2.2 文本对象的编辑
在文档中将内容输入完毕之后，很难确保输入的内容能够完全正确，此时就需要对文本对象进行编辑，比如删除文本、复制文本、剪贴与粘贴文本、移动文本、插入与改写文本、撤销与恢复操作等，本节将介绍文本对象的编辑。
2.2.1 选定文本
在对文档中的文本对象进行编辑之后，首先需要将目标文本进行选定，选定文本的方式有多种，即可以选定单个文字、词组、一句文本、连续的多个文本、不连续的多个文本、一个段落及整篇文档。
原始文件：实例文件\第2章\原始文件\指标管理.docx
选定单个文字：打开实例文件\第2章\原始文件\指标管理.docx文件，如果需要选择单个文字，则将光标定位在需要选定单字的左侧或者右侧，再按下鼠标左键向右或者向左进行拖动，拖动鼠标经过所需要的目标文字时释放鼠标，即可看到目标文字为选中状态并以高亮显示，效果如图2-20所示。
图2-20 选定单个文字
选定一个词组：如果需要选定一个词组，则将光标定位在词组之间或者之后，再双击鼠标即可选定光标位置处的词组，效果如图2-21所示。
图2-21 选定一个词组
选定连续的多个文字：与选择单个文字的方法一样，将光标定位在所需要的文字之前或者之后，再按下鼠标左键向右或者向左进行拖动再释放鼠标，即可选定连续的多个文字，如图2-22所示。
图2-22 选定连续的多个文字
选定多个不相连的文字：如果需要选定不相连的多个文字，则选择一处文字之后，按住键盘中的“Ctrl”键再选择其他文本，即可同时选定多个不相连的文字，如图2-23所示。
图2-23 选定多个不相连的文字
提示：
使用鼠标拖动的方法选定文本，适用于选定连续的任意内容，比如选定单个字、词组、连续的多个文字等，只是当选定的内容较多时显得烦琐。
快速选定一行文本：用户可以通过拖动鼠标从行首拖动至行尾选定一行文本，还可以将指针移至所需要选定行的左侧，当指针变成向右的白色箭头时单击鼠标，即可快速选定该行文本，效果如图2-24所示。
图2-24 快速选定一行文本
快速选定多行连续的文本：将指针移至所需选定行的左侧，当指针变成向右的白色箭头时单击鼠标，并按住鼠标左键向下或者向上进行拖动即可快速选定连续的多行文本，效果如图2-25所示。
图2-25 快速选定多行连续的文本
经验：
如果需要选择不连续的多行文本，则可以在所需要行的左侧单击鼠标选定一行，再按住“Ctrl”键运用同样的方法选定其他行文本，即可选择不连续的多行文本。
快速选定一个段落：将指针移至所需选定段落左侧的任意位置，当指针变成白色向右的箭头形状时，快速双击鼠标即可快速选定该段的所有文本，效果如图2-26所示。
图2-26 快速选定一个段落
快速选定整篇文档：将指针移至文档左侧的任意位置，当指针变成白色向右的箭头形状时，连续单击鼠标左键3下，即可快速选定整篇文档的所有文本，效果如图2-27所示。
图2-27 快速选定整篇文档
经验：
除了双击段落左侧选定一个段落的所有文本，还可以在所需要选定段落中的任意位置连续单击鼠标左键3下。如果需要选定整篇文档中的内容，不仅可以在文档左侧单击鼠标左侧3下，还可以通过“Ctrl+A”快捷键快速选定整篇文档的所有文本。
2.2.2 删除文本
当文档中出现了不需要的文本时，用户需要将其进行删除。在删除文本时，用户可以将光标定位在所需要删除文本之前或者之后，也可以选定需要删除的文本进行操作。
原始文件：实例文件\第2章\原始文件\员工考评意见调查.docx
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\删除文本.docx
Step1 定位光标在删除文字之后。打开实例文件\第2章\原始文件\员工考评意见调查.docx文件，将光标定位在第4行内容的“在”文本之后，如图2-28所示。
图2-28 定位光标在删除文字之后
Step2 按“BackSpace”键删除文本。定位光标之后按下键盘中的“BackSpace”键，此时可以看到光标位置前的“在”文本已经删除，效果如图2-29所示。
图2-29 按“BackSpace”键删除文本
Step3 定位光标在删除文字之前。接着将光标定位在第4行内容的“上”文本之前，如图2-30所示。
图2-30 定位光标在删除文字之前
Step4 按“Delete”键删除文本。定位光标之后按下键盘中的“Delete”键，此时可以看到光标位置后的“上”文本已经删除，效果如图2-31所示。
图2-31 按“Delete”键删除文本
提示：
前面介绍删除文本的方法只能逐个删除文本，如果需要快速删除多个文本，则可以将需要删除的文本选定之后再执行前面的方法。
2.2.3 复制和粘贴文本
复制是指将所需要的内容创建副本并存储在Office剪贴板中。粘贴是指将剪贴板中的内容粘贴到文档的目标位置。在输入文本内容的过程中，当需要的内容在前面已经出现过时，如果内容相同的部分较多，用户则可以使用复制和粘贴文本的方法快速得到所需要的内容，从而达到提高工作效率的目的。
原始文件：实例文件\第2章\原始文件\员工考评意见调查.docx
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\复制和粘贴文本.docx
Step1 复制文本。打开实例文件\第2章\原始文件\员工考评意见调查.docx文件，首先选中需要复制的文本，比如在此选中文档内容的第二部分中的第一个问题及选项内容文本并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，如图2-32所示。
图2-32 复制文本
Step2 粘贴文本。将光标定位在需要放置复制的内容的位置，在此将光标定位在第三个问题编号“3”之前，再单击“开始”选项卡下的“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，如图2-33所示。
图2-33 粘贴文本
经验：
除了使用快捷菜单中的“复制”命令，还可以单击“剪贴板”组中的“复制”按钮或者按“Ctrl+C”快捷键复制文本。粘贴文本同样具有几种方法，除了单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，也可以选择快捷菜单中的“粘贴”命令或者按“Ctrl+V”快捷键。
Step3 显示粘贴文本后的效果。经过前面的操作之后，此时可以看到在光标定位的位置处，显示了复制的文本内容，即已经将复制的内容粘贴到了目标位置，并且原来复制的文本依然在原位置处显示，效果如图2-34所示。
图2-34 粘贴文本后的效果
提示：
使用复制和粘贴的方法，可以快速得到相同的内容，从而节约重复输入相同内容的时间，复制和粘贴功能可以在多个文档中进行使用。
2.2.4 移动和剪切文本
移动文本是指将某一处文本移动至另一位置；剪切文本是指将某一处或者多处的文本进行剪切，以达到原位置处文本删除的效果。但是，剪切的文本也将存储在剪贴板中，用户可以将剪切的文本粘贴到目标位置。
原始文件：实例文件\第2章\原始文件\员工考评意见调查.docx
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\移动和剪切文本.docx
Step1 移动文本。打开实例文件\第2章\原始文件\员工考评意见调查.docx文件，选中所需要移动的文本，比如在此选定文档第二部分中的第二个问题及答案选项，将指针移至所选择内容的任意位置，当指针呈白色向左的箭头形状时按住鼠标左键不放并进行拖动，如图2-35所示。
图2-35 移动文本
Step2 移动文本的效果。拖至目标位置后释放鼠标即可，比如在此拖动至第一个问题之前，可以看到选定的文本在目标位置处显示，效果如图2-36所示。
图2-36 移动文本的效果
经验：
在拖动鼠标移动文本时如果按住键盘中的“Ctrl”键，即表示复制文本。在释放鼠标之后，可以看到在目标位置显示了选定的文本，并且原位置的文本保留。
Step3 剪切文本。选中文档中的第3个问题及答案选项并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，如图2-37所示。
图2-37 剪切文本
Step4 显示剪切文本后的效果。经过上一步的操作之后，可以看到所选择的文本已经消失，即已经被剪切，效果如图2-38所示。
图2-38 剪切文本后的效果
经验：
不仅可以使用快捷菜单中的“剪切”命令剪切文本，还可以按“Ctrl+X”快捷键或者单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮。
Step5 粘贴文本。将光标定位在编号“1”之前并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，如图2-39所示。
图2-39 粘贴文本
Step6 显示粘贴的文本。经过前面的操作之后，此时可以看到在光标定位的位置处显示了剪切的文本内容，效果如图2-40所示。
图2-40 粘贴文本的效果
经验：
如果需要删除文本，可以使用剪切的方法进行操作。将需要删除的内容选中并进行剪切，不对其进行粘贴即可。
2.2.5 插入与改写文本
在日常工作中，对文档内容的编辑并不是输入一次就完整无误的，通常还需要对其中的内容进行编辑，比如说在文档中插入文本内容、将某处文本进行改写等，下面将介绍插入与改写文本的方法。
原始文件：实例文件\第2章\原始文件\工作分析.docx
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\插入与改写文本.docx
Step1 确认插入状态。打开实例文件\第2章\原始文件\工作分析.docx文件，在状态栏中可以看到当前的编号状态为“插入”，即输入的文字将插入到插入点处。指向“插入”按钮时，将显示当前编写状态的提示信息，如图2-41所示。
图2-41 确认插入状态
Step2 步骤2：定位光标。在“插入”状态下，直接在需要插入文本的位置处单击鼠标即可定位光标，如图2-42所示。
图2-42 定位光标
Step3 输入内容。在目标位置定位光标之后直接输入所需要的内容即可，比如在此输入“市场科科长、”文本，如图2-43所示。
图2-43 输入内容
Step4 进入改写状态。如果希望输入的内容自动替换光标后面的内容，则在窗口状态栏中单击“插入”按钮，此时可以看到显示为“改写”，即已经更改为“改写”状态，效果如图2-44所示。
图2-44 进入改写状态
经验：
单击状态栏中的“插入”按钮即可进入“改写”状态，单击“改写”按钮即可还原为“插入”状态；还可以按键盘中的“Insert”键在“改写”和“插入”编写状态中进行切换。
Step5 定位光标。在需要改写文本之前位置处单击鼠标定位光标，比如在此定位在“管理责任：对”文本之后，如图2-45所示。
图2-45 定位光标
Step6 显示改写后的效果。定位光标后直接输入所需要的文本，此时可以看到原来的文本已经改写为输入的文本内容，输入一个字符即可删除光标后面的一个字符，输入完毕后如图2-46所示。
图2-46 改写后的效果
2.2.6 撤销与恢复操作
用户在编辑文档的过程中，难免会出现一些错误的操作，此时用户不必担心错误操作而导致的大量修改，则可以使用Word的撤销功能，逐步撤销之前的操作以还原到所需要的操作步骤。对撤销过多的步骤，用户也可以对其进行恢复。
原始文件：实例文件\第2章\原始文件\指标管理.docx
最终文件：实例文件\第2章\最终文件\撤销与恢复操作.docx
Step1 移动文本。打开实例文件\第2章\原始文件\指标管理.docx文件，将第5个段落的文本移动至第4个段落位置处，将第3个段落文本移至第2个段落位置处，效果如图2-47所示。
图2-47 移动文本
Step2 撤销上一步操作。前面已经执行了两步操作，如果需要撤销上一步的操作，则在“快速访问”工具栏中单击“撤销”按钮，如图2-48所示。
图2-48 撤销上一步操作
Step3 撤销上一步操作的效果。经过上一步的操作之后，可以看到原来第3个段落的文本在原位置处显示，即已经撤销了上一步的操作，效果如图2-49所示。
图2-49 撤销上一步操作的效果
Step4 撤销两步操作后的效果。再次单击“撤销”按钮，此时可以看到第4个段落的文本恢复到了第5个段落的位置处显示，效果如图2-50所示。
图2-50 撤销两步操作后的效果
Step5 恢复上一步的操作。如果用户发现撤销的步骤多了，需要恢复前面的撤销操作时，则单击“快速访问”工具栏中的“恢复”按钮，如图2-51所示。
图2-51 恢复上一步操作
Step6 显示恢复上一步操作的效果。经过上一步的操作之后，此时可以看到已经恢复了上一步的操作，即第5个段落的文本恢复到了第4个段落位置，如图2-52所示。
图2-52 恢复上一步操作的效果
经验：
不仅可以单击“快速访问”工具栏中的“撤销”和“恢复”按钮来撤销和恢复操作步骤，还可以使用快捷键进行操作。撤销的快捷键为“Ctrl+Z”，恢复的快捷键为“Ctrl+Y”。当撤销和恢复的步骤完毕之后，“快速访问”工具栏中相应的按钮变为灰色状态。