广州亚运会亚残运会信息技术及通信系统建设与运行
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前言

广州亚组委信息技术部部长

广州市科技和信息化局局长

谢学宁

2010年9月1日,在亚运会场馆建设和信息技术系统部署的最后关键时刻,亚运会亚残运会总指挥部决定派我兼任亚组委信息技术部部长,要求全力组织场馆信息网络的实施和信息技术终端设备的部署工作,解决计时记分系统个别项目的技术认证问题,解决运动会信息系统可能存在的缺陷问题等。

面对53个竞赛场馆和11个非竞赛场馆信息网络建设、调试的严重滞后状态,面对场馆网络机房缺乏配电设备和空调,配线间无照明、漏水,杂物胡乱堆放,临时设施尚未搭建或缺少供电,光纤未敷设到位等严峻形势。同时,计时记分系统个别项目未能得到国际体育单项组织的认可需要更换服务合同商,运动会信息系统的INFO系统由于各种原因积压了900多个小缺陷尚未得到有效解决。而这时信息技术部的管理和技术人员只有50人,人力极度匮乏而任务又如此艰巨,一时间我倍感压力重大……

在贡儿珍副市长的领导下,经过细致有序的调研,我采取了多项积极有效的行政措施,一方面,充分发挥自始至终参与亚运会信息系统规划和建设的饶坚副部长等干部的积极作用,指挥协调场馆IT团队的培训、场馆网络互联调试、信息系统测试联调、技术演练组织、应急预案编制等各方面的赛前各项运行准备工作。另一方面,迅速从市科信局抽调8位局级领导干部,带领80余位科信局及其下属机构抽调来的同志,会同信息技术部场馆信息技术处、网络通信处、信息安全领域的10多位工作人员,分赴天河体育中心片区、奥体中心片区、大学城及番禺片区、亚运城片区、海心沙开闭幕式场馆、越秀片区、从化增城片区、外地场馆片区等8个片区,紧急协调场馆建设(代建)单位和场馆业主,督促加快建设和完善场馆信息基础设施,协调建设安保视频监控、安保安检口网络连接,协调建设转播综合区、临设内部网络建设和网络互联,协调中国电信和中国移动做好固定和移动通信系统的部署调试,联合场馆IT团队协调PC工厂做好IT终端设备的配置和部署。在各方面的积极努力配合下,经过日夜奋战,终于在亚运会开幕式前10天完成了预定的实施部署任务,有力地保障了亚运会亚残运会信息系统的赛时运行需要。

经过4个月的赛前部署和赛时运行,我深感亚运会筹备和运行工作的艰辛,也对亚运会信息化建设项目的系统性、复杂性有了更进一步的认识。2010年10月,我向饶坚副部长提出认真总结亚运会信息化建设经验和编写“广州亚运会信息技术与通信系统建设与运行”一书的要求。11月,饶坚同志提出了书籍的目录和分工设想。2011年1月,信息技术部部长办公会针对编写本书进行了专题讨论,并对目录提出修改完善意见,明确了编写工作的责任人。从2011年2月开始,各业务处室业务骨干联合相关合同商,陆续完成了初稿。从3月份开始,饶坚同志对每一章节的内容进行了详细的审核、修订、补充和完善,于7月31日完成了全部章节的内容。

本书分为上下篇,上篇第1至第9章,主要介绍亚运会信息技术系统的构成、功能与作用,首先从现代运动会及信息系统建设的大趋势和总体需求入手,围绕面向竞赛服务、面向媒体服务、面向组织服务和面向观众服务的“四个面向”原则建立的信息系统进行了深入的研究分析,提供了这些应用系统的基本功能和设计框架,使读者能够比较清晰地了解、掌握应用系统的需求。第6章全面重点地介绍了运动会信息系统得以正常运行的信息基础设施与安全保障系统建设情况;第7、8章介绍了无线电安全保障和通信网络保障的主要工作;第9章则回顾了运动会信息系统规划实施与项目管理的历程。下篇是第10至第15章,第10章介绍的是信息系统在赛前制订的场馆化运行计划与赛前部署工作;第11章则介绍了信息系统的联调测试与技术演练;第12章详尽介绍了信息系统的赛时运行工作;第13章则完整地介绍了亚残运会信息系统及其转换工作;第14章介绍了亚运会的信息系统繁杂的赛后处理工作;第15章高度总结了亚运会信息系统建设与运行的组织创新与管理实践经验。附录收录了参与广州亚运会信息化建设和运行的合同商名录,以及信息技术团队成员(P类人员)名单,以对他们的辛勤工作表示感谢。

本书编辑思路清晰,内容翔实可信,是广州亚运会亚残运会信息技术服务保障团队集体智慧和全体参与编写人员辛勤劳动的成果。本书既可作为了解学习大型国际综合运动会信息系统的入门书籍,也可以当做信息系统建设与运行过程中的参考书。

广州亚运会亚残运会结束了,但参与其信息系统建设与运行的艰难历程,以及收获成果的无比喜悦长留我的心中。我特别希望借出版本书的机会向所有参与亚运会信息化建设的合同商、赞助商及他们的工作人员、IT志愿者及信息技术部全体员工表示衷心的感谢,对亚奥理事会及其IT审计员给予的帮助表示衷心的感谢,对国家、省、市各级政府部门和信息化主管部门对信息化系统建设与运行工作给予的支持表示衷心的感谢。同时,特别对编写本书付出辛勤劳动的全体同志表示由衷的谢意。

由于我们工作经验和水平有限,本书难免存在缺陷和不足,欢迎读者指正。

谢学宁 2011年8月于广州