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项目一 规划与设计

任务一 设计封面与目录

【任务描述分析】

封面是一份好的项目设计的开始。它应该能简洁而充分地反映该项目的项目名称和项目负责人及制定日期。目录是记录章节名称、所属关系和页码等情况,按照一定的次序编排而成,为指导阅读、检索图书的工具。

通过本任务,达到两个目的:一是掌握设计封面的元素和封面所要表达的内容;二是掌握目录的元素和目录所要表达的内容。

【任务实现】

一、确定封面内容

封面一般要求包括以下内容:项目名称(工程建设的名称)、文档名称(设计资料或竣工文档等)、制作人和制作时间等。

针对本项目的要求,可归纳如下。

项目名称:华昕公司综合布线系统建设工程

文档名称:项目规划书

制作人:AAAAAAA

制作时间:20YY年YY月YY日

二、封面制作

利用Word软件在页面从上而下输入:

1. 项目名称:华昕公司综合布线系统建设工程。字体:“宋体”;文字横排、居中对齐;字号:“50”。

2. 文档名称:项目规划书。利用竖排文本框输入文字,文本框的边框设置为“无线条颜色”,填充颜色均设置为“无填充颜色”;字体:“宋体”;字号:“50”。

3. 制作人:AAAAAAA。字体:“宋体”;文字横排、居中对齐;字号:“20”。

4. 制作时间:20YY 年 YY 月 YY 日。字体:“宋体”;文字横排、居中对齐;字号:“20”。

5. 页面设置及其他文字属性设置如下。

(1)页边距保持默认设置。

(2)行距:单倍行距。

封面制作效果如图1-3所示。

图1-3 封面制作效果

三、确定目录内容

目录内容包括“工程建设说明”、“综合布线系统系统图”、“综合布线系统施工平面图”、“综合布线系统施工立面图”、“综合布线系统信息点点数统计表”、“综合布线系统材料概预算表”、“综合布线系统端口对照表”、“综合布线系统机柜大样图”和“综合布线系统施工进度表”以及一些其他要求制作的表格文件名称。

四、编排目录顺序

目录的编排顺序,一般按照工程建设的先后次序进行排序。如:“综合布线系统系统图”在“综合布线系统施工平面图”制作之前就应该规划设计好,所以“综合布线系统系统图”在目录里的次序应该在“综合布线系统施工平面图”之前,以此类推。

五、整理目录页码对照

目录的次序编排好后,还需要对目录内容的具体位置进行页码确定。页码的确定主要是使用户在查找相关内容时可以进行快速定位。

六、制作目录

1. 在页面的第一行输入“目录”,字体:“宋体”;文字横排、居中对齐;字号:“25”。

2. 按次序每行输入一项文件名称:“工程建设说明”、“综合布线系统系统图”、“综合布线系统施工平面图”、“综合布线系统施工立面图”、“综合布线系统信息点点数统计表”、“综合布线系统材料概预算表”、“综合布线系统端口对照表”、“综合布线系统机柜大样图”和“综合布线系统施工进度表”,设置这些文字字体:“宋体”;文字横排、居中对齐;字号:“20”。

3. 页面设置及其他文字属性设置如下。

(1)页边距保持默认设置。

(2)行距:单倍行距。

4. 根据每个知识点内容页面编码编排目录的页码。

目录制作效果如图1-4所示。

图1-4 目录制作效果

【知识链接】

利用Microsoft Word进行相关制作。

【任务回顾】

本任务中完成了一个基本封面的设计制作和目录制作,在操作的过程中要注意以下几点。

1. 封面内容的准确性。

2. 确定写上封面制作人及制作时间。

往往在封面制作的过程中,最容易遗漏的内容就是制作人和制作时间,但由于这两者在整个项目规划书中起到明确制作者和制作版本的作用,其内容不同很可能代表了其他不同的含义,所以必须要把这两个内容写入封面中。

3. 要注意目录中各个条目的排列次序。

在各个条目的排列次序上,有些内容是没有前后次序要求的,那么这些内容可以按需要进行前后排列;有些内容是有前后次序要求的,如有了平面图之后才能很好地反映点数统计表,那么平面图就应该排列在点数统计表之前,以此类推。如果不按次序排列各个条目,会使用户在快速查找条目时产生困难。

4. 目录页面的确定与录入。

如果目录中的条目数量比较多,而且在编辑整个项目规划书的过程中可能会有比较多的修改,那么最好在项目规划书最后的制作阶段再录入条目的页码。条目页码的录入可以人工录入,也可以使用 Word 软件提供的自动页码编辑功能进行(相关的设置方法请参考Word的相关操作说明)。