案例1-1 市场规模与增长图（柱形图）
许多商务报告都有对市场规模的分析和预测，在表达这类数据时，通常还会使用同比增长或环比增长来呈现其变化情况。对此，可以使用柱形图来呈现市场规模数据，使用折线图来呈现同比增长或环比增长，如图2-1所示。
图2-1 市场规模与增长图
小贴士
环比增长和同比增长都是统计学常用的概念，其中环比增长是与上一统计时段进行比较，而同比增长则是和同一历史时期进行比较。举个简单的例子，例如2010年10月与2010年9月相比是环比增长，2010年10月与2009年10月相比则是同比增长。
在制作该图表前，首先把相关数据整理成表格，再选择这些数据，生成Excel默认的簇状柱形图，然后在此基础上进行处理。
步骤一、添加主标题、副标题、脚注、单位、数据来源等信息
插入图表后，通过拖曳调整图表及绘图区的形状及大小，然后在图表顶部和底部的空白处绘制文本框，分别输入图表的主副标题、脚注及数据来源等信息，如图2-2所示。
图2-2 添加主副标题等信息后的图表
步骤二、设置图表字体样式
为了图表的协调，一般来说图表中尽量使用同一种字体，如果要使用多种字体，建议限制在3种以下。本例把图表的标题、图例、坐标轴、脚注等文字统一设置为微软雅黑字体，其中主副标题字号分别为22和16，其他文字均设置为10.5，如图2-3所示。
图2-3 设置字体样式后的图表
步骤三、将环比增长数据系列转换成折线图
Excel允许用户为每个数据系列分别设置图表类型，本例中我们把环比增长数据系列由柱形图转换成折线图，如图2-4所示。
图2-4 转换图表类型
步骤四、将环比增长数据系列绘制到次坐标轴上
由于市场规模和环比增长两个数据系列的值相差非常悬殊，环比增长的数据系列在图表中被压缩得只剩下一点。解决这个问题的办法是新增一个次坐标轴，把环比增长数据系列绘制在次坐标轴上，如图2-5所示。
图2-5 将环比增长数据系列绘制到次坐标轴上
步骤五、让环比增长数据系列与市场规模数据系列分离
此时还有一个问题需要解决，就是两个数据系列混在了一起。为了方便阅读，可以通过调整坐标轴刻度的方法把市场规模数据系列（柱形图）“压低”，再把环比增长数据系列（折线图）“升高”。本例中，纵坐标轴的默认最大刻度为100，我们将它调整为150，就能起到把市场规模数据系列整体“压低”的效果。此外再把主要刻度单位由默认的10更改成30，以便减少图表中的网格线数量，使图表看起来更加清爽。用同样的方法把次要纵坐标轴刻度的最小值改成-0.5、最大值设置为0.3，即可起到把环比增长数据系列“升高”的效果。设置如图2-6所示。
图2-6 设置坐标轴让数据系列分离
步骤六、隐藏纵坐标轴
本例图表采用数据标签，因此纵坐标轴可以不要。但要注意不能直接删除，因为纵坐标轴还起到了分离数据系列的作用（参看前一步骤），直接删除的话前一步骤做好的效果就会消失。正确的方法是把坐标轴的线条和刻度都隐藏起来，如图2-7所示。
图2-7 隐藏纵坐标轴
步骤七、设置折线的样式
Excel默认的折线样式不够美观，有必要对其进行一些美化。本例将折线加粗到3.75磅，并且添加了数据标记。
步骤八、添加数据标签
为环比增长数据系列添加数据标签，并调整其位置让其显示在折线上方。
步骤九、设置柱形的间距
默认Excel图表的柱形间距太宽了，有必要进行调整。调整分类间距的值，通常建议设置在50%～100%范围内比较美观。
步骤十、美化图表配色
把柱形的颜色设置为蓝色（RGB:0,104,183），折线及数据标记的颜色设置为黄色（RGB:236,135,14）。如果有兴趣的话，还可以根据实际需要设置边框和阴影，使图表看起来更具立体感。
步骤十一、设置网格线样式
双击网格线，在弹出的对话框中设置网格线的样式，本例设置为浅灰色、虚线、宽度为0.75磅。