2.2 数据和变量的基本操作

2.2.1 数据文件的打开与保存

要进行数据分析，首先我们必须打开一个数据文件，数据文件的打开是进行数据分析的前提；在分析结束后我们希望保存分析的结果，此时将会用到数据文件的保存功能。

1. 数据文件的打开

打开数据文件的具体操作步骤如下。

（1）在菜单栏中依次选择“文件”|“打开”|“数据”命令或单击工具栏中的 按钮，打开如图2-3所示的“打开数据”对话框。

图2-3 “打开数据”对话框

（2）选择相应的文件。如果需要打开其他数据文件，用户可以在“文件类型”列表框中选择相应的类型，关于数据文件的转换本书后面章节会做详细介绍，在此不再赘述。

（3）双击需要打开的文件或单击“打开”按钮打开文件。从SPSS 15.0开始，系统支持同时打开多个数据文件，这极大地方便了用户在不同的数据文件之间进行操作。

2. 数据文件的保存

用户可以在菜单栏中依次选择“文件”|“保存”命令、“文件”|“另存为”命令或在工具栏中单击 按钮实现数据文件的保存操作。

如果用户保存的是新建的数据文件，当进行以上操作时，会弹出如图2-4所示的“将数据保存为”对话框。

图2-4 “将数据保存为”对话框

用户可以保存所有的变量，也可以单击“变量”按钮，在弹出如图2-5所示的“数据保存为：变量”对话框中选择要保存的变量。

图2-5 “数据保存为：变量”对话框

如果用户保存的数据文件是已经保存过的或是从磁盘上打开的数据文件，当用户选择“文件”|“保存”命令或在工具栏中单击 按钮时，文件将保存在其原来的位置。当用户选择“文件”|“另存为”命令时，系统会弹出“数据保存为：变量”对话框让用户进行相应的文件保存设置。

数据文件除可以保存为SPSS数据文件外，还可以保存为其他的数据格式。用户可以在“数据保存为：变量”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择数据文件的保存类型。