1.1 认识办公电脑
知识导读
一台电脑主要由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是指构成电脑系统的实体（即用手能摸得着的电脑实物），如机箱、主板、键盘、鼠标和显示器等。启动电脑后，电脑中安装的操作系统、应用软件（办公软件、工具软件和游戏等）即可运行起来，这些组成了电脑的软件系统。在使用电脑的过程中，必须掌握一定的养护常识，以便延长电脑的使用寿命。
1.1.1 办公电脑的硬件组成
一台电脑的总体构成有：主机、显示器、键盘、鼠标和音箱。主机又包括了主板、内存、硬盘、显卡、声卡和光驱等，还有诸如打印机、扫描仪和摄像头等外设和数码产品。
1.显示器
显示器的外观和电视机非常像，它是用户接触最多、关系最为密切的显示设备。电脑的图片、文字和动画等信息都是通过显示器呈现在用户眼前的，而用户也正是通过显示器来完成与电脑主机的交流，由此可以看出显示器的重要性。显示器的作用是把电脑处理后的结果显示出来，常用的显示器有阴极射线管显示器（CRT）和液晶显示器（LCD）。目前液晶显示器的价格已被大众接受，越来越多的人开始购买液晶显示器。
2.主机机箱
主机机箱是电脑中最重要的部分，它是由机箱和箱内安装的CPU、主板、内存、显卡、硬盘和光驱等重要设备所组成的。机箱是电脑主机的“外衣”，机箱的前面板有电源开关、光驱入口和软驱入口等。电脑大多数的组件都固定在机箱内部，机箱保护这些组件不受到碰撞，减少灰尘吸附，减小电磁辐射干扰。
3.键盘
键盘是电脑必不可少的输入设备，键盘可用来输入字母、数字、文字和符号等，上面有100多个按钮，分别代表着不同的含义；无论是打字、欣赏图片、观看影片，还是玩游戏，都可以通过键盘来完成。常见的键盘类型有普通键盘、多媒体键盘、手写键盘和无线键盘等。
4.鼠标
鼠标是电脑不可或缺的操控设备。它由形同尾巴的数据线与主机相连，外形像一只可爱的小老鼠，因此称之为鼠标。利用鼠标可以方便、直观地操作电脑。鼠标的操作比键盘来得简单，Windows操作系统更显示了鼠标操作的便利性。目前主流的鼠标是光电鼠标。另外，鼠标的接口主要包括PS/2接口、USB接口和无线等。
5.其他外部设备
除了键盘、鼠标和显示器外，还有打印机、音箱、耳麦、扫描仪与摄像头等外部设备。其中，摄像头可以把电脑外部的视频捕捉到电脑中，常用在视频聊天或视频电话方面。
1.1.2 电脑操作系统的基本应用
Windows是Microsoft公司于1985年11月发布的第一代窗口式多任务系统，它使电脑进入了图形用户界面时代。在图形用户界面中，每一种应用软件都用一个图标表示，用户只需把鼠标移到某图标上，连续双击鼠标左键即可启动该软件，这种界面方式为用户提供了很大的方便，把电脑的使用提高到了一个新的阶段。随着技术的不断发展，Windows操作系统也不断地升级，现在最常应用的有Windows XP、Windows Vista和Windows 7等版本，下面做简单的介绍。
Windows XP操作系统
Windows XP发行于2001年8月25日，微软最初发行了两个版本，家庭版（Home）和专业版（Professional）。家庭版的消费对象是家庭用户，专业版则在家庭版的基础上添加了新的、面向商业应用而设计的网络认证、双处理器等特性。
Windows Vista操作系统
Windows Vista是继Windows XP之后的又一个全新的操作系统，它提供了非常精美的界面和外观，同时也提供了非常强大的功能和特性。
Windows 7操作系统
Windows 7可更为快速和简便地处理日常任务，并为终端用户带来新的体验。Windows 7采用了更为先进的开发手段，将客户及合作伙伴的反馈信息更为紧密地融入到开发过程中。
由于目前最新的操作系统是Windows 7，因此本书也就重点介绍一下Windows 7的基础操作。用户安装Windows 7后，就可以见识一下它的强大功能和精美的外观。开启电脑后，首先进入的就是Windows 7桌面。
【开始】菜单是Windows 7操作系统中使用最频繁的部分，几乎绝大部分程序的启动都需要通过【开始】菜单来实现。
Windows 7放弃了沿用多年的标有【开始】字样的按钮，改用一个圆形的玻璃状按钮 。默认情况下该按钮位于屏幕的左下角，单击后即可打开【开始】菜单。从表面上看，Windows 7的【开始】菜单和Windows XP没有太大区别，但使用起来会觉得更加方便。
将鼠标指针悬停在【所有程序】选项上2秒或者选择该选项，将显示所有安装在本电脑上的程序命令（少数程序会不显示在该区域）。
【开始】菜单中的【搜索程序和文件】搜索框，可用于快捷方便地搜索电脑内的文件。
【开始】菜单的顶部是个人账户图标，单击它可以设置个人账户信息，如登录密码、登录界面等。
账户图标下面是常用系统文件夹，用于访问这几个文件夹，方便用户使用。
常用系统文件夹选项下面是【控制面板】及【帮助】等选项。通过控制面板可以控制电脑各方面的工作情况，而使用【帮助】选项是新手使用Windows 7过程中的得力助手。
单击【开始】菜单底部【关机】按钮右侧的下拉按钮，将弹出一个下拉菜单，其中包含【切换用户】、【注销】、【锁定】、【重新启动】与【睡眠】选项。
使用Windows 7操作系统时，如果在屏幕上能够看到要切换的窗口，只需单击该窗口即可；如果在屏幕上看不到要切换的窗口，只需单击任务栏中代表窗口的任务按钮即可。在新版操作系统中，将鼠标指针悬停在任务栏按钮上，即可弹出预览窗口查看对应窗口中的内容。
用键盘组合键可以在应用程序之间进行切换，按下【Alt+Tab】组合键，每个打开的窗口都以缩略图的形式显示，按住【Alt】键，反复按【Tab】键，每次都会选中一个窗口图标；选中想要切换的窗口，释放按键后，这个窗口就会自动出现在屏幕的最前方。
当不需要使用某个已打开的应用程序时，用户可以采用以下几种方法来关闭程序窗口。
❖ 单击应用程序窗口右上角的【关闭】按钮。
❖ 按【Alt+F4】组合键。
❖ 单击应用程序窗口左上角的系统菜单按钮，然后从出现的下拉菜单中选择【关闭】命令。
提示
如果使用以上的关闭方法，并且在退出时还有信息没有保存，应用程序会弹出提示对话框，询问用户是否要保存文档。
1.1.3 电脑硬件及软件的维护
为电脑提供良好的运行环境，并经常进行维护，不但可以保证电脑的正常运行、减少电脑故障、延长电脑的使用寿命，还可以为使用者提供良好的工作条件，提高工作效率。因此，加强对电脑的日常维护是十分重要的。本小节将从建立良好的电脑操作习惯、基本硬件维护和操作系统的软件维护3个方面介绍电脑的使用和维护常识。
1.养成良好的电脑操作习惯
万物以人为本，使用电脑时首先要考虑电脑对人体本身的伤害，以及自我保护的方法。在使用电脑时应该注意以下几方面。
预防手脚麻木
防止手脚麻木的最好方法是运动，每连续工作一个小时左右就要花10分钟活动手脚和腕部。工作时保持手腕和手向前并与键盘平行。如果使用的是曲线式微软风格键盘，在输入时不需要旋转手腕。当开始感到手指或者位于手腕内上部的肌肉发木时，可以使用在任何地方的医疗中心都能够找到的尼龙护腕，这也是很有帮助的。
防止眼睛过度疲劳
为了保护眼睛，应该把显示器置于距自己至少50cm远的地方（一般应为屏幕对角线长度的2倍）。面对显示器时，要保持正向前并和显示器保持一点轻微的仰角度。在长时间工作时要经常向远处看一看，每隔1小时花10分钟休息一下眼睛。最好是在使用散射的白炽灯的同时，在桌上放置一个更小的台灯，但不要让灯光直接照在显示器上。还应注意，面对显示器时要远离反射太阳光的窗户。
正确的操作姿势
一个带有中后背支撑和可调节手臂支撑物的直背坐椅是最好的选择。桌子应该比较低，以保证从肘部到手腕都和桌面及键盘平行。
防止静电的损坏
静电对电脑硬件有较大的危害。如果坐在桌前敲键盘时，感到有静电，它就能够通过键盘导入电脑内。每周应用含1份柔性液体兑4份水的喷雾瓶对周围环境喷洒两次，干燥后再吸尘。确保要有一个高品质的电压保护器，它可以缓解和避免低或高的尖峰信号，但不要把别的电器插到电脑电压保护器上。
保持通风
在外围设备和电脑之间留出一定的空间。过热可能会烧毁电脑内的电子部件。当器件被移动时要检查CPU风扇和电源风扇，以保证它们正常、稳定运行。
合适的温度和光线
要保持恒温。让电脑避免阳光直接照射，否则会使温度过高。让电脑远离窗户，否则会带来更加严重的直接阳光照射和温度经常变化等问题。
及时清除尘土
灰尘覆盖物会缩短键盘、显示器和电脑的寿命。灰尘往往能够进入电脑内部，覆盖住电脑的电子部件，这会使得电脑的器件由于散热不好而迅速升温。对于不是很理想的工作环境，建议定期清理电脑硬件及机箱里面的灰尘和污物。注意，显示器屏幕最好使用专用的清洁液擦拭，在打扫电脑机箱内的灰尘时，要提前断电，而且不要损坏硬件。
2.基本硬件维护
电脑的基本配件并不多，但每个配件在使用的过程中都要做好维护，这样可以让您的电脑保持最佳的工作状态，并且达到延长使用寿命的目的。下面就介绍一下CPU、硬盘、光驱和显示器的养护常识。
CPU的维护
CPU是电脑的处理核心，做好CPU的维护保养工作非常重要。
首先，不要超频使用CPU，保持系统默认的参数设置。其次，注意CPU的散热，让电脑主机工作在通风、温度适宜的环境。最后，建议定期清洁风扇和散热片，使用过一段时间后，风扇和散热片上会有灰尘。灰尘不利于散热，需要清除。
硬盘的保养
硬盘主要用于存储电脑的所有数据，因此显得十分重要。虽然目前硬盘技术比较成熟，平均寿命达几十万小时以上，但使用和维护不当也会出现问题。在电脑系统中，硬盘故障有很大比例是由于使用与维护不当引起的。使用硬盘时应注意以下几个问题。
❖ 减少震动与冲击。硬盘在工作时，磁头与盘面是浮动着的；而不工作时，磁头与盘片是接触在一起的。因此在关机后，主轴电机尚未停止转动时严禁搬动电脑。在工作时同样严禁搬动电脑，以免磁头与盘片冲撞而划伤盘片，损坏磁头。
❖ 做好防止静电工作。硬盘微电子电路中控制部分的芯片对静电很敏感，所以硬盘的外壳上接地插片要接入系统地线。拆装维护过程不可在橡皮或塑料垫板上进行，因为这样的工作台带有上百伏的静电，会损坏硬盘内的芯片。
❖ 合理的环境温度和清洁卫生。若硬盘散发的热量不能及时地传导出去，硬盘就会急剧升温，一方面会使硬盘电路工作在不稳定的状态，另一方面硬盘的盘片与磁头长时间在高温下工作也很容易使盘片出现读写错误和坏道，而且对硬盘使用寿命也会有一定的影响。
❖ 防止感染病毒。使用移动硬盘、光盘及上网时，需要注意防止病毒的感染。另外，还要注意经常备份硬盘上的重要文件，防止硬盘出问题而使文件丢失。
注意
硬盘在工作时应该远离强磁场，特别是在使用时严禁震动，不要热插拔，对于经常读写使用的扇区最好能够经常改换位置。
光盘驱动器的保养
光驱是一个非常实用但又非常“娇气”的部件，它的使用寿命很有限，而很多商家对光驱部件只保修一年，其他电脑配件部件均可保修一年以上或终生保修。如何保养好光驱就显得尤为重要。光驱主要的零件是激光头，激光头的寿命实际上就是光驱的寿命。
下面是延长光驱使用寿命的几点建议。
❖ 保持光驱清洁。光驱出现读盘速度变慢或不读盘的故障，主要是激光头出现问题所致。除了激光头自身寿命有限的原因外，无孔不入的灰尘也是影响激光头寿命的主要因素。灰尘不仅影响激光头的读盘质量和寿命，还会影响光驱内部各机械部件的精度。所以保持光驱的清洁显得尤为重要。
❖ 在使用过程中，光驱要保持水平放置，否则光盘在旋转时重心会因不平衡而发生变化，轻微时可使读盘能力下降，严重时可能损坏激光头。
❖ 养成正确使用光驱的习惯。许多用户不注意光驱的正确使用，比如直接用手关闭仓门、在光盘高速旋转时出仓、关闭或重启电脑时不取出光盘等。这些不好的习惯直接影响光驱的使用寿命。光盘不用时，最好将它从光驱中拿出来，因为只要是开着电脑，即使不读光盘，光驱也一直处于工作状态。
❖ 适当使用虚拟光驱软件。最好的延长光驱寿命的方法就是尽可能少地使用光驱，以延长其寿命。许多人喜欢用光驱听CD、看DVD影碟，这样必然造成光驱磨损，好在现在的硬盘都很大，完全可以利用虚拟光驱软件将CD、DVD和光盘游戏等“虚拟”到硬盘中。虚拟光驱不但速度比真正的光驱快许多，还可以延长光驱的寿命。
❖ 注意光盘质量。光驱的工作就是读取光盘上的内容，如果经常使用质量较差的光盘必定会使光驱寿命减少。另外，也要注意光盘的清洁和保持盘面的完好，以免带入灰尘或导致光驱机械过度磨损。
提示
除了上面提到的几点外，还要注意一些意外情况的发生，如光驱托盘较脆弱，意外的撞击将造成断裂等。总之，要想延长光驱的使用寿命，在使用过程中就要认真对待，做到安全使用，光驱的使用寿命自然会更长久。
显示器的保养
通常，显示器在购买后较难升级换代，所以应当妥善地维护和保养，尽量延长其使用寿命。显示器应工作在温度适宜、湿度不大、通风干燥且周围无强磁场的环境。对于普通用户来说，显示器的清洁维护主要是外部清洁，显示器内部一般需要专业人员进行清理。
说明
为了防眩光、防静电，CRT显示器屏幕表面涂了一层极薄的化学物质涂层，不要用酒精一类的化学溶液擦拭，也不要用粗糙的布、纸之类的物品和湿抹布用力擦。清洁屏幕表面应用脱脂棉或镜头纸从屏幕内圈向外呈放射状轻轻地擦拭，如果屏幕表面较脏，可以用少量的水湿润脱脂棉或镜头纸擦拭。
鼠标键盘的保养
鼠标和键盘是使用最频繁的电脑外设，其工作状态直接影响着用户的操作感觉。鼠标最好放在干净、平整的鼠标垫上使用，过多的污物对光电或机械鼠标都很不利。操作键盘时，应注意不要吃东西或喝饮料，以免杂物或液体进入键盘中，否则会导致按键不灵，甚至短路、烧毁主板等现象。
提示
键盘和鼠标使用一段时间后就要清理一次。将键盘翻转，轻轻拍打，将按键缝隙中的杂物清出，使用柔软、干净的布蘸少量清水或专用清洁剂擦拭各个键帽。鼠标底部容易积累污物，清理时应小心去除。
3.Windows 7系统优化
Windows 7操作系统中提供了很多设置项，通过更改一些常用的系统设置，可以优化系统性能并提高工作效率，下面介绍一些常用的优化设置方法。
减少Windows启动加载项
在启动操作系统时，会自动启动很多应用程序，这些程序会占用大量的系统资源，从而造成系统启动速度缓慢。取消一些启动加载项，可以提高系统的启动速度，具体操作如下。
01 打开【开始】菜单，选择【控制面板】选项打开【控制面板】窗口，选择【管理工具】选项。
02 在打开的【管理工具】窗口中，双击【系统配置】图标。
03 在打开的【系统配置】对话框中，切换到【启动】选项卡。
技巧
在【开始】菜单的搜索框中输入“msconfig”命令，然后按【Enter】键，可以快速打开【系统配置】对话框。
04 在【启动项目】列表框中会显示所有开机启动的项目，取消勾选多余启动项前的复选框，然后单击【确定】按钮。
05 在打开的对话框中单击【重新启动】按钮重启电脑。
减小或禁止虚拟内存
虚拟内存是指操作系统将一块硬盘空间当做物理内存使用，在内存容量不够时，系统会自动使用虚拟内存。通常，操作系统会自动管理虚拟内存的大小，如果有需求，用户可以手工设定虚拟内存的磁盘位置及空间大小。
提示
建议将虚拟内存设置到非系统分区，即不要让虚拟内存占用安装有操作系统的磁盘分区，这样对于系统的稳定运行很有益处。
设置虚拟内存的方法如下。
01 打开【开始】菜单，右键单击【计算机】选项，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，打开【系统】窗口。
单击
02 单击【高级系统设置】链接，打开【系统属性】对话框，切换到【高级】选项卡。
03 在【性能】栏中单击【设置】按钮。在打开的【性能选项】对话框中切换到【高级】选项卡。
04 单击【虚拟内存】栏中的【更改】按钮，打开【虚拟内存】对话框。
05 取消勾选【自动管理所有驱动器的分页文件大小】复选框。在【驱动器】列表框中选择要设置虚拟内存的分区，在下面选中【自定义大小】单选项，在【初始大小】和【最大值】文本框中输入虚拟内存的初始值和最大值。
06 单击【设置】按钮应用设置，最后单击【确定】按钮关闭对话框。
07 在打开的【系统属性】对话框中单击【确定】按钮。
08 连续单击【确定】按钮，待打开的对话框提示重启电脑时，单击【立即重新启动】按钮重新启动电脑即可。
关闭不需要的视觉效果
Windows 7操作系统的界面使用了很多特殊视觉效果，例如，Aero界面、色彩渐变等，对于系统配置较差的用户可以关闭一些视觉效果，以提高系统运行速度，具体操作如下。
01 打开【系统】窗口，在左侧任务列表中单击【高级系统设置】链接。
提示
使用鼠标右键单击桌面上的【计算机】图标，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令即可打开【系统】窗口。
02 打开【系统属性】对话框，在【高级】选项卡中单击【性能】栏中的【设置】按钮。
03 打开【性能选项】对话框，在列表框中根据需求勾选需要的效果对应的复选框，取消勾选不需要的效果对应的复选框，然后单击【确定】按钮返回【系统属性】对话框，单击【确定】按钮。
清除Internet临时文件
上网时IE会自动将很多网页当做临时文件保存下来，定期删除这些临时文件将节省大量的硬盘空间。清除的办法如下。
01 打开IE浏览器，选择【工具】下拉菜单中的【Internet选项】命令。
02 在打开的对话框中默认显示【常规】选项卡，在【浏览历史记录】栏中单击【删除】按钮。
03 在打开的【删除浏览的历史记录】对话框，默认勾选【保留收藏夹网站数据】、【Internet临时文件】、【Cookie】和【历史记录】复选框，单击【删除】按钮。
