剪贴画，使用它们也可为文档增色不少。

5.1 插入图片

5.1.1 插入剪贴画

剪贴画是Office 2007软件自带的具有特定效果的图片，比如要在Word 2007中插入电脑、电话等简单图片，这时就可使用插入剪贴画功能实现快速插入。

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在新建的文档中插入有关电脑方面的剪贴画。

STEP 01. 单击按钮。在新建的空白文档中将文本插入点定位到需要插入剪贴画的位置，单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画”按钮。

STEP 02. 搜索剪贴画。在打开的“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的关键字，这里输入“计算机”，单击按钮，稍后在下方的列表框中将显示出主题中包含该关键字的剪贴画，如图5-1所示。

STEP 03. 插入剪贴画。单击剪贴画即可将其插入到文档中，如图5-2所示。

5.1.2 插入来自文件的图片

在Word 2007中，为了使编辑的文档更加美观，用户可以将电脑中的图片插入到文档中。

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在新建的文档中插入图片。

STEP 01. 打开对话框。在新建的空白文档中将文本插入点定位到需要插入剪贴画的位置，单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。

STEP 02. 选择图片。在“查找范围”下拉列表框中选择要插入图片所在的文件夹，在下面的列表框中选择要插入的图片，单击按钮，如图5-3所示。

STEP 03. 查看效果。返回到文档中，可看到所选的图片已插入到文档中，如图5-4所示。

5.1.3 编辑图片

插入的图片由于受到其本身大小的限制，并不一定能满足用户的需求，这时就要对插入的图片进行编辑，使其和文档匹配。在插入图片之后，“图片工具/格式”选项卡将自动被激活，如图5-5所示。在该选项卡中可对图片或剪贴画的亮度和对比度进行调整，对图片样式进行修改，以及对排列方式和大小等进行设置。

1. 调整图片

使用图片工具是指通过“图片工具/格式”选项卡的“调整”组中的按钮来调整图片的效果。“调整”组中各按钮的功能如下。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的选项可调整图片亮度。如图5-6所示为亮度增加20%前后的效果。

按钮：选择图片后，单击该按钮，在打开的“压缩图片”对话框中进行设置，可减小该图片文件的大小，以节省磁盘空间。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的选项可调整图片中不同颜色之间的差异。如图5-7所示为对比度降低20%前后的效果。

按钮：单击该按钮，可在打开的对话框中重新选择图片，但仍按原图片的大小和格式进行插入。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可为图片选择不同的颜色模式。

按钮：单击该按钮，图片将恢复为原来的样式，取消对图片的一切调整。

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打开CD:\素材\第8章\风景.docx文档，对其中的图片进行编辑。

STEP 01. 设置亮度。选择图片，在激活的“图片工具/格式”选项卡的“调整”组中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“+10%”选项，如图5-8所示。

STEP 02. 设置对比度。单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“+10%”选项，调整图片的对比度。

STEP 03. 重新着色。单击按钮，在弹出的下拉菜单中的“深色变体”栏中选择“强调文字颜色6深色”选项，如图5-9所示。此时可发现设置后的图片效果如黄昏中的景观一样，如图5-10所示。

2. 设置图片样式

设置图片样式是Word 2007的新增功能，利用它可快速制作出专业的图像效果。在编辑图片的过程中，用户不仅可以选择图片后在“图片样式”组的列表框中选择一个样式直接应用于图片，还可以通过单击其右侧的按钮、按钮和按钮自定义图片样式。

列表框：在该列表框中可直接选择图片样式，也可单击其右下角的“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的样式，按照图5-11所示选择样式，应用所选样式后的效果如图5-12所示。

温馨小贴士

将鼠标光标移动到要应用的样式上面，会自动显示该样式的名称，可根据名称来判断是否要应用该样式。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉列表中可为图片选择相应的形状，按图5-13所示进行选择，图5-14为应用所选形状后的效果。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉列表中可为图片选择边框线样式及颜色，按图5-15所示选择边框线样式，应用所选边框线样式和颜色后的效果如图5-16所示。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可为图片选择特殊的效果，按照图5-17所示选择图片效果样式，其效果如图5-18所示。

3. 设置图片排列方式

为了使插入文档中的图片摆放位置更佳，通常会使用“排列”工具栏的一些功能按钮对图片在文档中的放置方式进行设置。“排列”组中各按钮的功能如下。

“位置”按钮：如果图片是嵌入到文本中的，则单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可选择图片在文本中的放置位置。如图5-19所示为图片设置“顶端居中右，四周型文字环绕”位置后的效果。

按钮和按钮：如果图片未嵌入文本中，单击这两个按钮，可在弹出的快捷菜单中设置图片在文本中的叠放位置，如浮于文字上方或衬于文字下方等。如图5-20所示为图片置于顶层后的效果。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可选择图片与文本的环绕关系。如图5-21所示为设置图片与文字为上下型环绕后的效果。

按钮：选择多张未嵌入文本的图片，单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可选择这些图片的对齐方式。如图5-22所示为设置两张图片上下居中对齐后的效果。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可选择图片旋转的角度。

4. 设置图片大小

插入图片后，往往需要改变其大小。通过“大小”组可以设置图片的大小，该组中的按钮和数值框的功能如下。

“裁剪”按钮：单击该按钮，鼠标光标将变为形状，且图片周围将出现8个黑色框线，将鼠标光标移至其中的某个框线上，然后按住鼠标左键不放进行拖动可对图片进行裁剪，如图5-23所示为拖动左上角框线对图片左上角部分进行裁切前后的对比图。

“高度”和“宽度”数值框：在数值框中输入图片的高度和宽度，然后按【Enter】键，图片的高度或宽度将按输入的数值等比缩放。但是通常会使用鼠标拖动图片四角的控制点来改变其大小。

温馨小贴士

当运用“裁剪”按钮将图片裁剪后，图片中的信息仍旧保存在Word 2007中，再次裁剪时，将图片拖大后会发现，原有的图片信息还在。

5.1.4 办公案例——编辑“公司简介”文档

本案例在“公司简介”文档中插入图片，并对其进行编辑，主要练习图片的插入、缩放、环绕方式的设置及对比度的调整等操作，最终效果如图5-24所示（CD:\效果\第5章\公司简介.docx）。

其具体操作步骤如下。

STEP 01. 打开对话框。打开“公司简介.docx”文档（CD:\素材\第5章\公司简介.docx），将文本插入点定位到第一段文本的末尾，单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮。

STEP 02. 插入图片。在打开的“插入图片”对话框的“查找范围”下拉列表框中选择要插入图片的保存位置，在其下的列表框中选择“健身器材.bmp”图片文件（CD:\素材\第5章\健身器材.bmp），单击按钮将其插入到文档中。

STEP 03. 设置对比度。在“图片工具/格式”选项卡的“调整”组中单击按钮，在弹出的下拉列表中选择“+10%”选项，如图5-25所示。

STEP 04. 设置图片大小。将鼠标光标移动到图片右下角的控制点上，当鼠标光标变为形状时，按住鼠标左键不放，向左上方拖动该控制点，如图5-26所示，直到图片大小符合要求时释放鼠标。

STEP 05. 设置环绕。在“排列”组中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“紧密型环绕”选项，如图5-27所示。

STEP 06. 设置图片样式。用鼠标将图片拖动到文字右侧位置处，然后在“图片样式”组的列表框中选择“柔化边缘矩形”样式，如图5-28所示。

STEP 07. 设置图片形状。单击“图片形状”按钮，在弹出的下拉列表中的“矩形”栏中选择“圆角矩形”形状，如图5-29所示。在图片以外的地方单击鼠标，完成设置，效果如图5-24所示。

❶单击❷选择

温馨小贴士

单击按钮后，在弹出的下拉菜单中显示了一些数值，若数值前带有“+”号表示增加对比度，带有“-”号表示降低对比度。选中图片后将光标移至图片的四个角上进行拖动可以等比例缩小或增大图片大小。

5.2 插入艺术字

在一些广告、海报与贺卡等文档中，经常会看到具有特殊艺术效果的文字，即我们所说的艺术字。艺术字在Word中可以看做是一种特殊图片，也可以看做是一种特殊的文本。

5.2.1 在文档中插入艺术字

Word 2007提供了多种艺术字样式，可满足不同场合的需要。艺术字的插入分为两个步骤，首先需要选择一个样式模板，然后输入艺术字的文本内容进行插入。

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在新建的文档中插入艺术字“开业大酬宾”。

STEP 01. 选择样式。将文本插入点定位到文档中要插入艺术字的位置，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要使用的艺术字样式，这里选择“艺术字样式23”选项，如图5-30所示。

STEP 02. 输入文字。在打开的“编辑艺术字文字”对话框的“文本”文本框中输入要创建的艺术字文本，这里输入“开业大酬宾”，在“字体”下拉列表框中选择“华文琥珀”选项，在“字号”下拉列表框中选择“72”选项，然后单击按钮，如图5-31所示。

STEP 03. 查看效果。返回到文档中，可看到艺术字已插入到文档中，如图5-32所示。

5.2.2 编辑艺术字

同其他Word文本对象一样，插入艺术字也将激活“艺术字工具/格式”选项卡，如图5-33所示，在其中可对艺术字进行编辑。

1. 编辑文本

通过“艺术字工具/格式”选项卡的“文字”组中的按钮，可对艺术字的文本进行编辑，其中各按钮的功能如下。

“编辑文字”按钮：单击该按钮，将打开“编辑艺术字文字”对话框，可重新输入文本，设置字体格式。

“间距”按钮：单击该按钮，在弹出的下拉列表中可选择艺术字之间的间距。图5-34显示了将间距设为“很松”前后的效果。

按钮：单击该按钮，可使选择的字母文本不论是大写还是小写全部等高。

按钮：单击该按钮，可使选择的文本由横排变为竖排。

按钮：单击该按钮，在弹出的快捷菜单中可以选择艺术字对齐方式，包括居中、右对齐与字母调整等。

2. 设置艺术字样式

艺术字样式的设置是在“艺术字样式”组中进行设置的，具体的设置方法如下。

列表框：在“艺术字样式”组的列表框中列出了Word自带的30种模板样式。将鼠标停留在任意一个样式图标上，当前艺术字将显示应用该样式后的预览效果，单击样式图标将应用相应样式到当前艺术字中。如图5-35所示为已插入文档中的艺术字应用“艺术字样式28”样式后的效果。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可设置艺术字的填充颜色。如图5-36所示为设置填充颜色为紫色后的效果。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可设置艺术字的轮廓。如图5-37所示为设置轮廓粗细与颜色后的效果。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中列出了40种常用的艺术字形状，单击需要使用的形状样式即可将该样式应用到当前艺术字中。如图5-38所示为设置艺术字形状为倒梯形后的效果。

3. 设置阴影和三维效果

通过“艺术字工具/格式”选项卡的“阴影效果”与“三维效果”组中的按钮可为艺术字设置阴影和三维效果，它们的功能分别介绍如下。

设置阴影效果：单击“阴影效果”按钮，在弹出的下拉菜单中可以为艺术字选择一种阴影效果样式。如图5-39所示为将艺术字设置为“阴影样式15”后的效果。单击“设置/取消阴影效果”按钮，将为所选的形状自动设置某一种阴影效果，再次单击该按钮将取消对所选形状的阴影效果的设置。如要调整已设置的阴影位置，可单击“略向上移”按钮、略向右移”按钮、“略向左移”按钮和“略向下移”按钮进行调整。

设置三维效果：单击“三维效果”按钮，在弹出的下拉菜单中可为艺术字选择一种三维效果样式，并设置三维效果的颜色、深度、方向等。如图5-40所示为将艺术字设置为“三维样式19”后的效果。单击“设置/取消三维效果”按钮，可为所选的艺术字自动设置一种三维效果，再次单击该按钮将取消对所选艺术字的三维效果的设置。如要调整已设置的三维效果的位置，可单击“上翘”按钮、“左偏”按钮、“下俯”按钮和“右偏”按钮进行调整。

5.2.3 办公案例——编辑“贺卡”文档

本案例将在“贺卡”文档中插入艺术字，主要练习艺术字的插入、环绕方式的设置和形状的调整等操作，效果如图5-41所示（CD:\效果\第5章\贺卡.docx）。

其具体操作步骤如下。

STEP 01. 打开列表。打开“贺卡”文档（CD:\素材\第5章\贺卡.docx），单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择“艺术字样式4”选项。

STEP 02. 输入文本。在打开的“编辑艺术字文字”对话框的“文本”文本框中输入文本“母亲节快乐！”，在“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，字号保持默认设置不变，单击按钮，如图5-42所示。

STEP 03. 设置轮廓。返回到文档中，单击“艺术字样式”组中的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“无轮廓”选项。

STEP 04. 设置形状。单击按钮，在弹出的下拉列表的“弯曲”栏中选择“山形”选项，如图5-43所示。

STEP 05. 移动艺术字。在“排列”组中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“浮于文字上方”选项，将鼠标光标移动到艺术字上，当鼠标光标变为形状时按住鼠标左键不放，将其拖动到贺卡右下角，最终效果如图5-41所示。

5.3 插入形状

在Word 2007文档中，不但可以插入图片、剪贴画与艺术字，而且可以插入各种形状，如线条、正方形、椭圆、箭头、流程图、旗帜和星形等，并且通过对形状进行填充、设置轮廓、添加阴影与添加文字等编辑操作，可以制作出漂亮的图形效果。

5.3.1 绘制形状

Word 2007提供了各种规则图形、箭头、标注和流程图等形状图形，方便用户使用。

在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中将各种形状分成“最近使用的形状”、“线条”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“标注”和“星与旗帜”等7种类型，如图5-44所示。其中的图标都是呈形状缩略图的方式显示的，选择任意一个选项，然后在当前文档中拖动鼠标即可绘制出一个相应的图形，如图5-45所示为绘制的笑脸形状。

温馨小贴士

在插入形状时按住【Ctrl】键不放可以绘制以单击点为中心逐渐放大的图形，按住【Ctrl+Shift】组合键不放，则可以绘制出正方形、正圆形等形状图形。

5.3.2 编辑形状

在文档中绘制形状后将激活“绘图工具/格式”选项卡，如图5-46所示，在其中可对插入的形状进行编辑，包括添加文字、选择样式、设置阴影效果和三维效果等。

在Word 2007中对形状的编辑方式与对图片的编辑方式相似，只是多了一个在绘制的形状中添加文字的功能。如要添加文字，只要在选择形状后单击“插入形状”组中的“编辑文本”按钮，即可将文本插入点定位到形状中并输入文本。

温馨小贴士

选中形状后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，也可以在形状中添加文字，在添加文字后，“绘图工具/格式”选项卡下将不再显示为“插入形状”组，而出现“文本”组。

5.3.3 办公案例——编辑“广告”文档

本案例将在“广告”文档中插入形状，并在其中添加文字，效果如图5-47所示（CD:\效果\第5章\广告.docx）。

其具体操作步骤如下。

STEP 01. 绘制矩形。打开“广告”文档（CD:\素材\第5章\广告.docx），单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表的 “基本图形”栏中选择“矩形”选项，在图片中绘制一个矩形框，如图5-48所示。

STEP 02. 输入文字。在“文本框工具/格式”选项卡的“插入形状”组中单击“编辑文本”按钮，在形状中输入文本，如图5-49所示。

STEP 03. 设置形状。在“文本框样式”组中分别单击“形状填充”按钮和“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉菜单中都选择“无填充颜色”选项，选择形状中的文本，将字体颜色设置为“白色”，如图5-50所示。

STEP 04. 绘制爆炸型。单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表的“星与旗帜”栏中选择“爆炸型1”选项，在图片中绘制一个爆炸型形状，并为其添加文字，如图5-51所示。

STEP 05. 调整位置。对添加的两个形状进行位置调整，最终效果如图5-47所示。

5.4 插入SmartArt图形

为了使文字之间的关联表示得更加清晰，人们常常使用配有文字的插图。对于普通的文档，绘制形状后在其中输入文本即可满足需要，但如果想制作出具有专业水准的文档，就需要借助SmartArt图形。

5.4.1 插入SmartArt图形

插入SmartArt图形的方法同插入其他对象的方法相似。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“插入SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在该对话框中提供了80多种内置的SmartArt图形样式，选择其中一种，单击按钮即可将相应样式的SmartArt图形插入到文档中，并可在SmartArt图形的形状中输入文本，也可在“在此处键入文字”窗格中输入文本。

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制作“新员工报到流程”文档（CD:\效果\第5章\报到.docx）。

STEP 01. 打开对话框。新建一篇空白文档，将文本插入点定位在要插入SmartArt图形的位置，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“插入SmartArt图形”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧窗格中单击“流程”选项卡，在中间的列表框中选择“垂直V形列表”选项，单击按钮，如图5-52所示。

STEP 02. 插入SmartArt图形。返回到文档中，可看到SmartArt图形已插入到文档中，如图5-53所示。

STEP 03. 输入文本。此时SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”窗格中的第一个文本框中将自动出现文本插入点，在其中输入“1”。

STEP 04. 输入文本。单击第4个“文本”选项，使其变为文本框，在文本插入点输入“2”，按照相同的方法在相应位置输入“3”与“验交、扫描相关证件”文本，如图5-54所示。

STEP 05. 输入其他文本。分别在“在此处键入文字”窗格的其他位置输入相应的文本，如图5-55所示。

5.4.2 设计SmartArt图形

插入SmartArt图形后将激活“SmartArt工具/设计”选项卡，如图5-56所示，通过该选项卡可为已有的SmartArt图形添加形状，还可对它的布局、颜色、样式等进行编辑。

1. 创建图形

在设计SmartArt图形的过程中，通常要给它添加一些形状、项目符号或改变其排列顺序等，这些操作可在“创建形状”组中完成，其具体操作如下。

“添加形状”按钮：单击该按钮下方的按钮，在弹出的下拉列表中可选择添加的形状的位置。图5-57为在第一个形状后插入形状前后的对比效果。

按钮：单击该按钮，可在SmartArt图形的文本中添加项目符号，仅当所选布局支持带项目符号的文本时，才能使用此功能。

按钮：单击该按钮可改变SmartArt图形的左右位置。如图5-58所示为改变“梯形列表”SmartArt图形中形状位置前后的效果。

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若要删除形状，可在选择要删除的形状后，直接按【Delete】键，或在该形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。

2. 布局图形

在设计SmartArt图形的过程中，通常要根据实际情况进行布局，这时可使用“SmartArt工具/设计”选项卡的“布局”组中的列表框为SmartArt图形重新定义布局样式。

用户可以直接在该列表框中选择需要的布局样式以实现快速应用，也可单击列表框右下角的“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他布局”命令，在打开的“插入SmartArt图形”对话框中重新选择需要的布局样式。

3. 快速应用样式

Word 2007的功能非常强大，即使没有专业的美术基础和设计水平，也可使用“SmartArt工具/设计”选项卡中的“SmartArt样式”组制作出专业的流程图。该组的功能如下。

“更改颜色”按钮：单击该按钮，在弹出的下拉列表中可为SmartArt图形设置颜色。如图5-59所示为改变“基本维恩图”SmartArt图形颜色后的效果。

列表框：在该列表框中可选择SmartArt图形的样式。将“基本维恩图”SmartArt图形设置为“卡通”样式后的效果如图5-60所示。

5.4.3 设置SmartArt格式

在插入SmartArt图形后，会自动激活“SmartArt工具/格式”选项卡，如图5-61所示，通过它可改变SmartArt图形中各个组成部分的形状及样式，还可选择相应的文本进行编辑，其方法跟编辑艺术字类似。

“在二维视图中编辑”按钮：单击该按钮，可将所选的三维SmartArt图形更改为二维视图，以便在SmartArt图形中调整形状大小和移动形状，它仅用于三维样式。如图5-62所示是将三维视图中的“基本流程图”SmartArt图形更改为二维视图前后的效果。

按钮与按钮：通过单击相应的按钮，可以改变所选SmartArt图形中形状的大小。如图5-63所示为增大“漏斗”SmartArt图形中第二个形状的效果。

“形状样式”组中的列表框：选择SmartArt图形中的形状，在该列表框中可为该形状设置样式。如图5-64所示为更改“垂直块列表”SmartArt图形中第一个形状样式后的效果。

“艺术字样式”组中的列表框：在该列表框中可以选择样式。如图5-65所示为更改“堆叠列表”SmartArt图形中第二个形状中的文本样式后的效果。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可为选择的文本设置填充颜色。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可为选择的文本设置边框样式及颜色。

按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中可为选择的文本设置特殊的文本效果，如发光与阴影等。如图5-66所示为设置“堆叠列表”SmartArt图形中第二个形状中的文本效果。

办公案例——制作公司组织结构图

5.4.4

本案例将制作公司组织结构图，主要练习SmartArt图形的插入、设计和设置等操作，效果如图5-67所示（CD:\效果\第5章\结构图.docx）。

其具体操作步骤如下。

STEP 01. 新建文件。新建一篇空白文档，将其以“结构图.docx”为名进行保存。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“插入SmartArt图形”按钮。

STEP 02. 插入SmartArt图形。在打开的“选择SmartArt图形”对话框的左侧窗格中单击“层次结构”选项卡，在中间的列表框中选择“组织结构图”选项，单击按钮，如图5-68所示。

STEP 03. 输入文本。返回到文档中，可看到SmartArt图形已插入到文档中，在左侧的“在此处键入文字”窗格中单击第一个“文本”选项，使其变为文本框，在其中输入文本“总经理”。

STEP 04. 输入文本。按照相同的方法在第3、4、5个文本框中均输入文本“副总经理”，如图5-69所示。

STEP 05. 删除文本框。选择没有输入内容的形状，按【Delete】键将其删除。

STEP 06. 添加助理。选择第一个“副总经理”形状，在“SmartArt工具/设计”选项卡的“创建图形”组中单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“添加助理”选项，使用同样的方法再操作一次，为“副总经理”形状添加两个“助理”形状，并分别输入文本“商品部”与“质量部”，如图5-70所示。

STEP 07. 添加助理。使用第5步的操作方法，为其他两个“副总经理”形状添加“助理”形状，并输入相应的文本，如图5-71所示。

STEP 08. 设置布局。选择整个SmartArt图形，在“SmartArt工具/设计”选项卡的“布局”组的列表框中选择“水平层次结构”选项，重新布局SmartArt图形，如图5-72所示。

STEP 09. 设置颜色。在“SmartArt工具/设计”选项卡的“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表的“主题颜色（主色）”栏中选择“深色1轮廓”选项，如图5-73所示。

STEP 10. 设置形状。选择SmartArt图形中的所有形状，在“SmartArt工具/格式”选项卡的“形状”组中单击“更改形状”按钮，在弹出的下拉列表的“基本图形”栏中选择“棱台”形状，更改SmartArt图形的形状，最终效果如图5-67所示。

5.5 插入文本框

文本框是基本形状图形中的一种特殊图形，分为“横向文本框”和“纵向文本框”两种。文本框主要用来放置一些特殊的文本，或者为了排版的需要将一些文本、图片或者其他对象放置在其中以便于调整位置。

5.5.1 绘制文本框

在Word 2007中不仅可以插入有样式的文本框，还可以通过绘制文本框命令，手动绘制需要的文本框。在插入了文本框后，将自动激活“文本框工具/格式”选项卡，在其中可对插入的文本框进行相应设置。

1. 插入有样式的文本框

Word 2007提供了许多有样式的文本框，比如简单文本框、瓷砖型提要栏和大括号型引述等，通过插入这些有样式的文本框，可快速制作出优秀的文档。

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在新建的文档中插入“瓷砖型提要栏”样式的文本框。

STEP 01. 选择样式。新建一篇空白文档，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“瓷砖型提要栏”选项，如图5-74所示。

STEP 02. 插入文本框。文本框将插入到文档中，如图5-75所示，此时文本框中的文本自动呈选择状态，切换到适合的输入法，直接输入需要的文本内容即可。

温馨小贴士

在插入有样式的文本框时，无论文本插入点在哪里，Word 2007都将其插入到程序默认的位置，可直接用鼠标拖动来改变其位置。

2. 手动绘制文本框

除了可以插入内置有样式的文本框，在Word 2007中还可以手动绘制需要的文本框，该类型的文本框主要用于插入图片和文本等。

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在新建文档中直接绘制横排文本框。

STEP 01. 选择选项。单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”选项。

STEP 02. 绘制文本框。此时鼠标指针变为形状，在需要绘制文本框的起始位置按住鼠标左键不放并进行拖动，如图5-76所示。

STEP 03. 完成绘制。此时文档中将出现一个矩形框，在结束位置释放鼠标，即可在文档中绘制一个文本框，如图5-77所示。

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绘制完文本框后，其周围将出现8个控制点，将鼠标光标放在其中任意一个控制点上，鼠标光标将变为不同方向的双向箭头，按住鼠标左键不放并进行拖动，可改变文本框的大小，但其中的文本大小不变。

5.5.2 编辑文本框

文本框具有文本和图形的双重性质，对于存储在其中的文本可以像对页面文本一样进行编辑，对于文本框本身，则可像对图形一样进行处理。

如果需要编辑文本框，可先选择该文本框，此时系统将自动激活“文本框工具/格式”选项卡，如图5-78所示，在该选项卡中可对选择的文本框进行相应设置，如改变文字方向、改变文本框颜色与设置不同效果等。“文本框工具/格式”选项卡的主要功能如下。

“文本”组：该组用于绘制文本框和设置文本框中文本的排列方式。例如，可以将文本框中的文本竖直排列，如图5-79所示。

“文本框样式”组：该组用于设置文本框的样式。其中左侧的列表框中主要集中了Word 2007自带的文本框样式，如图5-80所示是为文本框设置“对角渐变-强调文字颜色6”样式的效果；单击按钮，在弹出的下拉菜单中可对文本框内部的填充颜色进行设置；单击按钮，在弹出的下拉菜单中可对文本框的边框进行设置；单击按钮，可在弹出的下拉菜单中对文本框的外形进行设置。

“阴影效果”组：在该组中可以对文本框设置不同的阴影效果，并可对设置的阴影效果进行编辑。如图5-81所示是为文本框设置“阴影样式3”后的效果。

“三维效果”组：该组主要用于对文本框设置三维效果，并可对三维效果的不同侧面进行移动。如图5-82所示是为文本框设置“三维样式1”后的效果。

“排列”组：该组主要用于设置文本框的位置与对齐方式，以及组合与旋转文本框等，如可设置文本框浮于文字上方、位于文档的中间、将非嵌入型的文本框置于顶层、使多个文本框分散对齐等。

“大小”组：该组主要用于设置文本框的大小，其中数值框主要用于设置文本框的高度，数值框主要用于设置文本框的宽度。

温馨小贴士

除了可以通过“文本框工具/格式”选项卡设置文本框效果以外，还可以在“设置文本框格式”对话框中进行设置。在该对话框中可设置文本框边框线的颜色、线条、大小、版式和文本框的边距与对齐方式等。在“文本框工具/格式”选项卡的“文本框样式”组中或“大小”组的右下角单击“对话框启动器”按钮，都可以打开“设置文本框格式”对话框，如图5-83所示。

5.5.3 办公案例——编辑“产品说明”文档

本案例将在“产品说明”文档中绘制文本框，并对其进行设置，使产品图片放在文档左侧，文本放在文档右侧，效果如图5-84所示（CD:\效果\第5章\产品说明.docx）。

其具体操作步骤如下。

STEP 01. 选择选项。打开“产品说明”文档（CD:\素材\第5章\产品说明.docx），选择“【品名】 游泳套装……耳塞一副、鼻夹”文本，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”选项。

STEP 02. 插入文本框。文档中将出现一个横排文本框，且所选择的文本自动添加至文本框中，如图5-85所示。

STEP 03. 设置文本框环绕方式。单击“文本框工具/格式”选项卡，在“排列”组中单击按钮，在弹出的下拉菜单中选择“紧密型环绕”选项。

STEP 04. 移动文本框。将鼠标光标移动到文本框上，当鼠标光标变成形状时，按住鼠标左键不放并拖动，至第一幅图片右侧适当位置时释放鼠标，如图5-86所示。

STEP 05. 设置填充色。在“文本框样式”组中单击“形状填充”按钮，在弹出的下拉菜单中的“标准色”栏中选择“橙色”选项，如图5-87所示。

STEP 06. 设置边框。在“文本框工具/格式”选项卡的“文本框样式”组中单击“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“无轮廓”选项。

STEP 07. 设置形状。在“文本框样式”组中单击“更改形状”按钮，在弹出的下拉菜单的“流程图”栏中选择“流程图：可选过程”形状，更改文本框的形状，如图5-88所示。

STEP 08. 设置其他。使用同样的方法为其他产品的说明文本添加文本框，并进行相应设置，最终效果如图5-84所示。

5.6 疑难解答

学习完本章后，是否发现自己对文档中的对象的认识提升到了一个新的台阶？在文档中插入对象时遇到的相关问题自己是否已经顺利解决了？下面将为您提供一些关于在文档中插入对象的常见问题解答，使您的学习路途更加顺畅。

问：为什么插入图片后只能调整大小而不能移动位置？

答：这是因为插入图片的默认位置是“嵌入文本行中”，这种情况下将不能通过鼠标拖动的方式移动图片的位置，只能使用空格键、【Enter】键或者对齐命令等来移动图片。如果需要随意移动图片位置，则要将图片设置为“环绕型”、“浮于文字上方”或“衬于文字下方”等环绕方式。

问：图片、图形和艺术字都可以设置三维效果吗？

答：是的，无论是图片、图形还是艺术字在Word 2007中都可以添加三维效果，但是三维效果通常会和其他效果冲突，一旦使用了三维效果有可能其他效果会消失。

问：如果需要精确地输入形状的大小尺寸，可以通过什么操作来实现？

答：在形状上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，单击“大小”选项卡，在“高度”栏与“宽度”栏的数值框中就可以直接输入形状的大小尺寸，也可直接在“缩放”栏中的数值框中输入缩放百分比，然后单击按钮应用设置即可。

问：在应用了形状的文本框中插入图片和直接在图片上添加形状，这两种操作的结果有什么不同？

答：在文本框中直接添加形状时只是改变了文本框的外形，并不能改变文本框中图片的形状，而直接在图片上添加形状将改变图片的形状。

问：可以只修改艺术字的颜色而不修改其形状吗？

答：可以，双击艺术字后通过“艺术字工具/格式”选项卡为其设置填充颜色和轮廓颜色，可在不改变其他属性的情况下改变艺术字的边框颜色和填充颜色。

问：通过“插图”组中的“形状”按钮绘制的一般形状可以转换为文本框吗？

答：可以。文本框本来就是一种特殊的图形，如果绘制了一般形状后，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，此时的一般形状就具有了文本框所有的属性。

本章上机练习一将制作“迎奥运摄影展”海报；上机练习二将制作“别墅出租”广告，通过练习巩固插入与设置图片和文本框的方法。各练习的最终效果及制作提示介绍如下。

5.7 上机练习

练习一

① 新建一个空白文档，并以“海报.docx”为名进行保存。

② 在文档中顶端插入样式为“艺术字样式21”的艺术字“四川萌扬集团迎奥运摄影展”，设置艺术字字体为“宋体”，字号为“36”，将艺术字的形状设置为“桥形”。

③ 插入图片，将图片样式设置为“金属椭圆”。

④ 在图片右下角插入样式为“爆炸形1”的形状，并在其中输入文本，设置其样式为“中心渐变-强调文字颜色6”。

⑤ 输入正文文字，并设置字体颜色为“红色”，“时间”与“地点”行的字体、字号分别为“黑体”、“四号”，末行文字的字体、字号为“华文行楷”、“一号”，最终效果如图5-89所示。

练习二

① 新建一个空白文档，并以“别墅出租.docx”为名进行保存。

② 在文档中顶端插入样式为“艺术字样式13”的艺术字“别墅出租”，设置艺术字字体为“宋体”，字号为“40”，将艺术字的形状设置为“槽形”，并调整艺术字的大小。

③ 插入图片，将图片样式设置为“柔化边缘椭圆”。

④ 在图片下方插入文本框，在其中输入文本，将标题文本字体格式设置为“方正宋三简体、五号”，正文文本字体格式设置为“宋体、五号”，“租赁价格：”文本的字体格式设置为“隶书、20”。

⑤ 分别插入“棱台”样式与“八角星”样式的形状，在其中添加文本并分别设置文本格式为“宋体、四号”与“宋体、五号”，最终效果如图5-90所示。