函数基础

本节介绍一些函数的基础知识，比如函数的输入方法、函数的错误检查等，在学习完本节后，读者会在后面函数的使用中得心应手。

什么是函数

函数的典型结构为：函数名（参数1，参数2，……），比如，IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）就是一个IF函数。

函数强化了公式的功能，使得公式的使用更加简化。函数一般会有一个或者多个参数，并有返回值。

Excel函数类型

Excel函数有12类，如表1-6所示。

函数输入方法

通常，输入函数有两种方法：一种是直接手工输入，另外一种是使用“插入函数”对话框输入。本书一律使用直接手工输入，这种方法比较简洁。

1.直接手工输入

此方法比较适用于常见的函数。假如用户对直接输入的函数名称、参数较熟悉，那么就可以在单元格中直接输入。和公式一样，每一个函数的输入都要以“=”开始，然后就是函数名，接着是括号和参数。在输入正确的函数名和括号后，Excel会出现一个条形屏幕提示，用于显示函数的所有参数。如果函数的参数多于一个，每个参数之间要用逗号（注意，是半角状态下的逗号）隔开，输入后按【Enter】键就可得出结果。

2.使用“插入函数”对话框输入

当用户不知道函数格式、参数等具体信息时，可以使用“插入函数”对话框，步骤如下。

❶ 选中要插入函数的单元格，单击“插入函数”按钮，如图1-6所示。

❷ 打开“插入函数”对话框，选择合适的函数，然后单击“确定”按钮，如图1-7所示。

❸ 接着打开“函数参数”对话框，设置相应的参数，如果需要对单元格进行引用，可以单击参数后面的引用切换按钮，直接到工作表中进行选择，参数设置完成后单击“确定”按钮，如图1-8所示。

函数的嵌套

在某一个函数中使用另一个函数时，称为函数的嵌套。一个函数最多可以嵌套七层，如图1-9 所示就是一个函数嵌套的例子，在IF函数中嵌套了AND函数。

直接在编辑栏中输入嵌套函数时，往往容易输错，比如少输一个括号，此种情况下，Excel一般会弹出提示框，提示错误，如图1-10所示。