第三节 学习应用文写作的意义与要求

一、学习应用文写作的重要意义

现代社会是信息社会，人们交际日益密切，应用文写作是信息生产、传递、实现交往必不可少的工具。而当前应用文写作状况与我国迅速发展的形势相比差距很大，无论是写作水平还是从事应用文写作的人才数量都与当前的需要不相适应，因而学习应用文体的写作具有重要的意义。

（一）经济建设的需要

我国的社会主义建设和经济的快速发展要求我们必须具有一定的应用文写作能力。只有面对改革开放的现实，写出既符合国家政策又切合本地区、本单位实际情况的有关文件，才能更好地开展工作，以适应改革开放形势的需要。

在我国由计划经济向市场经济转换的过程中，企业成为独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏的生产者和经营者，这就需要开展各方面的公共关系工作，对内要解决职工内部的各种矛盾和实际问题，对外要搞好各企业之间关系平衡，协调同社会各界的种种关系，处理这些关系的办法之一就是运用应用文写作。

（二）技术革命的需要

21世纪，新技术革命正以空前的速度和广度在全球传播。面对迅速变幻的“信息革命”，生产和管理中的现代化、自动化、电脑化程度日趋提高。为适应社会生产力突飞猛进的发展，整个社会都迫切需要用最新的科学文化知识来更新观念，武装头脑。新知识的增长，人们智力的提高，人类的这些精神财富成果需要系统地、完整地记录下来，以便广为流传，这就需要形成科学的书面语言，用各种应用文体写作来完成这些任务。学习和掌握应用文的各种方法和技能，就是为了适应新技术革命的需要。

（三）提高个人素质的需要

学习应用文写作，可以开阔学习者的视野、拓展学习者的知识面，使学习者的知识结构更为合理，对将来的发展更有裨益。没有相当水平的能力，便不能很好地适应改革开放的需要，也不能适应新技术革命的需要。应用文写作水平的提高，便是提升我们能力的一种有效途径。

学习应用文写作，可以提高学习者的语言交际、文字表达、遣词造句、思维训练方面的能力。作为21世纪的学生，熟练地掌握常见的各类应用文体的写作，是知识能力、创造能力的综合显现。在就业形势日趋紧张的情况下，扎实的写作能力将使你在求职就业、社会交往、处理公私事务等方面的表现更加出色。

二、应用文写作的基本要求

应用文写作同其他文体的写作要求有共同之处，也有它自身的独特要求。如何才能写好应用文呢？主要从以下几个方面努力：

（一）多读范文，大量积累

多读范文，大量积累是提高应用文写作能力的重要途径，多读是基础。如何读书很有讲究，总的来说，要博览群书，开阔视野，同时又要有针对性，做到学有专业，精益求精。应该从以下几点入手：

（1）针对自己写作中的薄弱环节，做到有选择地读书。

（2）针对自己的工作性质和需要写作的内容，做到有目的地读书。

（3）针对自己需要提高的某些方面，做到有计划地读书。

（二）勤于思考，加强训练

写作要勤于思考，才能有内容可写，要善于将读书、思考、写作结合起来。想一想所读之书在写作上有哪些值得学习、借鉴的地方，对自己有什么启示，如果是让自己写，会写成什么样子。读的多了，想的也多，就能达到写得出的目的。

应用文写作同其他写作一样是一种技能，需要加强基本功的训练。如果基本功不扎实、不过硬，就会直接影响写作质量。要提高写作水平，必须采取科学的学习方法，加强基本功的训练。

（三）精于理论，掌握模式

应用文的文种很多，全部掌握写作方法也不现实，应用文写作理论的学习就显得尤为重要。由于应用文在长期的使用过程中形成了一种约定俗成的基本模式，这些模式经过人们的反复实践，格式日趋规范，可以作为我们写作应用文时的参考与借鉴。