1.5 转换文档

技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿

关键操作 “复制”命令

难度指数 ★★★

背景分析

通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。下面我们利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

步骤分解

1 首先，打开Word文档，按【Ctrl+A】组合键全部选中文档内容，然后执行“复制”命令，如图1-31所示。

图1-31

2 启动PowerPoint 2007，选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，将Word文档中的内容插入到第一幻灯片，如图1-32所示。

图1-32

3 接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、颜色和对齐方式等，如图1-33所示。

图1-33

4 将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按【Enter】键，即可创建出一张新的幻灯片。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。