第1章 岗位认知
1.1 会计的工作内容
提起会计,人们或许会想到企业里管账的会计,这里所说的“会计”不是指人,而是指核算。企业发生经济业务总是会涉及钱进钱出,会计就是对此进行计算,再把这些结果提供给使用者。所以说会计就像一张写满了信息的纸,通过它,你可以了解企业赚了多少钱、亏了多少钱等基本财务信息。
初入这行的新手,第一就是要了解会计工作的具体内容,简单来说,会计工作包括以下几个方面。
1.算好账
会计核算是企业财务管理的支撑,是企业财务最基础、重要的职能之一。会计核算有一套严格的确认、计量、记录和报告的方法。会计是用价值的方式来记录企业经营过程、反映经营得失、报告经营成果的,会计的审核和计算只有在业务发生后才能进行,因此会计核算都是事后反映,其依据国家的统一会计制度、会计政策、会计估计也是由人们所熟知的“会计法”、“会计准则”、“财务通则”等进行分类整理的。
2.管好钱
除会计核算外,会计最重要的职能就是监督,会计监督是全方位的,包含企业各个方面,其中对企业资金的监督是每个企业都非常重视的工作。对任何企业来说,资金的运用与管理都是非常重要的,资金于企业而言犹如人们身上的血液,有无、多少、流动快慢等,都有可能使企业陷入绝境。作为企业价值管理的财务部门,其重要职能包括资金的筹集、调度与监管,简单地说就是把企业的“钱”管好。
3.理好关系
从定义上不难看出,会计是一门硬科学,它遵循严格的手段和方法,对于同一个东西无论谁来核算得到的结果都是一样的,其追求的是“真实”,而财务协调的是“财务关系”,关系是很难“定格”和有“标准”的,因此会计也是一门软科学,很难找出千篇一律的方法和手段,对于同一业务,不同的人去做,由于经验、取舍和偏好等的不同,得出的结论可能差异较大,其追求的是“合适”。企业经营过程中所涉及的财务关系很多,既有内部各部门之间的,也有企业与外部各供应商、客户、银行、税务部门和工商部门等之间的,财务部门应调理好这些关系。
4.监控好资产
财务部门的第一职能是会计核算,核算的目的当然不是为了阿拉伯数字,会计核算是用价值手段全面反映企业实物运动的过程,实物从这个车间到那个车间,从这道工序到那道工序,无不在会计核算的反映之内,因此除了要求账账相符、账证相符外,核算账实是否相符,也是财务部门的职能之一,也是财务部门履行其监督职能的一个重要方面。财务部门可通过定期与不定期的资产抽查与盘点,将企业资产实物与财务记录数据进行对比,核算其是否相符,从资产监管的角度来参与企业资产管理,以保证财务记录的真实性及企业资产的安全性与完整性。
5.管好信用
信用管理作为企业财务管理的内容之一,本不应单独列为财务职能,但由于其重要程度,以及信用管理的复杂性,促使企业将其从财务管理职能中分离出来单独形成职能。在过剩的经济时代,企业经营会与客户之间发生一些往来款项,其中不乏赊销业务,随着赊销业务的增加,企业出现呆坏账的可能性也加大了,在毛利率不高的情况下,一笔呆坏账往往超过企业的全年利润,为控制呆坏账的发生,企业间的信用管理与控制也越来越被企业重视。企业信用管理工作一般落实在财务部门进行管理,信用管理成为财务工作的重要职责之一,管好客户信用也就控制了企业呆坏账的发生率。
6.做好参谋
会计有一项职能是决策,无论是参与决策,还是提供决策依据,全靠财务会计是不够的,还要求与管理会计相结合。管理会计与财务会计不一样,它是通过对财务等信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制和责任考核评价等职能的一个会计分支。如果财务会计是记录企业的过去,那么管理会计则是预测企业的未来。财务会计能为企业内、外部相关利益者提供数据,而管理会计专为企业决策者提供数据。企业财务部门应在会计核算与分析的基础上,结合管理会计,对企业生产经营、融资和投资方案等提供好决策数据,做好参谋。
7.记好绩效
谈到绩效考核,少不了各项完成指标的计量与比较,这些计量与比较必然有会计方面的价值计量,如生产过程中的增值、费用控制和产值等,这些都是财务会计的计量范围。在价值计量上企业还没有哪一个部门能比财务部门更专业和全面,因此企业绩效考核工作必须有财务部门的参与,绩效考核中的大部分计算工作成为财务职责工作之一,分解、计算各部门绩效是财务部门必须做的事件之一。
无师自通
一个合格的财务人员充当了以下4个角色。
① 显示器。好的财务人员首要的条件或者说价值,就是要正确地将企业经营成果显示出来,把企业经营信息真实、准确、完整、及时地呈现给企业经营者和管理者。
② 监视器。好的财务人员是企业内部控制制度的忠实执行者与拥护者,财务人员的工作准绳就是企业的内部控制体系。
③ 预警器。好的财务人员必须从事后的核算向事前、事中管控转移,也就是说财务的管理重心必须前移,让企业异常的事情提前预测和反映出来,而不仅仅是事后诸葛亮式的反映。
④ 制动器。好的财务人员一定要告诉企业未来将会遇到哪些瓶颈,从而让企业经营者和管理者提前进行微调,从而避免一些错误决策或更大的经济损失。