1.1 数字的书写

1.1.1 阿拉伯数字的书写要求

阿拉伯数字1、2、3、4、5、6、7、8、9、0十个计数符号是国际上通用的数码，阿拉伯数字作为全世界通用的数字广泛应用于各个行业。虽然21世纪的今天已流行用计算机打印阿拉伯数字，采用计算机处理工作业务，但正确、规范书写阿拉伯数字对从事会计工作的人员来说，是必不可少的基本功——书写正确与否直接关系到会计记账的准确与否，也是衡量会计人员专业素质的一项标准。重视会计工作中阿拉伯数码字的训练，有助于提高会计核算工作的质量。

我国经济工作中常用的数字有两种：阿拉伯数字；中文大写数码字。另外，还有数位名称字专用汉字。根据会计基础工作规范的要求，阿拉伯数字书写必须正确、规范、清晰、工整，并符合下列要求。

①阿拉伯数字在书写时，必须一个一个地写，不得连笔写；大小匀称；流畅、自然、不刻板；笔顺清晰；排列整齐。

②书写时应有一定的斜度和高度。倾斜角度一般可掌握在60°左右；高度标准，一般要求占凭证横格高度的1/2以下，还要注意紧靠横格底线书写，不得写满格，使上方留出一定空位，以便需要进行更正时可以再次书写。

③书写排列有序。同一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置（以不能增加数字为准）。

④1不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为4、6、7、9。

⑤2、3、5、8应各自成体，避免混同。

⑥4的顶部不封口，且注意中竖的斜度，防止写成正体；“∠”角要死折，折角不能圆滑，否则易被改成6字。

⑦书写6字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处；下圆要明显，以防改为8。

⑧7、9两数字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置。7字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处不能圆滑，否则易与1、9相混淆。

⑨写8时，上边要稍小，下边稍大，起笔应写成斜S形，终笔与起笔交接处应成棱角，防止将3改成8。

⑩0字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为9字。

⑪除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的画数。

⑫4位和4位以上的整数部分数字可以从小数点向左按“三位一节”用千分号“，”分开或空一个位置，以便于读数和汇总计算，如3，847，185.27。

⑬如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。

总之，在会计核算工作中，一定要按照标准书写要求规范字体，避免出现0、6不分，7、9难辨的情况。数字字体的大小既不能写得太小、密密麻麻，让人难以辨清楚，更不能超越账页上既定的数格。从字形上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁的感觉。一组阿拉伯数字的书写，书写后要让人看着合乎规定要求，保持一致的倾斜度，既流畅又美观，还方便纠错更改。

1.1.2 阿拉伯数字的标准写法示范

阿拉伯数字的写法有印刷体和手写体两种，日常工作中普遍使用的是手写体。手写体阿拉伯数字的书写示范如图1.1所示。

练习书写时可使用“会计数字练习用纸”，也可用账页进行，如图1.2所示。

1.1.3 阿拉伯数字书写错误的更正

在登记会计账簿的工作中，如果阿拉伯数字书写发生了错误，就要进行更正。更正数字要求规范化，不能在原来数字上涂改、挖补、刮擦、贴纸、用涂改液，或用消字药水消迹，应当采用划线更正法进行更正。

划线更正法的方法是：先用红笔在错误的全部数据上画一条单红线（红线不能过粗，要能看到被划掉的原数据），然后在错误的数据上面用蓝色或黑色笔书写全部正确的数据。注意，一定要是一个完整的数字，不能只改一半，更不准在原数字上涂改其中一个字码，以免混淆不清。只要部分数字写错（哪怕只有一个字码），也要把全部数字画线勾掉并更正，并由经办人在更正的数据后面加盖印章，以明确责任。一个结果最多只能修改两次。划线更正法的对错示范如下所示。