面对艰难境况,你该怎么办?
第一件事就是保持积极的心态。我知道这不容易,但不这么做也没有任何益处。任由负面情绪控制自己,这是平庸的销售员做的事,但你并非平庸之辈!
状态很差的时候,你更容易寻找借口,不做那些能带来利润的重要事情。为什么?因为做这些事情可能会被人拒绝。如果你的状态已经很糟了,那么你应对拒绝的能力也会下降。换句话说,如果你任由士气低落下去,销售业绩就会减少。
有些人,只要你跟他们聊上五分钟,就觉得快乐情绪好像被他们吸干了似的。这种人每间办公室里都有。留心一下自己和这种人相处的时间有多长,缩短这个时间。如果可能的话,就完全不要跟这些人接触。积极的心态是宝贵的资产,遭遇困境的时候它尤为宝贵。
努力地使你能影响到的每一个人都保持积极的心态。请家人或室友找些好消息来分享。把积极向上的格言贴在屋子里,好让自己在准备开始工作的时候看得到。或许你对家庭以外发生的事情无能为力,但你肯定能给家里的气氛定个好调子。
大清早,家人会乱哄哄地纷纷出门。你要尽一切努力,减轻这种混乱。这种混乱局面对积极情绪的消耗,与销售被拒一样厉害。带着负面心态开始一天的工作吗?可别冒这个险。积极的态度能帮你节省时间。当你允许自己沉迷在低落情绪里的时候,受到影响的不仅仅是你的热情,你的效率也会降低。
我们前面已经讨论过了,当遇见你无法控制的事情时,应该作出回应,而不是作出反应。可是,遇见低迷时期,正确的回应是什么呢?你应该采取行动,把所有的恐惧和焦虑转化成干劲。你要去追逐有难度但能够实现的目标。就像《销售力》杂志(Selling Power)的出版人杰哈德·葛史汪德纳(Gerhard Gschwandtner)说的那样:“恶劣的经济形势可能会掏空我们的口袋,但无法掏空我们的干劲。”
所以,我们要忙起来!这么多年来,我注意到一件事情:成功人士——那些领导公司、建造房产、发挥出最大人生潜力的人——花在工作上的时间不比庸常之人多。差别在于,成功人士的做事效率更高。
他们是怎么做到的?方法简单得惊人。事实上,它太简单了,以至于很多人不相信它会管用,甚至连试都不愿试。这么多年来,我把这个方法教给成千上万的学生。许多人告诉我,这种方法对他们非常管用,就像对我很管用一样。但是,他们依然不敢相信这种方法是如此简单。
这个方法的核心就是,不要企图做太多事情。有个事实已经得到了验证:如果人脑子里想的事情多于六件或七件,一般人就无法处理了。但是,我们一直在尽力这么做——直到学会了那个简单的方法为止:把事情写下来。可别看到这里就丢下书走人了啊,你可能会认为,我不过是在教你列出“待办事项”的清单。但这个方法比列清单深刻多了。
让清单保持简洁,意味着你挑选出了每天真正重要的事情。毕竟,我们只拥有当下,对吗?把这些真正重要的事情写下来(或是存进电脑里)能够帮你总结细节,设想出任务已经完成的样子。
相信我,这个方法我已经用了好多年,它不仅帮我完成了更多工作,还减少了我花在忧虑上的时间。我得承认,我是个挺爱担忧的人。我跟这毛病斗争了好多年,现在依然在努力克服它。但我发现,比起以前,对于“完成重要工作”这回事,我的担忧已经少多了。我知道自己不会忘,因为它们就写在那儿,我每天都能看到。
这个简单方法的第二步,就是把这六条事项按照重要性排列好。我刚进入销售圈的时候,厄尔·南丁格尔(Earl Nightingale)是最受欢迎的公众演讲家之一。我听过他好多次讲演,有很多他的录音带。在他的录音带《带头追猎》(Lead the Field)里,他谈到了亲身使用这个方法的体会。曾有个朋友对南丁格尔先生说,他看上去似乎总是不慌不忙的,也不焦虑,那么他肯定是个特别有条理的人。南丁格尔先生回答说,焦虑是因为头脑里装了太多事情,他使用这个方法,脑子里只装一件事就行——手头正做的事情。这个方法让他专心致志,让他取得了旁人想都想不到的成功。每当他完成当天第一件事之后,就看看清单,然后开始做第二件事。
这个方法还有一个好处:如果你在每天结束前列好单子,那么你会睡得更安稳。潜意识会趁你睡着的时候,帮你作好第二天的准备。你很快就会发现,醒来的时候,你不仅因为一夜安眠而头脑清晰,而且还能想出好主意,用更好、更有效率的方法完成当天的工作。
初次使用这个方法的时候,你会觉得把任务缩减到六项很不容易。这很正常。练习一个星期左右,它就会变成你的习惯。
有件事情要提醒你:不要以为这个清单能帮你在八小时内完成十二小时的工作。你要清楚自己的能力有限。这么做的目标是让你每天过得流畅而有效率,而不是给自己安排过多任务,以至于都没时间过自己的生活了。
那么,单子上该写些什么呢?最重要的就是把你已经安排好的事情写下来。这包括跟客户开会、公司内部会议,还有个人约会,比如跟医生、牙医、伴侣或孩子。然后,根据我们前面提到的,你该写上“开发新客户”。即使现在是生意的巅峰期,你也应该至少把每天时间的5%(20~25分钟)用于寻找新客户。方法包括打电话、寄信、发电子邮件和请现有客户为你推荐生意。
接下来,我强烈建议你写下一种有助于增长知识的行为。更加深入地了解产品知识,阅读最新的行业信息,分析当今客户的需求趋势。结果会让你惊讶的。要是你想到了一个方法,能把大多数客户的订单量提升3%,这会对你的个人收益产生多大的影响啊。
每天要留出点时间锻炼身体。要是你想赢得出类拔萃的成绩,必须有个健康的身体才行。辛辛苦苦地挣到了很多钱,但身体却不允许你享受它,这是何苦呢?
这些建议能让你有个良好的开始。如果哪天你没安排跟客户见面(希望此事少之又少),就约上公司里比你干得出色的人,一起吃顿早餐或午餐,或是喝杯咖啡,汲取人家的经验吧。你也可以花点时间去网上找一找有效开发客户的新方法。如今的知识比以往任何时候都丰富,真的是唾手可得。
要点总结
·你学会了辨认商业周期的各个阶段,能够发现自己这一行处于什么时期。
·如果你所在的行业传出负面消息,你知道应该立即采取什么行动。
·你学会了如何恰当地制订计划,让自己集中注意力,提高工作效率。