Windows 7应用入门与技巧
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3.2 文件与文件夹基本操作

知识导读

在管理文件和文件夹前,必须先掌握文件与文件夹的基本操作,包括新建、选择、重命名、删除、复制、移动和搜索等,这样才能有效且高效地进行管理。

3.2.1 新建文件或文件夹

电脑中默认存在一些文件或文件夹,例如系统文件和程序文件(文件夹)等。还有一些文件和文件夹需要用户根据自己根据需求进行创建,例如在处理文字时需要建立Word文档或记事本文件,在归类文件时需要新建文件夹,下面分别介绍如何新建文件和文件夹。

1.新建文件

新建文件的操作很简单,只需启动该文件类型的编辑程序,然后将其保存到指定位置即可,下面以新建一个文本文件为例进行介绍。

01 在“开始”菜单中依次单击“所有程序”→“附件”→“记事本”命令,打开“记事本”程序。

02 在程序窗口中输入需要编辑的内容,然后在菜单栏依次单击“文件”→“保存”命令。

03 弹出“另存为”对话框,在地址栏设置好文件的保存路径,并在“文件名”文本框中设置文件名,然后单击“保存”按钮。

04 在“记事本”窗口中单击右上角的“关闭”按钮,关闭记事本程序,在指定的文件夹中即可看到新建的文本文件。

此外,在需要新建文件的窗口中使用鼠标右键单击空白处,在弹出的快捷菜单中单击“新建”命令,在展开的子菜单中可以看到多种常用的文件类型,单击指定类型,可以新建一个该类型的文件。

2.新建文件夹

在对文件进行归类整理时,可以新建一些文件夹,将不同用途或类型的文件分别保存到不同的文件夹中,新建文件夹的操作如下。

01 打开“计算机”窗口,依次进入需要创建新文件夹的目录,然后单击窗口工具栏中的“新建文件夹”按钮。

02 在窗口中会出现一个以“新建文件夹”命名的新文件夹,更改文件夹的名称,然后按“Enter”键或单击窗口中的空白处确认修改即可。

此外,在需要新建文件夹的窗口中使用鼠标右键单击空白处,在弹出的快捷菜单中依次单击“新建”→“文件夹”命令,也可以新建文件夹。

3.2.2 选择文件或文件夹

想要对文件或文件夹进行操作,首先要选定操作对象。选定单个文件或文件夹很简单,只需要用鼠标单击该文件或文件夹即可。选定后该对象将以浅蓝色背景显示。

除了选择单个文件外,有时还需要同时选择多个文件,选定多个文件的方法有很多种,用户可以根据需要灵活使用。

鼠标框选项目:将鼠标指针指向要框选的文件外侧,按下鼠标左键并拖动鼠标,当拖动出的方框包含所有需要选择的文件时放开鼠标左键,即可选中该区域中的文件。

选定连续项目:先单击选定连续文件中的第一个文件,然后按住“Shift”键不放,再单击连续文件中的最后一个文件,最后放开“Shift”键即可。

选定非连续项目:按住“Ctrl”键不放,然后分别单击需要选择的文件,最后放开“Ctrl”键即可。

选定全部项目:如果需要选择某目录下的全部文件和文件夹,可单击工具栏上的“组织”按钮,然后在展开的下拉菜单中单击“全选”命令即可。

技 巧

在当前窗口中按“Ctrl+A”组合键,也可以快速选择所有文件和文件夹。

取消选择指定项目:要在已选中的多个文件或文件夹中取消选择指定项目,按住“Ctrl”键,然后单击不想包括在其中的项目即可。

3.2.3 用复选框选择多个文件或文件夹

在Windows 7操作系统中,还有一个方便用户快速选择多个文件或文件夹的办法,即采用复选框来进行选择,下面介绍具体的操作方法。

01 打开“计算机”窗口,按“Alt”键激活菜单栏,在菜单栏中依次单击“工具”→“文件夹选项”命令。

技 巧

在工具栏中单击“组织”按钮,在弹出的菜单中依次单击“布局”→“菜单栏”命令,可以让菜单栏永久显示。

02 弹出“文件夹选项”对话框,切换到“查看”选项卡,在“高级设置”列表框中勾选“使用复选框以选择项”复选框,然后单击“确定”按钮。

03 打开包含需要选择的文件或文件夹的窗口,将鼠标指针指向某个对象(文件或文件夹)时,在该对象的左上角会浮现一个复选框,根据需要勾选对应的复选框即可。

3.2.4 重命名文件或文件夹

在管理文件或文件夹时,应根据其内容进行命名,以便能通过名称判断文件或文件夹中的内容,否则应该对该文件或文件夹进行重命名,具体操作如下。

01 打开需要重命名的文件或文件夹所在的窗口,使用鼠标右键单击需要重命名的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令。

02 文件名变为可编辑状态,在文件名文本框中输入新的名称,然后单击窗口空白处或按“Enter”键即可完成重命名操作。

除了以上方法外,还可以通过以下几种方法来重命名文件和文件夹。

选中需要重命名的文件或文件夹,使用鼠标单击文件名称处,可使文件名变为可编辑状态,此时输入新的名称,并按“Enter”键或单击窗口空白处即可。

选中需要重命名的文件或文件夹,按“F2”键,文件名变为可编辑状态,此时输入新的名称,按“Enter”键或单击窗口空白处即可。

选中需要重命名的文件或文件夹,在工具栏上依次单击“组织”→“重命名”命令,当文件名变为可编辑状态时,输入新的名称,并按“Enter”键或单击窗口空白处即可。

此外,Windows 7操作系统支持一次重命名多个文件,但只适合对相同类型的文件进行批量命名,例如批量重命名图片文件,具体操作如下。

01 选中要重命名的所有文件,并在选择的文件上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令。

02 此时有一个文件的名称变为可编辑状态,输入新的名称,按“Enter”键或单击窗口空白处。

03 操作完成后,指定的所有文件就被重命名了。此时所选择的文件将具有相同的名称,后面跟有不同的序号,例如“小动物(1)”、“小动物(2)”等。

3.2.5 删除无用的文件或文件夹

在管理文件和文件夹时,如果有多余的文件或文件夹,应将其删除掉,以释放更多的磁盘空间。下面介绍几种常用来删除文件或文件夹的方法。

1.通过右键菜单删除

在“计算机”窗口中使用鼠标右键单击要删除的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令,然后在弹出的对话框中单击“是”按钮确认删除即可。

2.通过工具栏命令删除

在“计算机”窗口中选中要删除的文件或文件夹,在工具栏上依次单击“组织”→“删除”命令,然后在弹出的对话框中单击“是”按钮确认删除即可。

提 示

如果要删除的文件或文件夹被打开或正在使用,将无法被删除。

3.通过快捷键删除

在“计算机”窗口中选中要删除的文件或文件夹,并按“Delete”键,然后在弹出的对话框中单击“是”按钮确认删除即可。

注 意

通过上述方法删除文件或文件夹时,并没有将其彻底从电脑中删除,而是将其移动到了回收站中。如果用户误删了某个文件或文件夹,还可以到“回收站”中将其还原,具体方法将在后面章节中详细介绍。

3.2.6 复制或移动文件或文件夹

复制操作的作用是创建一个与被复制对象相同的副本,以作为备份或复制给他人使用。复制文件或文件夹的具体操作如下。

01 选中需要复制的文件或文件夹,在被选中文件(文件夹)上单击鼠标右键,然后在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令。

技 巧

选中文件或文件夹后,直接按“Ctrl+C”组合键,也可以完成“复制”操作。

02 打开需要将文件复制到的目标文件夹,在窗口空白处单击鼠标右键,然后在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。

技 巧

执行“复制”操作后,在目标文件夹中按“Ctrl+C”组合键,也可以完成“粘贴”操作。

03 开始复制文件。复制文件所需的时间根据文件的大小而有所不同。复制完成后,在目标位置就会显示该文件或文件夹。

如果想要将某个文件或文件夹移动到其他位置,可以执行“剪切”操作将文件移动到该位置,具体操作如下。

01 选中需要移动的文件或文件夹,在被选中的文件(文件夹)上单击鼠标右键,然后在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令。

技 巧

选中文件或文件夹后直接按“Ctrl+X”组合键,也可以完成“剪切”操作。

02 打开需要将文件移动到的目标文件夹,在窗口空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令即可。

提 示

在执行“粘贴”操作的文件夹中,如果已存在与被复制文件同名的文件,则会弹出提示框,提示用户选择覆盖、取消复制或改名后复制,如下图所示。

3.2.7 搜索文件或文件夹

当用户无法快速找到某个文件或文件夹时,可以通过Windows 7操作系统的文件搜索功能快速找到指定的文件或文件夹,具体操作如下。

01 打开“计算机”窗口,在搜索框中输入搜索对象的名称,例如“多余的文件”。

02 系统会自动搜索指定文件或文件夹,搜索完成后会将结果显示在窗口中。

提 示

如果经常查找一组特定的文件,可以在搜索完成后单击工具栏上的“保存搜索”按钮将搜索结果保存起来,下次在“计算机”窗口导航窗格的“收藏夹”列表中单击该搜索链接,即可显示该搜索结果包含的最新文件。

此外,还可以通过“开始”菜单的搜索框搜索文件或文件夹,具体方法可以参考本书2.3.1节中的相关内容进行操作。

3.2.8 让某些重要文件不被搜索

Windows 7操作系统的搜索功能非常人性化,如果用户想要让某些重要文件不被他人搜索,可以执行以下的操作来实现。

01 在弹出“开始”菜单的搜索框中输入“索引”,然后在搜索结果中单击“索引选项”链接。

02 在弹出的“索引选项”对话框中单击“修改”按钮。

03 在弹出的“索引位置”对话框中,单击“显示所有位置”按钮。

04 在“更改所选位置”列表框中取消勾选要保护的文件夹位置前的复选框,然后单击“确定”按钮,以后搜索时就不会对该位置进行搜索了。