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本书约定
为了熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式,从而更顺畅地阅读本书,您有必要了解以下内容:
● 菜单
本书中表示连续多个菜单指令时,使用右箭头“→”进行连接,例如:单击“文件”选项卡→“选项”→“公式”,表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮,在弹出的“Excel选项”对话框中单击“公式”选项卡。
● 鼠标
本书中表示鼠标操作时,均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上,且不单击任何按钮;而“单击”特指利用鼠标左键单击目标;“右键单击”表示利用鼠标的右键单击对象;“双击”表示快速按下鼠标左键两次;“拖放”则表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标,拖到目标区域后再放开鼠标左键。
● 键盘
本书中表示按键时使用括号“【】”包含,例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl键、Shift键和Enter键。其他按键的表示方法相同,如果需要特殊操作方法,会在相关内容中详细说明。
● 公式
本书中函数名称和单元格地址全部使用大写,例如:SUM(A1:A10)。在讲解函数语法时,参数使用小写,例如IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])。在表示数组公式时,在公式两端使用一对大括号包含,实际编辑公式时不需要输入大括号,而是在输入公式后按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键完成编辑,Excel会自动加上大括号。