4.1 文字的缺点及优点

文字的缺点

1 文字是语言的符号，人类对语言的处理几乎全部依靠左脑，因此仅靠文字传达信息无论在效率和效果上都不会很好，因为文字需要逐字阅读，所以其信息的传递是线性的，如图4-1所示，仅通过文字建立对整体的理解总是很慢的。

图4-1 线性信息的传递

2 不是人人都喜欢文字。它没有图画那么直接生动，没有声音那么心旷神怡，它不那么易懂，还容易让人抵触和失去耐心。

文字的优点

文字传达的信息密度大，表意精确，不容易产生歧义，因此有人提倡在每页PPT中都用一个整句归纳本页的中心论点。

在PPT制作中，对于文字我们要注重解决两个问题，一是改变文字冷冷的老面孔，让它变得有美感，让人亲近；二是通过排版和各种图示将文字尽可能直观、有条理地组织起来，使之能更容易、更快速地被人理解，如图4-2所示。

图4-2 图表化文字信息的传递