第1章Excel概述

Excel是财务工作人员使用得最多的办公类软件之一，它是一个功能强大的电子表格应用软件，主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算和分析，并能生成各种图表，连接数据库，进行数据处理和制作报表等。

案例1-1 数据输入

目的与要求

（一）案例目的

熟悉在Excel中输入数据，设置数据类型，设置数据有效性和条件格式的方法。

（二）案例要求

熟悉Excel 2010的界面，了解Excel 2010的各个组成部分。

内容及数据来源

在单元格中输入如下的内容，并为B列数据设置指定的样式。

（1）从A1单元格到A5单元格依次输入销售截止时间、销售数量、产品单价、总成本和利润。

（2）从B1单元格到B5单元格依次输入2006-1-2、10000、5.5、60000，利润所在的B5单元格为计算的结果。

（3）对于B1单元格最终要显示为“二〇〇六年一月二日”。

（4）销售数量为整数且输入的数据范围是最小值为10000，最大值为1000 000。

（5）产品的单价5.5要求为会计专用格式，并保留两位小数，显示人民币符号。

（6）B4单元格总成本60000要求显示60000.00。

（7）在B5 单元格内输入“=B2*B3-B4”，计算出利润的值，如果该值小于0 就显示为蓝底红字。

操作指导

1. 输入数据

（1）打开Excel 2010，选中“Sheet1”工作表。

（2）选中A1单元格，在A1单元格中输入内容“销售截止时间”，输入完成后用鼠标单击B1单元格，在单元格中输入内容“2006-1-2”，按Enter键确认，完成输入。

（3）选中B1 单元格，右击鼠标，执行“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图1.1 所示。在分类中选择“日期”，在类型中选择“二〇〇一年三月十四日”显示类型，单击“确定”按钮，完成日期单元格格式的设置。

（4）选中A2单元格，在A2单元格中输入内容“销售数量”，输入完成后按键盘上的向右方向键，将活动单元格移动至B2单元格，在单元格内输入内容“10000”，按Enter键确认，完成输入。

（5）选中B2单元格，转到“数据”选项卡，执行“数据工具”组内的“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，如图1.2 所示。单击“设置”标签，在“允许”下拉列表中选择“整数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，最小值输入10000，最大值输入1000 000，单击“确定”按钮，完成数据有效性的设定。

说明

作为一个真实的数据，销售数量只能是一个整数，不能是小数，并且销售数量总是在一定的合理范围内的，因此对于这样的数据可以设定数据有效性，确保用户输入的数据准确。例如此处当输入数据9000时，会打开如图1.3所示的消息框。

如果要对某个单元格区域设置数据有效性，就必须事先将该区域选中。数据有效性对公式计算的结果没有作用。对于设置数据有效性之前就已经存在的数据也不会产生约束力。

（6）选中A3单元格，在A3单元格中输入内容“产品单价”，输入完成后按键盘上的向右方向键，将活动单元格移动至B3单元格，在单元格内输入内容“5.5”，按Enter键确认，完成输入。

（7）选中B3单元格，右击鼠标，执行“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图1.4所示。在“分类”中选择“会计专用”，小数位数选择“2”，在货币符号下拉列表中选择“￥”，单击“确定”按钮，完成对单价数字格式的设置。

（8）选中A4单元格，在A4单元格中输入内容“总成本”，输入完成后按键盘上的向右方向键，将活动单元格移动至B4单元格，在单元格内输入内容“60000”，按Enter键确认，完成输入。

（9）选中B4单元格，选择“开始”选项卡，执行“数字”组上的“增加小数位数按钮”，一直到出现“60000.00”为止。

（10）选中A5单元格，在A5单元格中输入内容“利润”，输入完成后按键盘上的向右方向键，将活动单元格移动至B5单元格，按键盘上的等于号“=”，然后用鼠标单击B2单元格，再按键盘上的乘号“*”，用鼠标单击B3单元格，按键盘上的减号“-”，最后用鼠标选择B4单元格，完成单元格公式“=B2*B3-B4”的设置，按Enter键确认，完成公式输入。

说明

在Excel 2010中公式必须用“=”引出。

（11）选中B5单元格，选择“开始”选项卡，执行“样式”组内的“条件格式”下的“突出显示单元格规则”下的“小于”命令，打开如图1.5 所示的对话框，在“为小于以下值的单元格设置格式”下的文本框内输入数值0，在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框，如图1.6 所示，在字体中设置字颜色为红色，单击“填充”标签，将“背景色”选择为浅蓝色，单击“确定”按钮，返回设置小于条件格式对话框，再次单击“确定”按钮，完成条件格式的设置。

2. 复制数据

如果要输入的数据已经存在，则可以不直接输入，而是通过复制粘贴的方法将已经存在的数据放置到单元格中。复制数据通常用下述的方法：

❑ 组合键的方式，Ctrl+C组合键表示复制，Ctrl+V组合键表示粘贴。

❑ 右键的方式：选中对象右击执行复制命令，然后选中要粘贴数据的起始位置，右击执行粘贴命令。

❑ 选项卡方式：在“开始”选项卡的“剪贴板”中选择复制粘贴命令。

上述的方法可以混合使用，用户可以选用其中任意一种方法复制数据，选用其中任意一种方法粘贴数据。

（1）选中A1单元格，在单元格内输入“复制数据”，按Enter键确认，选择A1单元格，按键盘上的组合键Ctrl+C，完成数据的复制。

（2）选中A2单元格，按键盘上的组合键Ctrl+V，完成数据的粘贴。

（3）选中A3单元格，按Enter键，完成向A3单元格内粘贴数据。

说明

通过上述方法复制和粘贴数据，当数据处于可复制状态的时候，该单元格会显示一个虚线的边框，如图1.7所示。

用组合键Ctrl+V进行粘贴，粘贴完成后，A1单元格仍旧处于虚线框的状态，表示此时仍旧可以粘贴数据。当在A3单元格中按Enter键粘贴后，A1单元格的虚线框消失，表示此时已经无法继续进行粘贴。

3. 填充数据

使用快捷键进行复制粘贴的方法还是太慢，有的时候需要快速地填充大量的数据，此时可以使用填充数据的方法。填充数据的具体操作步骤如下所示。

（1）选中A1单元格，在单元格内输入“填充数据”，按Enter键确认，选择A1单元格，将鼠标移动到A1单元格的右下角，当鼠标的形状变成如图1.8所示的细黑十字的时候，按住鼠标左键向下拖动到A4单元格，完成单元格内容的填充。

（2）选中B1单元格，在单元格内输入“填充数据”，按Enter键确认，选择B1单元格，将鼠标移动到B1单元格的右下角，当鼠标的形状成为如图1.9所示的细黑十字的时候，双击鼠标，即可完成数据的填充。

说明

用上述方法填充数据是有限制的，也就是说，填充的行数最终和左侧的行数相同。这种方法特别有利于连续多行数据的快速填充。

（3）选中C1单元格，在C1单元格内输入数值1，选中C1单元格，将鼠标移动到C1单元格的右下角，当鼠标的形状成为细黑十字的时候，按住鼠标右键向下拖动到C4单元格，放开鼠标打开如图1.10所示的快捷菜单，执行“填充序列”命令，完成C1:C4单元格内容按照序列的填充。

说明

此处的填充序列的方式和一般的按住鼠标左键不同，在这里起作用的是鼠标右键。

（4）选中D1单元格输入数据1，选中D2单元格输入数据2，选中D1:D2单元格区域，将鼠标移动到D2单元格的右下角，当鼠标的形状成为细黑十字的时候，按住鼠标左键不放向下拖动，完成数据的填充。

说明

输入两个数据的目的是明确两个数据之间的间隔大小，例如在D1中输入1，在D2 中输入4，那么用上述方法填充，D3单元格的数据就是7，D4 单元格的数据就是10。

（5）选中E1单元格输入数据1，选中E2单元格输入数据2，选中E1:E2单元格区域，将鼠标移动到E2单元格的右下角，当鼠标的形状成为细黑十字的时候，双击鼠标左键，完成数据的填充。

说明

上述两种填充方法的效果是一致的。使用双击填充的时候可填充的行数和左侧的一列的行数有关。

案例1-2 数据分析

目的与要求

（一）案例目的

掌握在Excel中排序、筛选、分类汇总和数据透视表的使用方法。

（二）案例要求

掌握数据清单的含义，能够按照数据清单的要求组织数据。

内容及数据来源

某股票的从2003年1月1日到2003年1月31日所有具有成交数量的股票交易信息如图1.11所示。

要求根据上表所提供的信息进行如下的操作：

（1）将数据按照日期的降序进行排序。

（2）按照主要关键字星期降序，次要关键字日期升序和第三关键字成交量升序的方式进行排序。

（3）通过自动筛选查找所有星期四的记录，筛选完成后删除筛选结果。

（4）利用高级筛选功能，筛选出1月中星期四成交量大于100万的，或者是星期五收盘价大于7元的记录。

（5）通过分类汇总的方式计算一个星期中的每一天的平均成交量。

（6）通过数据透视表计算一个星期中的每一天的平均成交量。

操作指导

1. 数据排序

用户对数据排序的对象通常是数据清单。所谓数据清单就是工作表中数据的排列方式类似数据库中的表，第一行是字段名，从第二行开始是记录。数据清单中不能存在空行。

（1）打开Excel 2010，在工作表中输入图1.11所示的数据。

（2）在工作表中选中A列任意一个有数据的单元格，选择“数据”选项卡，执行“排序和筛选”组中的降序排序命令，对图中所示信息按照日期从大到小的顺序进行排列。

说明

排序的对象通常是数据清单，但并不意味着不是数据清单就无法排序，通常用户的记录是比较规则的，但是用户的表头未必是严格的字段名的样式，可能会有多行。如果出现这样的情况，可以选择表头的最末行，再选择“数据”选项卡，执行“排序和筛选”组中的降序排序命令。

（3）选中数据清单中任意一个单元格，单击“数据”选项卡，执行“排序和筛选”组中的“排序”命令，打开“排序”对话框，如图1.12所示，在“主要关键字”下拉列表中选择“星期”按降序排列，单击“排序”对话框上的“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表中选择“日期”按升序排列，在下一个“次要关键字”下拉列表中选择“成交量”按升序排列，单击“确定”按钮，完成对排序条件的设置。

说明

多个关键字排序的时候，首先按照主要关键字排序，在首要关键字相同的情况下按照次要关键字排序，在首要关键字和次要关键字都相同的情况下按照下一个次要关键字排序。排序的时候Excel默认数据清单是有标题行的，标题行不会参与排序。排序后的结果如图1.13所示。

2. 自动筛选

（1）选中数据清单中任意一个包含数据的单元格，选择“数据”选项卡，执行“排序和筛选”组中的“筛选”命令，完成自动筛选的设置，如图1.14所示。

（2）单击H1的下拉箭头，选择4，则显示所有星期四的交易记录。

（3）单击“数据”选项卡，再次执行“排序和筛选”组中的“筛选”命令，完成取消自动筛选状态的设置。

3. 高级筛选

假设要筛选1 月中星期四成交量大于100 万的，或者是星期五收盘价大于7元的记录，操作步骤如下。

（1）在A23:C25单元格区域中输入如图1.15所示的条件，完成高级筛选条件的设置。

说明

高级筛选条件中的字段名要和数据清单中的字段名完全一致，最好是从数据清单中将字段名复制过来。在同一行中各个条件之间的关系是“且”的关系，也就是筛选结果会同时满足一行内所有条件。例如在第24行，其条件就是表示要筛选出“星期”字段的值为4并且成交量大于100万的记录，行与行之间的关系是或者的关系，整个条件区域的条件就是星期四成交量大于100 万的，或者是星期五收盘价大于7元的。

（2）选中数据清单中任意一个包含数据的单元格，单击“数据”选项卡，执行“排序和筛选”组中的“高级”命令，打开“高级筛选”对话框，如图1.16所示。在列表区域显示的是“A1:H21”单元格区域，单击条件区域后的折叠按钮，选择“A23:C25”单元格区域，完成高级筛选的设置，单击“确定”按钮，将在原来的数据清单区域显示筛选结果。

说明

在数据清单中任意选择一个单元格，那么打开“高级筛选”对话框的时候，Excel会自动选择将选中单元格所在的数据清单作为列表区域。经过高级筛选后的结果如图1.17所示。

（3）单击“数据”选项卡，再次执行“排序和筛选”中的“清除”命令，完成取消筛选的结果。

4. 分类汇总

一个字段的值通常有重复的，这些重复的值就构成了很多类，例如对于星期这个字段，就会有几个重复的值。分类汇总能够针对其中的每一天进行汇总。分类汇总在操作之前要进行排序操作。

（1）选中H列中任意一个有数据的单元格，单击“数据”选项卡，执行“排序和筛选”组内的升序命令，完成将数据清单按照星期的顺序从小到大进行排列。

说明

分类汇总之前要对分类的字段进行排序。

（2）单击“数据”选项卡，执行“分级显示”中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图1.18所示。在“分类字段”下拉列表中选择“星期”字段，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”的汇总方式，在“选定汇总项”中选择“成交量”复选框，单击“确定”按钮，完成分类汇总。

说明

分类汇总之后的结果如图1.19和图1.20所示。

（3）单击“数据”选项卡，执行“分级显示”中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，完成取消“分类汇总”的操作。

5. 数据透视表

数据透视表是一种快速高效的分析工具，本案例仅介绍了数据透视表最简单的使用方法。本例通过数据透视表能够快速地计算一个星期中的每一天的平均成交量。

使用数据透视表之前不需要对数据进行排序操作，用户只需要保证所分析的数据表是一个数据清单即可。具体的操作步骤如下所示：

（1）选中数据清单中任意一个单元格，单击“插入”选项卡，执行“表”组中的“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，选择A1:H21单元格区域，如图1.21所示，单击“确定”按钮，完成数据源区域设置。

（2）在如图1.22所示的“数据透视表字段列表”对话框中，将“星期”字段拖动到行标签内，将“成交量”字段放置到数值区域，完成对数据透视表布局设计。

说明

在图1.22中行标签的含义就是将“星期”这个字段中不同的值放在行上，实际上是不同的星期数据形成了一列。同理列标签的含义就是该字段中所有不同的值放在列上，不同的数据形成了一行。最终的结果如图1.23所示。要注意的是用户生成的数据透视表不一定和图1.23所示的完全一致，但是其操作方法是一样的。

（3）双击“求和项:成交量”所在的单元格，打开如图1.24所示的“值字段设置”对话框，将计算类型更改为“平均值”，单击“确定”按钮，完成对计算类型的更改。

使用数据透视表的最终结果如图1.25所示，该结果与分类汇总的计算结果是一致的。

案例1-3 图表的绘制

目的与要求

（一）案例目的

掌握在Excel中利用图表向导绘制图表的方法。掌握在Excel中选择图表对象的方法，编辑图表对象格式。掌握次坐标轴的设置方法。

（二）案例要求

了解数据清单的含义以及图表各部分的名称。

内容及数据来源

假设在某个月中星期一到星期五的平均成交量情况如表1.1所示。

要求根据上表进行以下的操作：

（1）绘制平均成交量图表。

（2）为图表添加平均成交价并最终删除新添加的数据系列。

（3）为平均成交价设置一个次坐标轴。

（4）将平均成交量的图表类型由XY散点图更改为柱形图。

操作指导

1. 绘制平均成交量图表

（1）打开Excel 2010，从A1单元格开始在工作表中输入案例内容中所示的表格数据，完成图表对象的数据输入。

（2）选中数据清单外的任意一个单元格，选择“插入”选项卡，单击“图表”组内右下角的启动对话框按钮，打开如图1.26所示的“插入图表”对话框，选择左侧“XY（散点图）”，选择“带平滑线和数据标记的散点图”，单击“确定”按钮，完成图表类型的选择。

说明

如果在绘制图表之前选中数据清单中任意一个单元格，那么程序会自动为图表设置一个区域；如果选中数据清单外任意一个单元格，那么就需要用户自行指定图表所代表的数据区域。

（3）单击“设计”选项卡，执行“数据”组中的“选择数据”命令，打开如图1.27所示的“选择数据源”对话框，单击“图表数据区域”后的折叠按钮，选择A1:B6单元格区域，单击“确定”按钮，完成数据源区域的设置。

最后完成的图表如图1.28所示。

2. 添加和删除数据系列

图表是用图形的方式表示数据，这样每个字段的数据就构成了一个数据系列，数据系列实质上是数据源在图表中的链接。图表中数据系列是可以变动的，变动的方法通常有以下两种：

❑ 将数据源中的某一列数据选中，直接将该列数据拉到图表中。

❑ 将某一列数据复制，然后选中图表，将该列数据粘贴到图表中，完成向图表中添加数据系列。

数据系列也可以删除，选中图表中多余的数据系列，按键盘上的Delete键直接删除。由于图表和数据源只是链接关系，从图表中删除数据系列不过是删除了数据的链接关系，使得该列数据不在图表中显示而已，对于数据本身是没有影响的。

（1）选中C1:C6单元格区域，按键盘上的Ctrl+C组合键，然后单击图表，按键盘上的Ctrl+V组合键，向图表中粘贴数据，完成新系列的导入。

说明

图表经过上述设置，平均成交价相对于平均成交量来说数值太小，添加之后几乎看不到平均成交价数据系列的位置，但是可以从图表工具栏或者图例中看出已经成功添加数据系列。

（2）选择“布局”选项卡，在“当前所选内容”下拉列表中选择“系列平均成交价”选项，按键盘上的Delete键，完成从图表中删除数据系列。

3. 设置次坐标轴

用户在上一案例中拖入的“系列平均成交价”因为数值太小，几乎无法显示，因此就要考虑用两个坐标轴。可以在图表中设置两条垂直的Y轴，第二条Y轴就称之为次坐标轴，次坐标轴可以有和主坐标轴不同的刻度和含义。

（1）选中C1:C6单元格区域，按键盘上的Ctrl+C组合键，然后单击图表，按键盘上的Ctrl+V组合键，向图表中粘贴数据，完成新系列的导入。

（2）单击“布局”选项卡，从“当前所选内容”组中的下拉列表中选择“系列平均成交价”选项，右击图表中选中的系列，执行“设置数据系列格式”命令，打开“设置数据系列格式”对话框，如图1.29所示，转到“系列选项”选项卡，选择“系列绘制在”选项组中的“次坐标轴”单选按钮，单击“关闭”按钮，完成次坐标轴的设置。

完成后的图表如图1.30所示。

4. 更改图表类型

一张图表可以设置一种以上的图表类型，比如可以在一张图表中既显示柱形图又显示散点图。

（1）单击图表，选择“布局”选项卡，在“当前所选内容”组中的下拉列表中选择“系列平均交易量”选项，选择“设计”选项卡，执行“类型”组内的“更改图表类型”命令，将交易量由XY散点图更改为柱状图，完成平均交易量图表类型的更换。

说明

更改图表类型的方法也是有很多的，可以用鼠标单击平均交易量数据系列，右击鼠标，执行“更改系列图表类型”命令，最终结果都是一样的。

（2）单击图表，选择“布局”选项卡，在“当前所选内容”组中的下拉列表中选择“系列平均交易量”选项，选择“布局”选项卡，执行“标签”组内的“数据标签”、“数据标签外”命令，完成数据标签的设置。

（3）单击图表，选择“格式”选项卡，在“当前所选内容”组中的下拉列表中选择“系列平均交易量”选项，在“形状样式”组内选择一种样式，完成选中对象格式的更改。最终的结果如图1.31所示。

案例1-4 模拟分析

目的与要求

（一）案例目的

掌握Excel中模拟运算表和规划求解的使用方法。

（二）案例要求

要求计算机上已经加载了规划求解功能。

内容及数据来源

东方公司某产品的本量利计算模型，其销售数量为10000件，单位变动成本为2.2元，产品销售单价为4元，固定成本为20000元，要求根据上述数据完成下述的操作。

（1）计算产品的利润。

（2）利用模拟运算表计算销售数量变动时的利润情况。假设产品销售数量是在5000到30000件的范围内变动，每次变动的幅度为5000件。

（3）利用模拟运算表功能计算销售数量与销售单价同时变动时的利润。假设产品销售数量是在5000到30000件的范围内变动，每次变动的幅度为5000件。产品的价格可能在3.5到5元之间变动，每次变动的幅度为0.5元。

（4）假设固定成本在销售量小于等于20000的时候为20000，当销售量大于20000的时候，固定成本为30000。要求利用规划求解计算当销售量在10000到30000的范围内变动时，利润的最大值。

操作指导

1. 只有销售数量变动

“模拟运算表”功能在Excel 2007中被称为“数据表”，在Excel 2010中恢复了Excel 2007以前版本的名称称做模拟运算表。模拟运算表的计算原理如下：

如果以y=f(a,b,…)来表示函数，其中y表示的是结果，a、b等表示的是变量，f表示的是计算关系式，那么上述关系式y=f(a,b,…)在Excel中的含义就是公式。在模拟运算表中如果用f表示计算关系式，使用模拟运算表计算时，计算关系式f的放置是有规定的：如果只有一个变量，且变量放置在同一列上，那么f放置于要求的计算结果的最上方；如果变量放置在同一行上，则f放置于要求的计算结果的最左方；如果是两个变量，则f关系式放置于两个变量交叉的位置。模拟运算表最多可以计算两个变量变动对值的影响。

实际上模拟运算表的计算原理就是指定一个计算公式，然后指定变量所在的位置，让所有的计算都参照指定的计算公式进行计算，一次性完成计算结果。

（1）打开Excel 2010，在工作表中输入如图1.32所示的数据。

（2）单击B4单元格，在编辑栏内输入“=B1*(B2-D1)-D2”，完成利润的计算。

说明

利润=销售数量×（单价-变动成本）-固定成本，也就是定义计算关系f的过程。

（3）在A7:A13中输入不同的销售量变动的值，如图1.33所示，单击B7单元格，输入公式“=B4”，完成使用模拟运算表的准备步骤。

说明

使用模拟运算表计算时，指定计算关系f的放置位置是有规定的。如果只有一个变量，且变量放置在同一列上，那么f放置于计算结果的最上方。在此处计算结果是B8:B13单元格区域，那么f关系式就放在B8:B13单元格区域上方，也就是B7单元格。

可以在该单元格中直接输入计算关系f，也可以引用已经存在的计算关系f。在本实例中采用了引用其他已经存在的计算关系f。实际上起作用的计算关系式就是B4单元格中的计算公式“=B1*(B2-D1)-D2”。

（4）选中A7:B13单元格区域，转到“数据”选项卡，执行“数据工具”组内的“模拟分析”下的“模拟运算表”命令，打开如图1.34所示的“模拟运算表”对话框，单击“输入引用列的单元格”后的折叠按钮，选择B1单元格，单击“确定”按钮，完成模拟运算表的计算过程。

说明

变量的值排列在同一列中，因此称之为引用列。变量的值是销售量，在关系式“=B1*(B2-D1)-D2”中，销售量表示的是B1单元格，因此输入引用列后应该选择B1单元格。

2. 销售数量和销售单价变动

模拟运算表可以最多针对两个变量的值进行计算。例如当销售量和销售单价发生变动时，其运算的过程如下所示：

（1）在A16:E22 中输入不同的销售量和不同的销售单价的值，如图1.35 所示，单击A16单元格，输入公式“=B4”，完成使用模拟运算表的准备步骤。

（2）选中A16:E22单元格区域，单击“数据”选项卡，执行“数据工具”组内的“模拟分析”下的“模拟运算表”命令，打开如图1.36所示的“模拟运算表”对话框，单击“输入引用行的单元格”后的折叠按钮，选择B2单元格，单击“输入引用列的单元格”后的折叠按钮，选择B1单元格，单击“确定”按钮，完成模拟运算表的计算过程。

说明

本实例有两个变量，计算的实际关系式是“=B1*(B2-D1)-D2”，行上的各个数据表示的是单价，在计算关系式“=B1*(B2-D1)-D2”中，表示单价的就是B2单元格，因此引用行后选择的是B2单元格。列上的各个数据表示的是销售量，在计算关系式“=B1*(B2-D1)-D2”中，表示销售量的是B1单元格，因此引用列后选择的是B1单元格。最终的计算结果如图1.37所示。

3. 规划求解

如果以y=f(a,b,c,…)来表示函数，其中 y表示的是结果，a，b，c等表示的是变量，f表示的是计算关系式，那么上述关系式在Excel中就表示为公式。在通常的计算中都是已知变量的值，按照设定的计算关系式求取结果。但是使用规划求解恰好相反，它是已知结果或者结果的性质（如最大或最小），来计算某个变量的值。因此使用规划求解计算的时候，计算的公式必须是预先已经设定好的。规划求解通常应用于计算当 y处于最大值、最小值和指定值时各个变量的值的大小。为了加快计算速度，通常需要对变量的取值范围进行约束。

（1）单击“文件”按钮，单击“选项”按钮，打开如图1.38 所示的“Excel选项”对话框。

（2）单击左侧的“加载项”，单击右侧的“转到”按钮，打开如图1.39所示的“加载宏”对话框，选择“规划求解加载项”复选框，单击“确定”按钮，完成“规划求解加载项”的加载。

说明

该对话框显示了用户电脑所有可用的加载宏。

（3）选中D2单元格，在编辑栏内输入“=IF(B1<20000,20000,30000)”，完成固定成本的设置。

说明

“=IF(B1<20000,20000,30000)”的含义是固定成本在销售量小于等于20000的时候为20000，当销售量大于20000的时候，固定成本为30000。

（4）单击“数据”选项卡，执行“分析”组内的“规划求解”命令，打开如图1.40所示的“规划求解参数”对话框。单击“全部重置”按钮，进行参数设置。

（5）设置目标单元格为“B4”，“到”后面选择“最大值”，单击“添加”按钮打开如图1.41 所示的“添加约束”对话框，在“单元格引用”中选择B1 单元格，在比较符中选择“<=”，在约束值中输入30000，单击“添加”按钮，完成第一个约束条件的设置。在“添加约束”对话框的“单元格引用”下选择B1单元格，在比较符中选择“>=”，在约束值中输入10000，单击“添加”按钮完成第2个约束条件的设置。在“添加约束”对话框的“单元格引用”下选择B1单元格，在比较符中选择“int”，单击“确定”按钮，完成变量约束条件的设置，返回“规划求解参数”对话框。单击“求解”按钮，完成规划求解参数的设置。

说明

比较运算符中选择int表示B1单元格的求值范围是整数。

（6）在“规划求解参数”对话框中单击“求解”按钮，打开“规划求解结果”对话框，如图1.42所示。

（7）单击“规划求解结果”对话框中的“确定”按钮，完成利用规划求解计算利润最大值。

最终的计算结果如图1.43所示。