Excel商务图表应用与技巧108例
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案例1-2 市场规模与增长图(堆积柱形图)

在呈现市场规模增长情况时,使用堆积柱形图除了可以呈现市场整体规模外,还可以同时呈现市场各个组成部分的情况。例如在呈现二手车市场时,可以分成二手商用车和二手乘用车两部分,如图2-8所示。

图2-8 市场规模与增长图

这个图表需要使用一个辅助数据系列,利用辅助数据系列的数据标签来显示二手车总计销量(即二手商用车和二手乘用车销量之和),将数据整理好并录入Excel,补充辅助数据后选择原始数据,生成Excel默认的堆积柱形图。

步骤一、添加标题、脚注、数据来源等信息

生成图表后,删除默认生成的图例、网格线,并拖曳调整图表及绘图区的大小与形状,接着在图表顶部和底部绘制文本框,分别输入标题、脚注及数据来源等信息。

步骤二、设置图表字体样式

将图表所有文字全部设置成微软雅黑,其中主标题为16号字,副标题为11号字,其余文字为10号字,如图2-9所示。

图2-9 设置图表字体样式后的图表

步骤三、为辅助系列添加数据标签

为辅助数据系列(二手车总计)添加数据标签,并将数据标签位置设置为轴内侧,使其贴近数据系列底部,如图2-10所示。

图2-10 添加数据标签

步骤四、隐藏辅助数据系列

在【设置数据系列格式】对话框中将二手车总计数据系列的填充设置为无填充,从而将数据系列隐藏起来,只保留数据标签。

步骤五、调整纵坐标轴最大值并隐藏纵坐标轴

调整纵坐标轴的最大值,让“压扁”的柱形伸展开来,同时设置隐藏纵坐标轴,如图2-11所示。

图2-11 调整纵坐标轴最大值并隐藏纵坐标轴

步骤六、为柱形添加数据标签

通过右键菜单分别为二手乘用车和二手商用车数据系列添加标签。

步骤七、调整柱形的间距

Excel默认的柱形间距较大,显得不太美观,在【设置数据系列格式】对话框中调整分类间距,通常设置在50%~100%之间为宜。

步骤八、添加图例

在图表右侧分别绘制3个文本框,输入“二手乘用车”、“二手商用车”及“二手车总计”,并设置字体样式为微软雅黑,10.5号字,然后拖曳到合适位置作为图例,添加图例后的图表如图2-12所示。

图2-12 添加图例后的图表

步骤九、调整图表配色

把二手乘用车数据系列设置为蓝色(RGB:0,104,183),并为其配上黑色边框;把二手商用车数据系列设置为白色(RGB:255,255,255),同样配上黑色边框。

步骤十、调整数据标签字体样式

配色之后,数据标签的字体和颜色需要稍微修改一下,把蓝色柱形里的数据标签设置成白色字体并加粗,白色柱形中的数据标签保持不变,将柱形上方的数据标签设置为加粗。

步骤十一、清除横坐标的刻度线

取消横坐标轴上的刻度线,让坐标轴显得更平滑一些。