差之毫厘谬以千里的商务图表细节

前面已经讲过，专业图表与普通图表的区别就是它对细节非常注重、力求完美。我们要让自己的图表专业起来，就绝对不能忽视这一点。

标题

很多人制作图表时，都未给予标题足够的重视，认为图表本身才是重点。其实不然，从某种程度上说，标题甚至比图表本身更重要。如果留意观察过专业财经杂志和咨询报告上的图表，就会发现图表的标题都会用大字体呈现，甚至占据了整张图表1/3以上的版面。

其实这并不难理解，图表的作用是为了向观众阐述某个问题、提出某个主题，最直接的方法当然是开门见山地把主题提出来，而不是让观众自己去找主题。而且，同一张图表往往可以从不同的角度去看，也许你想说的是“本公司的销售额达到1200万元”，而观众则把注意力集中在“最近两个月销售额有所下滑”上面，为了避免这种情况，就需要通过标题来引导观众。

很多商务图表采用了主副标题的方式，主标题阐述主题，副标题对主标题进行补充说明，本书很大一部分图表也采用了这种方式。

数据来源

要让图表真实可信，其中最重要的一点就是要在图表中标明数据来源。连数据来源都没有的图表，很难让人相信其专业性。数据来源通常放在图表最底部的位置，作为脚注的一部分。

当然，在有些时候也可以省略数据来源，当报告中所有的图表数据来源都相同时（比如针对某个调查问卷进行分析），只要在开始时说明数据来源就可以了。

单位

在做图表时，一定不要忘记单位，没有单位观众无从得知图表中的数据究竟是件、万件还是千万件。此外，如果数值是金钱，还要加上相应的货币符号。

注释

详细的注释是商务图表的特色，为了避免注释使图表变得混乱，通常的处理方式是在需要特别注意的地方，例如统计口径、异常数据等，用＊、†等符号做标记，然后在图表底部脚注区域添加相应的注释。