1.3 微软Outlook 2007的新增功能

1.3.1 微软Outlook 2007的优势

Office Outlook 2007可以帮助用户更好地管理时间和信息，跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制。下面是Office Outlook 2007帮助用户提高工作效率和加强协作的10种主要方式。

1．即时搜索所有信息

是否在查找所需的信息时遇到问题？在Office Outlook 2007中你可以通过搜索关键字、日期或其他灵活的条件来找到电子邮件、日历、联系人或任务中的项，从而节省宝贵的时间。Office Outlook 2007中的“即时搜索”完全集成到界面中，因此不必离开Outlook就可以找到所需的信息。

2．轻松管理日常事务的优先级和信息

通过查看待办事项栏检查日常事务的优先级，带标记的邮件和任务在待办事项栏中清楚地排列。待办事项栏还可以将存储在Project、OneNote等其他Mic rosoft Office程序和Microsoft Windows SharePoint Services技术中的任务联系起来。最后，待办事项栏项可以集成在日历上，这有助于你轻松地安排并抽出时间进行后续任务。

3．使用MicrosoftOfficeFluent用户界面，更快地获得更好的结果

Office Outlook 2007对消息界面的外观进行了重新设计，从而使得撰写信息、设置信息格式和处理信息成为更简单、更直观的体验。Outlook中的所有重要功能都放置在便于访问的位置，使你更便于在各选项间导航。

4．轻松高效地与他人联系

新增的Office Outlook 2007日程安排功能提供了一些简易的方法，可以用来与组织内外的任何人共享日历，这样你的重要联系人就可以立刻访问你的信息。可以创建Internet日历并将其发布到Microsoft Office Online上，添加和共享Internet日历订阅，以电子邮件形式发送日历快照，甚至向你的某个客户发送自定义的电子名片，这一切使你可以方便地与任何人之间的通信。

5.MicrosoftExchangeServer2007带你体验增强的功能和协作

Office Outlook 2007与Exchange Server 2007结合使用可以提供一种丰富全面的Outlook体验。用户可以从以下功能中受益：全新的日程安排助手，它可以自动执行耗时的日程安排任务；安排和自定义外出通信的功能；满足遵从性要求的托管文件夹。Office Outlook 2007与Exchange Server 2007的组合还将安全协作提高到了新的级别，为用户提供了多个更安全的消息传递方式，这些方式不仅易于使用，并且可以确保用户消息的安全性。

6．在一个界面中管理共享的信息和内容

Office Outlook 2007使用户可以随时以多种方式与存储在Windows SharePoint

Services技术中的信息进行交互。可以将Windows SharePoint Services文档、日历、联系人、任务和其他信息连接到Office Outlook 2007，使得你可以在一个集中位置管理信息。另外，你还具有完全的编辑能力，这样，对存储在Office Outlook 2007中的信息所做的任何更改都将反映在服务器版本上。

7．利用新方法帮助你免受垃圾邮件和恶意网站的侵扰

Office Outlook 2007已经采取了一些新方法来帮助你免受垃圾邮件和“网络仿冒”网站的侵扰。为了防止你将个人信息泄露给存在威胁的网站，Office Outlook 2007提供了改进的垃圾邮件筛选器和一些新功能，这些功能可以禁用链接并针对电子邮件中的威胁性内容向你发出警告。

8．只需一次单击即可轻松从OfficeOutlook发送文本消息9．以多种全新的方式组织信息

Outlook Mobile Service是Outlook的一项功能，通过该功能，你可以在Office Outlook 2007与任何移动电话之间收发文本消息和图片消息。Outlook Mobile Service还能将Outlook电子邮件、联系人、约会和任务作为文本消息转发给你自己或其他人。你甚至可以将Office Outlook 2007设置成自动将电子邮件、提醒和日历作为文本消息发送到你的移动电话。

通过Office Outlook 2007中的颜色类别，可以轻松地对类别进行个性化处理并将其添加到任何类型的信息中，这些信息包括电子邮件、日历项、联系人或任务。颜色类别提供了一种简单、直观的方式来区分项目，使你能够更容易地组织数据和搜索信息。

10．在一个界面中管理所有通信

通过Office Outlook 2007，现在可以直接在Office Outlook 2007中阅读和管理真正简单的整合（RSS）源和博客。使用Office Outlook 2007中对RSS源的集成支持，你不必离开Outlook就能阅读最新的世界新闻，获得你喜爱的球队的信息，随时了解感兴趣的博客上的更新。使用Office Outlook 2007中Office Online提供的内置主页，可以很容易地着手添加这些订阅。

1.3.2 微软Outlook 2007的新增功能

Office Outlook 2007为用户提供了一个新工具以帮助他们管理时间和信息。使用待办事项栏和即时搜索功能，可以迅速找到所需信息并对它们加以组织。利用新的日历发布和共享功能、电子名片以及更容易获取的Microsoft Windows SharePoint Services技术信息，无论你的同事、朋友和家人身在何处，你都可以更加安全地与他们共享Office Outlook 2007中存储的任何数据。Office Outlook 2007让你可以更加轻松地安排优先次序和支配自己的时间，以便将精力集中在最重要的事务上。经过进一步的完善，微软Outlook 2007在手机信息服务方面又有了新的突破。

首先，什么是Outlook 2007手机信息服务

Outlook 2007手机信息服务是Microsoft Office Outlook 2007的一项功能，使用该功能，你可以在Office Outlook 2007与任何移动电话之间收发短信。通过对Outlook 2007移动信息服务进行设置，使其将针对任务或联系人的SMS提醒，甚至包含日历的短信直接发送到你的移动电话上，你不必再担心错过重要的会议了。

使用Outlook 2007手机信息服务，无论你外出还是会见客户，都可以灵活自如地接收紧急的重要信息。Outlook 2007手机信息服务提供了增强的连接功能，从而提高了客户满意度，改善了工作组之间的交流并减少了麻烦。它所提供的通信工具是你跟上当今日新月异的工作环境所必需的。

Outlook 2007手机信息服务易于使用，除了普通的移动电话，它不需要其他软件或硬件。Outlook 2007移动信息服务要求你向Outlook 2007手机信息服务提供商进行注册。

然后，为什么需要Outlook 2007手机信息服务

在繁忙的一天中，可能包括与客户和同事进行协调，拜访客户或者进行演讲和演示。你整天都在忙于管理紧张的日程。Outlook 2007手机信息服务可帮助你有条不紊地完成工作，你不需要去办公室查看你的Outlook信息，因为这些信息会直接发送到你的手机上！

你可以立刻与联系人、同事和员工联系：

● 可以从Office Outlook 2007向任何移动电话（包括你自己的移动电话）发送短信。

● 在Office Outlook 2007收件箱中接收他人对你所发送短信的答复。

● 将电子邮件以短信形式从Office Outlook 2007转发到任何移动电话上。

● 基于所设置的规则，自动将电子邮件作为短信接收到移动电话上。

● 将一封电子邮件发送到多个收件人的手机上。

● 自动将Office Outlook 2007提醒作为短信接收到移动电话上。

● 将日历约会、联系人或任务以短信的形式从Office Outlook 2007发送到任何移动电话上。

● 自动将日历作为短信接收到移动电话上。