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1.1.2 跟单员的工作特点
Jack Ma发现跟单员像一名全能选手,他的工作几乎涉及企业的每一个环节,从销售、生产、物料、财务、人事到总务都会有跟单员的身影。特点是:复杂的、全方位的。
1.跟单员是一种责任大、权力小的工作岗位
跟单员的工作是建立在订单与客户的基础上的,其责任十分重大,因为订单就是企业的生命,客户就是企业的上帝,失去订单与客户将危及企业生存。但跟单员的权力却非常小,可以说是毫无职权,只是一个办事员而已。跟单员完成其责任的权力不是来自其职权,而是来自其所做的事。
2.跟单员的工作重心在于沟通协调,而不是在于以权压人
跟单员与客户、生产部门、销售部门的工作是一种沟通与协调,都是在完成订单的前提下而进行的沟通工作。
3.跟单员的工作是做客户的参谋
跟单员从本质上来讲是为客户服务的,他们在大多数时候是当好客户的参谋。跟单员掌握着企业的大量客户资料,又对他们的需求特点十分熟悉,同时也了解企业的生产情况,他可以对客户的订单提出意见,以利于客户的订货。
4.跟单员的工作节奏是多变与快速的
客户的需求是多样的,有时客户的订单是小批量的,却要求及时出货,这就要求跟单员的工作效率应是快速的。同时,跟单员所面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式、作息时间与工作节奏各不相同,这也要求跟单员的工作节奏是多变的。
5.跟单员的工作是综合性的
跟单员的工作涉及企业的所有部门,由此决定其工作是综合性的。对外跟单员执行的是销售人员的职责,对内则是执行生产管理协调,跟单员必须熟悉工厂的生产动作流程与进出口贸易的实务等。
跟单哥Jack Ma,多面手,样样都要精通。