商务图表四大基石

通过前面的对比，可以直观地看到专业的商务图表与平庸图表的差别，不过外观其实只是其中的一部分，要打造严谨、专业的商务图表，我们还需要懂得更多。

1.正确选用图表

正确选用图表是运用图表的第一步，也是最重要的一步。因为不同类型的图表所能表达的信息是不同的，使用错误的图表类型，会让观众看不懂图表甚至对数据产生误读。来做个测试，在下面这组数据中，我们希望告诉观众一个观点：某企业互联网增值收入所占的比例逐年增长。你会选择什么样的图表呢？

下面有3个候选答案。

候选图表1，如图1-2所示。候选图表2，如图1-3所示。候选图表3，如图1-4所示。

显然，第2张图表（堆积柱形图）最能直观地表达主题，而候选图表1和候选图表3虽然数据没有错误，但观众无法从图表中清楚地得出结论。

很多人依靠直觉来选择图表，然而直觉实际上并不那么可靠，我们应该学习一些关于图表选择的“规则”。事实上，这些规则并不复杂，一个简单的示意图就可以概括。首先确认制作这个图表的目的是什么。是比较不同的项目，分析两个变量之间的相关性，演示项目的构成，还是呈现样本的分布情况。确认目的后，就可以根据目的选择相应的图表了。图1-5提供了一个选择图表的向导，使用这个向导可以解决绝大多数情况下如何选择图表的问题。

2.布局合理

Excel默认生成的图表之所以给人不专业的感觉，布局不合理是重要原因之一。对比一下专业的商务图表和Excel默认图表，就会发现两者之间明显的差异，如图1-6所示。

Excel默认图表的布局比较松散，版面利用率不高，比如图例位于右侧，其上下位置浪费了很多空间。此外，横式构图使读者视线在绘图区和图例之间来回移动，影响阅读体验。

而专业商务图表较多采用竖式构图，图例通常放在绘图区上方或者融入绘图区中，这种构图的好处很多。首先是图表的结构紧凑，插入报告中时排版方便，而且与文字融合效果较好；其次，从上而下的结构符合一般人的阅读习惯，读者视线不必左右来回移动。当然，这并不是说不能使用横式构图，采用哪种构图应该取决于实际需要，如果横式构图的表达效果更理想，那就毫不犹豫地使用它，如图1-7所示。

3.专业配色

配色是图表制作的重要环节，专业商务图表与普通图表的区别，很大程度体现在配色上。一般人在制作图表时，往往直接采用Excel默认的配色。平心而论，Excel 2010的配色方案比起Excel 2000等旧版本有明显进步，不过依然还有很大的提升空间，而且使用Excel默认配色的结果会让你的图表显得“大众脸”，缺乏自己的特色。

专业人士在制作图表时，极少采用软件默认配色，留意一下那些专业财经杂志和商务咨询公司的报告，就会发现他们的图表配色都有自己的风格，甚至于只要看上一眼，就可以知道这个图表出自哪家，如图1-8所示。

要提高自己的配色水准及形成自己的配色风格，最快的方法是从模仿开始：选择自己最喜欢的图表，模仿它的配色，然后在制作过程中根据自己的理解进行调整，加入自己的元素，经过一段时间的练习后，你就会拥有自己独特的配色风格。

4.细节一丝不苟

“细节决定成败”是人们经常挂在嘴边的一句话，专业图表非常注重细节方面，可以说一丝不苟到了苛刻的地步。例如专业图表通常会在需要特别说明的地方，用＊、†等符号做标记，然后在脚注区域添加相应的说明，这样既可以解释读者的疑问，又不致让过多的文字夹杂在图表中使图表显得混乱拥挤；还有，专业图表通常还会在脚注区域标明数据来源，而一般人在制作图表时，经常会忽视这些细节。在本章后面的“差之毫厘谬以千里的商务图表细节”一节中，将会专门针对商务图表的细节处理进行详细的讲解。