Unit 1 Structure and Style of Business Letter 商务信函的结构和格式

Introduction

商务函电是公司、企业等组织从事经贸活动时对外联系的主要手段，包括由此产生的信函、电传、电报、电子邮件、传真或者MSN等书面沟通方式。外贸函电就是国际贸易双方在彼此的业务往来中产生的商务函电。一封内容清楚简洁、格式正确完整的商务函电不仅能给客户留下良好的印象，还将提高双方的工作效率，所以写作商务函电时，应当使用正确的结构和格式，遵守其特有的写作规则。

本单元主要介绍商务信函的基本结构、格式和写作原则。

通过对本单元的学习，学生要弄清并掌握商务信函中各项内容的布局、格式以及写作规则和技巧。