第四章 羽毛球竞赛管理
第一节 羽毛球竞赛管理概述
管理是人类社会活动的产物,从某种意义上说,没有管理,就没有社会生产,就没有社会活动,也就形成不了人类社会。管理是随着人类社会活动的产生而出现的,并且,又随着人类社会活动的发展而不断发展。
管理从词意上理解就是管辖和治理,但是,“管理”作为一个科学概念,由于学派不同,说法各异。
有人认为:“管理是通过计划工作、组织工作、领导工作和控制工作的诸过程来协调所有的资源,以便达到既定的目标。”
有人认为:“管理就是领导。”
有人认为:“管理就是决策。”
有人把管理喻为:“头马、空气、木匠。”即管理如头马,能把人们领向光明、带向胜利;如空气充满所有的空间无处不存、无刻不在,但又无任何压力,所有的规章制度都成为人们的自觉行动;如木匠能物尽其用,人尽其才。
有的把管理看作主要是对人而不是对物的管理,认为管理“与个人及集体共事,以达成组织的目的”,即“人际的技巧”。
从以上各种管理定义中,可以看出管理活动有以下共同点:①管理活动以人为主体;②管理活动以人和物质要素为客体;③管理活动有一定的目的性,即主体有目的地作用于客体而形成的活动。
综上所述,管理可定义为:管理是人们为实现一定的目的,而对人、财、物、时间和信息等要素所进行的计划、组织控制等一系列活动。
羽毛球竞赛管理,就是羽毛球运动竞赛管理者为实现竞赛系统的功能目标,而对竞赛活动进行科学的计划、组织和控制的活动过程,即对羽毛球运动竞赛的人流、物流、信息流进行整合和排序的活动过程。
羽毛球运动竞赛管理,是构筑羽毛球运动竞赛系统的桥梁和纽带,是指挥和协调羽毛球运动竞赛系统中各部门、各层次、各类人员共同劳动的重要手段,是实现羽毛球运动竞赛工作科学化的保证,是提高羽毛球运动竞赛效益的根本方法。
羽毛球运动竞赛管理,是通过一定的组织机构来实现的。国际羽毛球运动竞赛的日常管理,是由国际羽联主管。全国羽毛球运动竞赛的日常管理,是由国家体育总局乒羽中心羽毛球部(中国羽协)负责。地方羽毛球运动竞赛的日常管理,则由地方体育行政当局(地方羽协)承担。一次羽毛球竞赛大会的管理,是由主办者、承办者、参赛者联合组成的组织委员会来承担。
羽毛球运动竞赛活动,是一个时间短、工作量大、竞争激烈、矛盾集中的高强度工作过程,因此,它要求羽毛球运动竞赛管理一定要加强计划性,一定要坚持合法、合理、公正、准确、迅速的工作原则。
合法:就是不管是组织推动某项工作,还是处理协调某个矛盾,都必须以国家法律和羽毛球竞赛法规为准绳,依法办事、依法裁决、依法办赛,才能确保羽毛球运动竞赛活动的顺利进行。
合理:就是一定要按羽毛球竞赛规律,施行管理,要科学化、系统化、程序化。
公正:它是依法办赛的保证,只有公正、公开、公平才能保证合理、合法。公正要求执法尺度要平稳、统一,尺度平稳,首先要心平,其次要执法技术娴熟、平稳,对法规的理解要深刻、层次要分明,判断要准确,这样才能保证羽毛球竞赛法规的正确执行。
迅速:羽毛球竞赛活动是时限性极强、工作强度大的活动,竞争激烈、矛盾尖锐,因此管理反应一定要迅速,处理问题要速战速决,措施有力,拖沓不得。
准确:是迅速的先决条件,只有判断准确,抓住要害,才能迅速化解矛盾,解决问题。许多球迷问题、争议问题都是在公正、公开、合理、合法的前题下,准确地运用法规,准确地抓住问题的要害而化解矛盾,解决问题的。
合法、合理、公正、准确、迅速,是羽毛球运动竞赛管理必须严格遵循的管理原则。
第二节 羽毛球竞赛管理方法
羽毛球运动竞赛管理人员,是实施羽毛球运动竞赛管理方法的主体。他们的素质和群体构成,将直接影响羽毛球运动竞赛的顺利进行和发展,是实现羽毛球运动竞赛系统功能目标的关键因素。因此,羽毛球运动竞赛管理人员,应具有高尚职业道德品质、丰富的专业知识、过人的工作能力和雷厉风行的工作作风,即羽毛球竞赛管理人员,应具备有较高智商和情商。管理群体构成,要注意知识、能力、年龄的互补性,资质的和谐性和群体的动力结构。
道德标准具有行为导向作用,能减少组织和社会的磨擦,节省组织和社会的协调费用、监督与控制费用,有助于更好地实现特定的组织目标。公正、正直、诚实、信用、廉洁、合作、利他、社会责任,是羽毛球竞赛管理人员必须具备的道德观念。积极主动、自信乐观,正如《CEO圣经》著者韦尔奇所述,“一种对人的热情关注以及一种非正式的平等交流的风格,帮助庞大多元的商业帝国摆脱成熟企业的痼疾——金字塔式的官僚体制,而走向灵活主动、不拘一格的道路”的改革精神,强烈的法制意识和严密谨慎的政策水平,是羽毛球竞赛人员不可或缺的职业道德品质。
“知识就是力量”是家喻户晓的格言。广博的知识,将使羽毛球竞赛管理人员,具有成熟的智慧、广阔的视野和犀利的眼光。深厚的专业理论基础,是羽毛球竞赛管理者实施竞赛管理方法的主要支柱。
高尚的道德品质、深厚的专业理论基础和广博的学识,为羽毛球竞赛管理人员进一步锻炼才干、提高能力,提供了有利条件。因此,有志于羽毛球竞赛管理事业的人们,不但要注重德、智的不断提高,还应在竞赛管理实践中,努力提高自己的才干,使自己具有较强的分析能力、果断的决策能力、全面的组织协调能力、广泛的社会活动能力和人际技巧,并能全面地掌握羽毛球竞赛管理方法,成为一位优秀的羽毛球竞赛管理员。
羽毛球运动竞赛管理主要方法有行政、法律、经济、宣传教育和系统方法等。
一、行政方法
行政方法是指依靠各级羽毛球竞赛行政组织,运用行政手段,按行政系统,对羽毛球竞赛进行管理的方法。行政方法的形式一般表现为命令、决议、指示、规定、指令性计划,以及其他各种行政性文件等。
行政管理方法具有权威性、强制性、针对性、纵向性等特点。它的优点是有利于集中领导,便于发挥管理职能,是实施各种管理方法的必要手段,能较好地处理特殊问题和管理中出现的新情况,具有一定的灵活性;而缺点是权力过于集中,管理效果易受领导者水平的影响,不便于分权,不利于发挥子系统的积极性,难于进行横向沟通等。
行政方法是管理活动中最古老也是最基本的方法。它的适应性很强,适应范围较广,无论是宏观的羽毛球竞赛管理,还是微观的具体竞赛活动的组织,都离不开它。从宏观看,尤其是羽毛球竞赛管理系统内部由上至下的各项工作的布置,运用行政方法比较有效。在具体的一次羽毛球竞赛活动中,处理一些突发事件(如赛风问题等),运用行政措施便于及时控制事态的蔓延,保障正常的竞赛秩序。但由于行政方法存在一定的缺陷,因此使用时,一定要注意不要单一使用,要掌握好集权与分权相结合、系统性和权责一致的原则。
二、法律方法
法律方法是指运用法令、法规、条列、规则、章程等法律手段对羽毛球竞赛进行管理的方法。它是增强竞赛管理效能,推动羽毛球竞赛管理法制化进程的重要途径,具有强制性、规范性、稳定性和可预测性等特点,能使竞赛管理机构责权利明晰、赏罚分明,有利于羽毛球竞赛管理活动公开、公正、规范,更具透明度,有利于羽毛球竞赛活动的反腐倡廉建设。
但法律方法也存在不足的一面,如对新问题、特殊问题就无法涵盖,因此充分发挥管理人员的主动性、积极性、创造性是非常必要的。
三、经济方法
随着我国社会主义市场经济的发展,经济方法被引进羽毛球竞赛管理。所谓经济方法,就是按经济规律,运用经济手段,进行管理的方法。在管理活动中,贯彻物质利益原则,来调动各方面的积极性,充分发挥羽毛球竞赛的经济功能,提高羽毛球竞赛的社会经济效益;把经济利益与责任挂钩,来控制、提高羽毛球竞赛质量,促进羽毛球运动事业的发展。
但是,它也与其他管理方法一样,有其自身的弱点,在运用中,如果忽视思想教育工作,就可能导致“一切向钱看”的倾向,不能妥善处理国家、集体与个人,利益与质量的关系,只思索取、不求奉献,只思盈利、不求质量,因而,还应考虑采用其他有效方法加以配合。
四、宣传教育方法
人是一切工作的主体,任何管理工作都离不开人,这就是所谓的“人本主义”。羽毛球竞赛管理的宣传教育方法,就是通过做人的工作,来调动广大竞赛参与者的积极性和主动性。它是舆论导向,信息管理,情绪管理,它也是其他管理方法的阐释管道。
在羽毛球竞赛管理中采用宣传教育方法,主要形式有:①对法规、领导意图和其他管理方法进行阐释,统一思想,对内整合管理群体动力,利用信息调动人们的工作热情,努力完成竞赛管理任务;对外控制离散信息,及时解疑释异,形成强大的舆论导向,对观众情绪进行管理,避免球迷情绪迷乱,引导大家做文明观众;②形象宣传,使公众对羽毛球运动有更深刻的理解,促进羽毛球运动进一步发展;③对先进典型进行公开宣传,使抽象的说教向实实在在、可触可摸的形象转化,利用形象信息调动人们情绪,扩大宣传教育的效果。
使用宣传教育方法,要注意发挥它的先行性、疏导性、表率性、真理性和灵活性等优点,努力克服它的滞后性弱点。
五、系统方法
系统管理方法,就是把参与羽毛球竞赛活动的人流、信息流和物流,放入羽毛球竞赛系统中,利用系统论、信息论、控制论和网络图等现代手段,对其进行管理。它具有目标明确、逻辑清晰、调控性强、适应性强和直观形象的特点,可以在羽毛球竞赛宏观管理和微观管理中广泛应用。
羽毛球竞赛管理对象就是参与竞赛活动的“三流”,具体内容包括以下几个方面:
(一)竞赛的组织管理
竞赛组织机构是发挥管理功能、实现管理目标的组织保证。因此,首先加强对羽毛球竞赛组织的管理,是非常必要的。保证其构成具有互补性、和谐性和动力性,完善各项组织机制,是羽毛球竞赛组织管理的主要任务。
(二)竞赛人员管理
羽毛球竞赛人员包括竞赛干部、裁判员和场馆人员。他们都是竞赛管理的主体,羽毛球竞赛管理的水平,很大程度上取决于他们的素质和工作积极性。因此,应重视对他们的培养、选拔和使用,有计划地加强羽毛球竞赛人员队伍的建设。
(三)竞赛计划的管理
制定羽毛球运动竞赛计划,是羽毛球运动竞赛管理的首要职能。竞赛计划是一切管理活动的起点和依据,也是羽毛球竞赛中最大、最重要的信息流。竞赛计划的质量直接影响着羽毛球运动竞赛的管理效果,因此,进行竞赛管理必须加强对羽毛球运动竞赛计划的管理。
(四)竞赛经费和物质条件的管理
竞赛经费和必要的物质条件是开展羽毛球竞赛的物质基础,是羽毛球竞赛中不可缺少的重要因素。对这些因素的管理直接影响羽毛球竞赛的效果和质量,加强竞赛经费和物质条件的管理,也就是加强羽毛球竞赛的物流管理,是羽毛球竞赛管理的重要内容。
(五)竞赛过程的管理
羽毛球运动竞赛过程的管理,是属于竞赛微观管理范畴,是对实施竞赛计划产生实际羽毛球竞赛效果过程的管理,是对具体羽毛球竞赛活动的管理。它是一项复杂而细致的管理工作,管理失当,将会引起混乱,后果可想而知。它是羽毛球运动竞赛管理的重要内容。下面将专辟章节论述。
第三节 羽毛球竞赛过程管理
羽毛球竞赛过程管理是属竞赛微观管理范畴,也就是把某一具体羽毛球竞赛作为一个系统,对它进行管理。
羽毛球竞赛过程管理系统,一般可以分成筹备、实施、善后三个程序板块,每个程序板块均有人流、物流和信息流三个子系统前后相接而成。
筹备板块有三个目标任务,一是概念设计,二是法规制定,三是赛中运转系统的构建与调试。
一、概念设计
概念设计,包括比赛名称、比赛目的任务、比赛性质、比赛规模、场馆的数量与要求、经费预算、比赛组织机构构成、裁判调配和承办单位等项目的设计和确定。
二、法规制定
根据比赛目的、任务、性质及历史的经验教训,制定有关的竞赛法规,是筹备板块的主要任务。一次比赛中,最重要的竞赛法规就是羽毛球竞赛规程。
羽毛球竞赛规程,是竞赛组织者和参加者最具体的指导性法规文件,是实施羽毛球竞赛管理重要依据和规范。它通过确定的宗旨、办法、措施,贯彻羽毛球运动竞赛的方针、政策,体现羽毛球运动发展的远期战略、近期策略,有针对性地体现出提倡、发展什么,或限制、反对什么,引导训练的指导思想,指导训练技术发展方向,促进训练水平的不断提高,促进人才梯队的建设,促进重点项目的发展,推动群众性羽毛球运动的发展;通过奖惩计分办法和有关纪律规定,提倡、引导运动员发扬优良的体育道德风尚,反对、限制不良的赛场作风,保证羽毛球运动竞赛质量。它具有很强的激励作用,通过奖励、竞争和荣誉感,激励运动员弘扬奥林匹克精神,奋发向上。
羽毛球竞赛规程是依据竞赛目的、任务、竞赛计划和客观实际制定的,它必须遵循系统性、目的性、公平性、效益性和稳定性等原则。系统性是关系到竞赛规程能否贯彻落实竞赛方针,全面实现竞赛目的、任务的重要因素。制定规程,目的不明确或混淆了不同的目的,都将导致管理混乱,也会影响羽毛球运动竞赛的效益和质量。公平、公正是羽毛球竞赛最根本的准则,不公将毁坏羽毛球运动事业,因此“公平”是制定羽毛球竞赛规程必须谨遵的重要原则。羽毛球竞赛规程既要发展又要保持相对的稳定,它是竞赛规程具有严肃性和权威性的基础。竞赛规程一经公布就应相对的稳定,不能朝令夕改、变化无常,确有不合理处需要修改、补充,必须由制定部门按规定程序,通过广泛的调查研究,慎重决定,在比赛开始前一段时间,正式通知有关单位。
羽毛球竞赛规程包括竞赛目的、赛会全称、竞赛时间地点、竞赛项目、参加单位、承办单位、参加办法、竞赛办法、录取名次与奖励、报名和报到、裁判员与仲裁委员会、未尽事宜和解释权归属等内容,根据实际情况可以有所增减。
三、系统的构建与调试
羽毛球运动竞赛系统的主要构件,一是组织机构;二是工作计划。
(一)组织机构及职能
建立组织机构是羽毛球竞赛组织、管理工作的关键环节。机构设置要合理,职能划分要明确,才能圆满地完成竞赛任务。羽毛球竞赛组织机构一般都采用委员会制,在主办单位的领导下,由承办单位各方代表、参赛单位代表、裁判长等组成竞赛组织委员会,负责组织和领导竞赛的全部工作。
组织委员会,在运动队没报到之前为筹委会,由主、承办双方组成,负责审议、确定组委会参加范围及人员组成;审议、批准各职能机构的设置及主要负责人名单;审议、批准各项工作实施方案;审议、批准大会经费的使用原则、范围及预、决算方案;裁定筹备过程中的重大问题。筹委会的职能机构设置与组委会基本相同,随着筹备工作的进展,逐步健全、完善,向组委会职能设置模式过渡。组委会主要职能部门有:办公室、竞赛、新闻宣传、安保、行政、接待等,还可视竞赛规模,增设大型活动、外事、工程、集资等职能部门。
办公室的主要职能是:文秘机要、组织人事、综合协调。常规工作有:组织会议、拟订大会基本工作程序与规章制度以及根据各部门职能调配人员等。办公室要组织的主要会议有:
1.筹备工作会。由筹委会常务主任或副主任主持,各职能部门负责人参加,审议工作规划、安排及要求,并进行动员。
2.各部门工作联席会议。可定期召开,也可不定期召开,由常务主任或副主任主持,各有关部门负责人参加,汇报各部门工作进展情况、存在问题,提出解决方案,确定下一阶段工作。
3.现场办公会。根据筹备工作情况,组织召开专题会议或现场办公会,由存在问题的部门汇报情况并提出解决方案,由与会领导当场确定解决办法并指定责任人。
4.筹委会。可根据情况召开,最后一次筹委会应在第一次组委会前召开,由筹委会主任主持,组委会全体委员参加,向组委会汇报筹备情况,由组委会审批,交出权力,结束筹委会工作,接着由组委会主任主持,召开第一次组委会。
5.组委会全体会议。审批各种工作方案,解决各种问题,提出各种要求,一般开两次,由组委会主任或副主任主持。
在组织会议时要注意,会前要做好议题确定、议程拟定、材料准备、会场布置、安全保卫和出席人员落实等工作;会中要做好会议记录、意见征集工作;会后要整理会议纪要或会议文件及时上报、下达,并做好存档和总结工作。
竞赛部(处)是羽毛球竞赛组织管理中专业性很强的办事机构,在整个竞赛组织管理过程中处于核心地位,它的主要职能是:按竞赛规格要求勘察选择比赛场馆,检查验收准备场地器材,做好报名、资格审查和竞赛组织编排工作,做好裁判的调配、任命、培训和临场竞赛组织工作,配合做好颁奖组织工作。
新闻宣传部(处)的主要任务:一是宣传教育工作,负责编制各种宣传材料,拟定宣传口号,设计制作会标、吉祥物等宣传品,确定宣传教育方案,营造环境氛围,采取各种形式做好各类人员的宣传教育工作,大力进行遵纪守法的宣传教育,印发观众须知,通过各种渠道引导球迷做文明观众,宣传比赛中出现的好人好事,鼓励运动员赛出风格、赛出水平;二是制定体育道德风尚评选办法,组织体育道德风尚评选活动;三是新闻传播组织工作,负责制定新闻报道计划,向有关新闻单位发出采访邀请,做好记者采访的组织工作,组建新闻中心,召开新闻发布会,为记者采访提供服务。
行政后勤部(处)的主要任务是:财物管理,生活接待,在食宿、交通、通讯和医疗卫生等方面为全体与会人员提供良好的生活环境和工作条件,是羽毛球竞赛管理机构中重要的职能部门。
安全保卫部(处)是羽毛球竞赛管理中不可缺少的重要职能机构之一。其主要职责是负责组织实施竞赛活动整个过程中的各项安全保卫工作,制定实施各项具体活动的安全警卫和交通疏导方案,负责比赛场馆、比赛设施、运动队驻地、饮食卫生、生活设施、安全设施的安全检查和监督工作,负责证件设计、制作、发放和检查工作,负责观众的安检和管理工作。安保部一般由承办单位的内保组织、公安机关和其他有关单位共同组成。竞赛规模小的,安保部的职能可由办公室兼职,不用单列机构。
大型活动部(处)是羽毛球赛为组织较大规模的开、闭幕式等大型活动而专设的机构。
根据需要还可以增设其他相应的机构。
为了尽快地进入系统调试阶段,各部门应以竞赛为中心,制定各自的工作管理程序,建立各自的工作系统,并通过试运转——磨合调整,再试运转——磨合调整,进行反复调试,使自己的系统达到最优化程度。此时,办公室应在各职能部门工作计划和规定的基础上,配齐人员,拟定整个羽毛球竞赛组织管理基本工作程序和各种规章制度。在子系统调试的基础上,进行局部合练,并逐步扩大合练的范围,最后进行全系统合练,进行全系统调试,圆满完成羽毛球竞赛系统的构建和调试任务。
竞赛实施板块是羽毛球竞赛管理系统中的核心板块。它始于裁判员报到,止于比赛结束,裁判员、运动队离会。它的主要目标是保证竞赛秩序,保证竞赛质量。竞赛秩序的好坏和竞赛质量的高低,主要取决于后勤保障、竞赛编排、裁判执法的工作水平和赛风赛纪情况以及观众文明程度。这就要求组委会领导要有力,各部门要严于职守、紧密配合。
办公室要协调组织好“三式”、“三会”,即开幕式、闭幕式、抽签仪式和组委会(综合性运动会为领队会)、裁判员会、裁判长教练员联席会。准备好会议室,邀请有关领导出席会议。各职能部门要按计划,主动配合是属本单位主办的就应积极主动地办好本项工作,该配合的就应紧密配合,既分工又合作,互相支持,互相补台,为了保证竞赛秩序,提高竞赛质量,而共同努力。
抽签是组织编排的重要环节,也是保证竞赛秩序,提高竞赛质量的关键。抽签一定要公开、公正,监督到位。因此,抽签仪式的组织是不可忽视的一“式”,该到场的单位代表、人员一定要按时向他们发出邀请,该到位的人员一定要确保到位,必要时可邀请新闻单位参加。
组委会一般开两次,必要时可随时召开。在第一次组委会上,要传达主办单位的有关规定,明确竞赛规程中的各种规定,对运动员资格及其地未决的问题作出决议,布置体育德风尚奖评选,对思想教育、安全保卫、生活管理等工作提出要求,并且宣布竞赛日程安排和重大活动安排及要求。第二次组委会,一般在比赛结束前一天召开,通过体育道德风尚奖评选结果,布置发奖有关事项和返程等问题。
裁判长教练员联席会由竞赛部(处)主持,是竞赛实施板块中最重要的技术会议之一。它是沟通裁判员和运动队对竞赛规程、规则和裁判法认识的主要渠道。通过会议,进一步明确竞赛规程和竞赛规则中的有关规定,统一认识,统一尺度;阐明比赛过程中有关裁判执行工作中的技术问题,对不足之处作适当的调整或补充;解释编排原则,竞赛日程安排;说明向仲裁委员会申诉的程序和方法。
在竞赛实施板块中,加强对裁判员的管理,对裁判员进行动员,认真组织他们学习、实习和小结,是竞赛部(处)的重要任务。在动员会上,要对裁判员提出管理、纪律等方面的具体要求,进行职业道德教育,介绍大会日程和生活安排,进行工作分工。为了提高裁判员执法水平,在赛前要组织裁判员认真学习竞赛规则、规程,统一认识,统一尺度,研究赛中可能出现的问题和处理办法,组织必要的考核和实习,在赛中加强监督,每节赛前(后)进行小结,不断提高裁判工作水平,保证比赛顺利进行。
开、闭幕式是整个竞赛活动中非常重要的一个环节。它不仅可以扩大社会宣传,提高体育在社会生活中的地位,而且还可以对运动员产生良好的心理影响。不同规模、不同特点和任务的比赛,其开闭幕式的程序也不尽相同。开幕式一般包括以下几个步骤:主持人宣布大会开始,裁判员、运动员入场;升国旗、奏国歌或其它仪式;领导致开幕词;裁判员、运动员代表讲话;裁判员、运动员退场;团体操、文艺表演。闭幕式可以单独进行,也可以在决赛场次之后进行,它常和发奖仪式同时进行,一般程序是:运动员、裁判员入场,宣布比赛结果,发奖,致闭幕词,文艺演出。
(二)这个阶段还应认真抓好的几项工作
1.加强赛风管理。羽毛球竞赛是传播精神文明的一个窗口,广大观众不仅通过比赛欣赏高超的球艺,而且通过运动员的体育道德、精神风貌,受到精神文明的陶冶和感染,从中受到教育。因此,对于竞赛中出现的冒名顶替、违反比赛纪律、不尊重裁判员、不尊重对方、搞“君子协定”、不尊重观众、打假球以及裁判不公等不良现象,必须严格加强管理,以树立健康、文明的比赛风气。首先,必须严格做好运动员资格审查工作,杜绝假年龄、假资格等不正之风;二是对竞赛组织的成员,特别是裁判队伍要加强管理教育和监督检查;三是管好运动队,建立领队、教练员责任制,各负其责,抓好赛风赛纪工作;四是加强对观众的管理,比赛是一种紧张激烈的对抗,对人们具有强烈的刺激,易引起各自观众的共鸣,组织管理不当,可能与一些复杂的社会因素交织在一起,产生迷乱。加强对观众的管理,要贯彻体育法,通过法律手段维护赛场秩序,及时制止和惩处严重违纪者,要依靠社会各方面力量,充分利用各种渠道加强对观众的宣传教育,要做好门票的销售、分发和出入口的疏导工作。
2.运动员分级管理工作。为使管理切实有效,落到实处,应对参赛运动员实施分级管理办法,即大会抓各队,提出统一要求和具体规定,并做好各队之间的协调工作,定期召开联席会议,听取意见,处理问题,改进工作;领队抓队员,负责全队运动员赛风赛纪和生活的管理,使每个队、每个运动员都能遵守各项规章制度,圆满地完成比赛任务。
3.还要注意做好贵宾接待、交通安排、成绩公布、场馆器材维护和新闻采访组织等方方面面的工作。
善后板块主要任务是财产清理,财务决算,材料整理归档、上报和总结等工作。后勤行政部门办理各参赛队离会的各种手续,做好欢送工作,进行财务决算。外事接待部门应做好外宾的欢送工作。竞赛部门要及时编制、印发比赛成绩册。上述善后工作处理完毕,各部门工作人员便可离会。