第9章批注功能的使用_Excel VBA范例大全-QQ阅读男生轻小说网

上QQ阅读APP看本书，新人免费读10天

设备和账号都新为新人

第9章批注功能的使用

工作表中某些内容不便放在单元格中，但有存在的必要性，或者需要对某单元格数据做补充说明时，一般都采用对单元格添加批注的方式处理。本章讲解VBA在批注中的运用技巧。

● 实例65快捷键添加日期批注并自动缩放

● 实例66批量添加批注

● 实例67批量删除批注

● 实例68为指定列数据添加批注

● 实例69添加图片背景批注

● 实例70添加个性化批注

● 实例71批量修改批注外观

● 实例72为公式添加标注

实例65 快捷键添加日期批注并自动缩放

【技巧说明】使用快捷键添加日期批注并使批注框缩放为适应日期数据大小。

【案例介绍】如图2.66所示。出货表中的各种产品每月发一次货，日期不固定。现需输入送货数量时标示送货日期，且批注框刚好适应日期数据之大小。

【案例实现】参见以下步骤：

[1] 使用快捷键Alt+F11进入VBE（Visual Basic Editor）环境。

[2] 单击菜单【插入】\【模块】，打开模块代码窗口。

[3] 在右边代码窗口输入以下代码：

Sub添加批注()
  Application.OnKey "^{q}", "添加批注" '设定快捷键
  ActiveCell.AddComment             '添加批注
  With ActiveCell.Comment
      .Visible=False              '批注不可见
      .Text Text:=WorksheetFunction.Text(Date, "YYYY-MM-DD") '批注文本
        为日期
      .Shape.TextFrame.AutoSize=True                '批注大小自动缩放
  End With
End Sub

[4] 关闭VBE窗口返回到工作表。

[5] 选中单元格C4，利用快捷键Alt+F8调出运行宏窗口，然后单击“执行”按钮，将本程序设为快捷键Ctrl+Q，同时在C4已建立内容为今日日期之批注，如图2.67所示。以后单击任意单元格后，只需要利用快捷键Ctrl+Q即可建立批注。

图2.66 待添加日期批注的出货表

图2.67 利用快捷键产生的批注

提示

本实例参见光盘样本：..\第2部分\实例65.xlsm。

【相关知识说明】

（1）Application.OnKey：当按特定键或特定的组合键时运行指定的过程，可用此功能设定程序的快捷键。本例中^{q}即表示快捷键Ctrl+Q。OnKey的使用语法为：表达式.OnKey(Key, Procedure)。其中第一个参数可以使用特定的功能键。功能键与代码的对应列表见表2.4。

（2）AddComment：为区域添加批注。

（3）Shape.TextFrame.AutoSize=True：此处表示批注的外框自动缩放，以适应其中文字的宽度和高度。

表2.4 功能键与代码的对应列表

实例66 批量添加批注

【技巧说明】批量对选定区域添加批注。

【案例介绍】以实例65数据为例，当今日有多个产品出货时，不需要每个单元格使用快捷键产生批注，可以批量给区域添加批注以提升效率。数据如图2.68所示。

【案例实现】参见以下步骤：

[1] 使用快捷键Alt+F11进入VBE（Visual Basic Editor）环境。

[2] 单击菜单【插入】\【模块】，打开模块代码窗口。

[3] 在右边代码窗口输入以下代码：

Sub批量添加批注()
  For Each Rng In Selection
  If Rng <> "" Then
  Rng.AddComment
    With Rng.Comment
    .Visible=False
    .Text Text:=WorksheetFunction.Text(Date, "YYYY-MM-DD")
    .Shape.TextFrame.AutoSize=True
    End With
  End If
  Next
End Sub

[4] 关闭VBE窗口返回到工作表。

[5] 选中单元格区域C3∶D9，然后利用快捷键Alt+F8调出运行宏窗口，然后单击“执行”按钮。

图2.68 待添加批注数据

图2.69 批量添加批注后的数据

提示

本实例参见光盘样本：..\第2部分\实例66.xlsm。

实例67 批量删除批注

【技巧说明】批量删除选区内的批注。

【案例介绍】以实例66数据为例，将实例66在区域中添加的批注一次性删除。

【案例实现】参见以下步骤：

[1] 使用快捷键Alt+F11进入VBE（Visual Basic Editor）环境。

[2] 单击菜单【插入】\【模块】，打开模块代码窗口。

[3] 在右边代码窗口输入以下代码：

Sub批量删除批注()
    For Each Rng In Selection
    Rng.ClearComments
    Next
End Sub

[4] 关闭VBE窗口返回到工作表。

[5] 选中单元格区域C3∶D9，然后利用快捷键Alt+F8调出运行宏窗口，单击“执行”按钮，选区的批注将瞬间删除。

提示

本实例参见光盘样本：..\第2部分\实例67.xlsm

【相关知识说明】

ClearComments：删除区域中的批注。

实例68 为指定列数据添加批注

【技巧说明】为指定列数据添加批注。

【案例介绍】如图2.70所示，社保人员列表中无“工号”列，现需要鼠标指向姓名时显示员工工号。

【案例实现】参见以下步骤：

[1] 使用快捷键Alt+F11进入VBE（Visual Basic Editor）环境。

[2] 单击菜单【插入】\【模块】，打开模块代码窗口。

[3] 在右边代码窗口输入以下代码：

Sub批量添加批注()
    For Each Rng In Selection
    If Rng <> "" Then
      Rng.AddComment
      With Rng.Comment
      .Visible=False
      .Text Text:="此员工号："&WorksheetFunction.VLookup(Rng,Range("I2:J47"),2,0)
      .Shape.TextFrame.AutoSize=True
      End With
    End If
    Next
End Sub

[4] 关闭VBE窗口返回到工作表。

[5] 选中单元格区域B3∶B10，然后利用快捷键Alt+F8调出运行宏窗口，单击“执行”按钮，选区中员工姓名处自动添加其工号，工号与员工工号表中一致，如图2.71所示。

图2.70 待添加工号数据表

图2.71 已添加工号批注的数据表

提示

1.本实例参见光盘样本：..\第2部分\实例68.xlsm。

2.单元格中已有批注时不可用AddComment方法再添加批注，否则会出错。

【相关知识说明】

VLookup：在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

实例69 添加图片背景批注

【技巧说明】添加批注框背景为图片的批注。

【案例介绍】人事资料表（见图2.72）直接存放员工照片将使工作表显得不美观，可以将照片存在批注中，鼠标移过时可以查看。

图2.72 待加照片的人事资料表

【案例实现】参见以下步骤：

[1] 使用快捷键Alt+F11进入VBE（Visual Basic Editor）环境。

[2] 单击菜单【插入】\【模块】，打开模块代码窗口。

[3] 在右边代码窗口输入以下代码：

Sub插入图片标注()
    Dim pizhu, pic As String
    Set pizhu=ActiveCell.Comment
    If Not pizhu Is Nothing Then ActiveCell.Comment.Delete '已有批注则删除批注
    Set pizhu=Nothing                               '释放变量
    pic=Application.GetOpenFilename(ImgFileformat)  '提取图片文件
    If pic="False" Then End                        '选择取消则退出程序
    With ActiveCell
      .AddComment                                  '添加批注
      .Comment.Visible=False                       '批注不可见
      .Comment.Shape.Fill.Transparency=0#             '批注不透明
      .Comment.Shape.Fill.UserPicture pic               '填充图片
      .Comment.Shape.LockAspectRatio=msoTrue          '设定图片透明度
      .Comment.Shape.Height=30#                     '设定批注高度为30
    End With
    ActiveCell.Select
    '设置图片比例，高与宽之比为3∶4
    ActiveCell.Comment.Shape.ScaleWidth 3, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
    ActiveCell.Comment.Shape.ScaleHeight 4, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
End Sub

[4] 关闭VBE窗口返回到工作表。

[5] 选中单元格A3，利用快捷键Alt+F8调出运行宏窗口，然后单击“执行”按钮，将弹出“请选择员工照片”对话框，如图2.73所示。

[6] 选择照片，并单击“确定”按钮返回工作表，单元格A3即已完成图片批注的插入，如图2.74所示。

图2.73 “请选择员工照片”对话框

图2.74 图片背景的批注

提示

本实例参见光盘样本：..\第2部分\实例69.xlsm。

【相关知识说明】

GetOpenFilename：显示标准的“打开”对话框，并获取用户文件名。语法如下：

表达式.GetOpenFilename(FileFilter, FilterIndex, Title, ButtonText,
MultiSelect)

各参数含义见表2.5。

表2.5 GetOpenFilename参数列表

实例70 添加个性化批注

【技巧说明】添加边框更具个性化的批注。

【案例介绍】为单元格添加批注，其边框不限于常规的四方形。

【案例实现】参见以下步骤：

[1] 使用快捷键Alt+F11进入VBE（Visual Basic Editor）环境。

[2] 单击菜单【插入】\【模块】，打开模块代码窗口。

[3] 在右边代码窗口输入以下代码：

Sub添加个性化批注()
    Dim mystr As String, mystr2 As String, Comment
    ActiveCell.ClearComments
    mystr=InputBox("输入批注内容", "批注", Application.UserName, 10, 10)
    mystr2=InputBox("输入批注外型" & Chr(10) & "1为口哨型,2为书卷型,3为箭头型" _
    & Chr(10) & "4为圆角矩形,5为缺角矩形,6为菱型,7为五角星.", "批注外型", 1, 10, 10)
    If mystr <> "" And mystr2 <> "" Then
      Set Comment=ActiveCell.AddComment
      With Comment
          .Visible=False
          .Text Text:=mystr
          .Visible=True
          .Shape.Select
      End With
      With Selection.ShapeRange
          If mystr2=1 Then .AutoShapeType=
                          msoShapeFlowchartSequential AccessStorage
          If mystr2=2 Then .AutoShapeType=msoShapeFoldedCorner
          If mystr2=3 Then .AutoShapeType=msoShapeRightArrow
          If mystr2=4 Then .AutoShapeType=
                          msoShapeRoundedRectangular Callout
          If mystr2=5 Then .AutoShapeType=msoShapePlaque
          If mystr2=6 Then .AutoShapeType=msoShapeDiamond
          If mystr2=7 Then .AutoShapeType=msoShape5pointStar
      End With
      ActiveCell.Select: Exit Sub
    End If
End Sub

[4] 关闭VBE窗口返回到工作表。

[5] 选中任意单元格，然后利用快捷键Alt+F8调出运行宏窗口，单击“执行”按钮，将弹出输入批注内容对话框，如图2.75所示。

[6] 输入内容后再弹出选择批注外型的对话框，可以根据提示输入相应的数字编号，如图2.76所示。

图2.75 输入批注内容

图2.76 选择批注外型

[7] 选择外型编号并确定后，单元格将产生对应外型的批注，如图2.77所示。

图2.77 生成个性化的批注

提示

本实例参见光盘样本：..\第2部分\实例70.xlsm。

【相关知识说明】

ShapeRange.AutoShapeType：返回或设置指定的Shape或ShapeRange对象的形状类型，该对象必须代表自选图形，而不能代表直线、任意多边形或连接符，可以用名称表示类型，也可以使用数值。AutoShapType类型表（名称和数值的对应关系）见表2.6。

表2.6 AutoShapeType类型表

续表

实例71 批量修改批注外观

【技巧说明】批量修改批注外观。

【案例介绍】一次性修改选区中所有批注的外观样式。

【案例实现】参见以下步骤：

[1] 使用快捷键Alt+F11进入VBE（Visual Basic Editor）环境。

[2] 单击菜单【插入】\【模块】，打开模块代码窗口。

[3] 在右边代码窗口输入以下代码：

Sub批量修改批注外型()
Dim i As Integer, cell As Range, mystr As String
If TypeName(Selection) <> "Range" Then MsgBox "请选择单元格!", 64, "
      【友情提示】": Exit Sub  '未选中单元格则退出
On Error GoTo err   '排错，当工作表中没有批注时会出错
mystr=InputBox("输入批注外型" & Chr(10) & "1为口哨型,2为书卷型,3为箭头型" _
& Chr(10) & "4为圆角矩形,5为缺角矩形,6为菱型,7为五角星.", "批注外型", 1, 10, 10)
      Application.ScreenUpdating=False
For Each cell In Selection
If Not Application.Intersect(cell, Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments))
      Is Nothing Then
With cell.Comment
.Visible=True
.Shape.Select True
End With
With Selection.ShapeRange
If mystr=1 Then .AutoShapeType=msoShapeFlowchartSequentialAccessStorage
If mystr=2 Then .AutoShapeType=msoShapeFoldedCorner
If mystr=3 Then .AutoShapeType=msoShapeRightArrow
If mystr=4 Then .AutoShapeType=msoShapeRoundedRectangularCallout
If mystr=5 Then .AutoShapeType=msoShapePlaque
If mystr=6 Then .AutoShapeType=msoShapeDiamond
If mystr=7 Then .AutoShapeType=msoShape5pointStar
cell.Comment.Visible=False
End With
Else
i=i+1
End If
Next
Application.ScreenUpdating=True
If i=Selection.Count Then MsgBox "选区中没有批注！", 64, "提示"
ActiveCell.Select: Exit Sub
err:
    MsgBox "本工作表中没有批注！", 64, "提示"
End Sub

[4] 关闭VBE窗口返回到工作表。

[5] 选中任意区域，然后利用快捷键Alt+F8调出运行宏窗口，单击“执行”按钮，程序弹出输入对话框等待输入新批注样式编号（对话框和实例70中图2.76一样）。

[6] 在对话框中输入批注编号后，如果工作表中没有批注，则弹出提示如图2.78所示；如果工作表中有批注，但选区中没有批注，则弹出提示如图7.79所示。如果选区中有批注，则程序一次性将所有批注的样式修改为用户指定的样式。

图2.78 工作表中无批注的提示

图2.79 选区中无批注的提示

提示

本实例参见光盘样本：..\第2部分\实例71.xlsm。

实例72 为公式添加标注

【技巧说明】为公式添加标注。

【案例介绍】只要单元格格式不是文本，公式都会显示出最后结果，而非公式本身。本例将公式添加到批注中，指向单元格时就提示单元格公式。

【案例实现】参见以下步骤：

[1] 使用快捷键Alt+F11进入VBE（Visual Basic Editor）环境。

[2] 单击菜单【插入】\【模块】，打开模块代码窗口。

[3] 在右边代码窗口输入以下代码：

Sub为公式添加标注()
    On Error GoTo endd
    Set Rng=Selection.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)
    For Each cell In Rng
      cell.ClearComments
      With cell.AddComment
          .Text Text:=cell.Formula
          With .Shape
              .TextFrame.AutoSize=True
              .Fill.ForeColor.SchemeColor=44
              .AutoShapeType=msoShapePlaque
              If Len(cell.Formula) > 50 And Len(cell.Formula) < 100 Then
                  .Width=300
                  .Height=32
              ElseIf Len(cell.Formula)>=100 And Len(cell.Formula)<150 Then
                  .Width=300
                  .Height=48
              ElseIf Len(cell.Formula)>=150 And Len(cell.Formula)<300 Then
                  .Width=300
                  .Height=95
              ElseIf Len(cell.Formula)>=300 And Len(cell.Formula)<1024 Then
                  .Width=300
                  .Height=150
              End If
              .Visible=False
          End With
      End With
  Next cell
endd:
End Sub

[4] 关闭VBE窗口返回到工作表。

[5] 选中单元格区域A1∶C8，然后利用快捷键Alt+F8调出运行宏窗口，并单击“执行”按钮，所有公式的单元格都已建立批注，其余单元格忽略，如图2.80所示。

图2.80 为公式添加批注

提示

本实例参见光盘样本：..\第2部分\实例72.xlsm。

【相关知识说明】

（1）Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)：表示有公式的单元格。

（2）Shape：代表绘图层中的对象，如自选图形、任意多边形、OLE对象或图片。本例中用Shape.Width和Shape.Heigh来设置图形的宽和高。注意批注框也是一种图形对象。

第9章 批注功能的使用

实例65 快捷键添加日期批注并自动缩放

实例66 批量添加批注

实例67 批量删除批注

实例68 为指定列数据添加批注

实例69 添加图片背景批注

实例70 添加个性化批注

实例71 批量修改批注外观

实例72 为公式添加标注

第9章批注功能的使用