顶尖销售人才的素质
比起关注自己的声誉,你应该更关注自己的性格。因为性格才代表真正的你,而声誉只不过代表别人眼中的你。
——约翰·伍登(John Wooden),加州大学洛杉矶分校篮
球队前任教练
既然已经谈过了你的基础销售风格,下面我们来深入分析一下顶尖销售员的性格和素质。
第一,专业的销售人员有使命感。每个领域的顶尖人物的工作目标都比赢得金钱回报更高远。他们需要向某个人证明——哪怕这个人就是他们自己。或许他们听到了别人的成功故事,受到了鼓舞;或许他们遇到了良师,而这位导师从他们身上看到了连他们自己也没意识到的潜力。有些人特别想追求成功,只是因为以前有人说他们资质平平,这话让他们奋发图强,想要做出些出人意料的事情,让自己脱颖而出。也有些人的目标更为崇高,而销售生涯是他们实现目标的手段。
在销售培训课程的末尾,我会说上一段话,顶尖的销售员都能理解并赞同其中的含义。“我在此承诺,我要学得更多,以便服务得更多。因此,我会挣得更多,钱存得更多,积累起财富。然后,我会成为金牌销售,并且有能力奉献更多。”
奉献的对象是谁都没关系,为了家庭和爱人也好,为了全人类的福祉或拯救地球也行。你要心怀远大的目标,遇到逆境的时候,这股力量会让你坚持下去。在销售这个不容易做好,但回报甚丰的行业里,“坚持”是你必须要做的事情。
你的动力是什么?是什么促使你每天清晨起床去做事?如果你的回答是“养家糊口”,这也行。但是,既然我们是有上进心的生物,在养家糊口之外,你得到的是什么?是荣誉感和成就感吗?你真的喜欢现在做的事情吗,或者只是为了付账单、生活下去?你觉得“为别人服务”的回报比金钱收入更有意义吗?你热爱你销售的产品吗?
如果你对上述问题的回答没有多少是肯定的,你大概应该考虑换一种产品做。你已经掌握了相当不错的销售技巧,而学习如何销售的最大好处就是:这些技巧是通用的。
如果你真心热爱并相信你销售的产品,那么效果是很奇妙的。人们想买你的产品的时候,更看重的是你自己对产品有没有信心,而不是你死记硬背的产品知识。如果你自己都不相信你的产品那么优秀,但却表示自己都想要一个(假如说买得起的话),也想让爸爸、妈妈和奶奶都用上,那么,你给潜在客户作演示的时候,这种态度就会在你的行为举止中流露出来。他们看得出来。未必是因为你说了什么,甚至也不是你的声调有变化,而是某种更为微妙的感觉。精明的消费者会嗅出那种味道,于是决定再到别家转转。他们未必会改变主意,去买另一种产品,但他们会去找另一个销售员——一个真心相信这个产品,能让客户对产品爱不释手的销售员。
第二,专业的销售员注重细节。他们会迅速地发现细节问题,并且认认真真地处理。做事混乱没头绪,这对销售员来说是个很大的障碍。现在花点时间瞧瞧你的桌子、公文包,还有电脑文档。它们摆放得井井有条吗?你只要点点鼠标就能把相关的产品信息都找出来吗?你能轻松地找到每一个客户的全部联系信息吗?你的文档整理过吗?文书工作完成了吗?你跟踪自己的销售数据吗?你的上司这么做吗?你喜欢攒上一大堆东西却不去整理吗?你身边堆了一大摞行业杂志或新的产品手册,却还没来得及看吗?你会用日程表安排见客户和销售会议之外的事情吗?
如果你不够井井有条,那么从今天起,开始正确地处理细节问题。不要因为整理旧资料是一项艰巨的工作,就迟迟拖着不干。只要从今以后做对就行了。然后,在你的每周计划中留出二三十分钟,做“整理”工作。在这几十分钟里,把客户的联系资料更新一下,把报告归档,至少读一篇行业杂志文章,或是看一条行业或产品信息。
请注意:不要在做销售的黄金时间去写报告,或是做整理工作。把这种事情放在客户没空见你的时候做。
尽管你可能是为别人打工的,但你也应该用老板的思路去做事。要不断地问自己:“我想跟我这种人做生意吗?”只要答案不是斩钉截铁的“是的”,就要想想你需要作出哪些改进,并且规划行动时间。
一个已经定型的企业很难在一夜之间完成重大转型,对你来说也是一样。但是,如果你能够孜孜不倦地改进提高,你很快就会发现自己工作起来更容易、更高效了,你也会发现自己拿到的订单越来越多了!
第三,专业的销售人员特别有同理心,非常关注潜在客户的需求。我发现,真正理解同理心威力的销售员太少了。同理心的定义是:理解他人的情绪和感受。就像俗话说的,穿上别人的鞋子走上一英里——但不用真的磨出水泡来。它和同情心不一样,当你同情某人的时候,你在身体上和情绪上都会受到类似的影响。心怀同理心,你仍然是你,处在你的自然情绪状态里。你有能力去理解他人的恐惧、需求和忧虑,但不必亲身经历这些感受。
当你带着同理心一步步做销售的时候,你就可以帮助潜在客户去想象这个场景——他们如何通过你的产品或服务来满足愿望。你不是一个企图去影响他们的外在力量,而是“用他们的眼睛”看问题,然后帮助他们用这双眼睛去看你的解决方案。“我能从中得到什么好处?”人人都会下意识地问出这个为自己着想的问题,而你正在用答案去帮助他们。
以前,我主要给房地产行业作培训,我会告诉房产中介,应该先把自己的意见清空,要从买主的角度去销售房产。比如,带客户看房的时候,绝对不要比客户先进房间。这是因为买家感兴趣的是房子,而不是中介。客户看到房子的时候,应该感觉自己好像已经住进这里一样。除非房产中介打算跟客户一块儿搬进来住,否则在客户进入每个房间时,第一眼看见的不应该是这位中介。人们应该用自己的眼睛去发现房子的特点和优势,而不是通过房产中介的眼睛:“这是餐厅”,“主卧多漂亮呀”。或许客人觉得那餐厅简直像是一间办公室。他们也未必赞同你说的话,认为主卧有多么漂亮,或许人家见识过更好的。
如果你不断地培养同理心,培养从客户角度看问题的能力,你的工作——引导客户找到最符合他们需求的解决方案——就会干得更好、更快。与此同时,你还会让他们这样想,“他理解我!他完全知道我要什么。”
想培养同理心,你可以从朋友和爱人身上做起。回想一些可以从他们的角度看问题的情景。如果你想不起来,就只想一件最近发生在他们身上的事,试着从他们的角度去看问题。别主观臆断,只要想想他们的感受,然后有意识地扮演独立第三方的角色。如果你置身事外,考虑他们的处境,理解他们的情绪,你会给出什么建议呢?要当心,如果对方没有主动提出要求,你就别把建议说出来。但在销售中,潜在客户跟你说话,是因为你名声在外,别人都说你是行业里的专家,或者你的岗位职责书上就是这么写的。因此,潜在客户是主动向你征求意见的。
作为销售员,卖的不是你想卖的产品,而是客户想买的产品。因此,你必须留意他们说什么、做什么,他们是怎么阐释目前碰到的问题的——正是因为这些问题他们才来找你。你要理解客户的挫折和沮丧——没有你的产品,有些事情他们就没办法做。
不要死守一套刻板的展示方案。听听客户最深的挫折感是什么,让他们看看你的产品是如何满足那个需求的,然后按照客户爱听的顺序,把产品的其他功能和好处讲给他们听。经常换换花样,不仅会让你的演示更精彩,你自己也会觉得更有意思。
第四,专业销售员是以目标为导向的。他们会把这些写下来:我想成为什么样的人;在未来的30天、60天和90天内,我想得到什么、想做什么。他们制订年度销售目标,也会想好休闲目标——下次全家想去哪儿度假。他们知道自己想换什么车。他们知道今年想要服务多少位客户,打算什么时候退休。
你是怎么实现目标的?把它们分解成小目标,然后记在“待办清单”上,在日程表上留出完成它们的时间。一旦你认识到这么做很有效果,你很快就会发现,自己已经走在实现一切所能想到的目标的路途中了。
如果你想在销售领域成长并取得成功,请看下面这张行为清单,你应该定期去做这些事情:
·找出新客户
·为了拿到新订单,打陌生拜访电话·安排/确认跟客户见面的时间
·准备销售演示
·作演示
·成交
·发感谢信
·打跟进电话
·为客户提供服务
·内部文书工作/写报告
·请别人为你推荐生意
·接受别人的推荐
·发出相关资料(通过电子邮件、信件或传真)
这些工作可不是没事找事。刚好相反,这些举动会为你带来订单。如果你喜欢亲眼看见你应该有多忙,请去浏览我的网站http://www.tomhopkins.com。在“免费资料”那个页面,我们提供了一个完全没有技术难度的“每日行动表”。充分使用它,你很快就会发现,繁忙就等于大量的新订单。
第五,专业的销售员有跟进计划,会不断跟客户沟通。你跟每个客户每年至少要沟通六次。你现在做到了吗?上次你跟所有客户全部联络了一遍是什么时候?如果答案长于60天,那么你就落后了。下周留出一个上午的时间,或下午晚些时候,给你的现有客户打电话。没必要向他们销售任何产品,也不要觉得这是打扰他们。你只需拨个电话说:“约翰,我是顶点公司的鲍勃·马丁。上午我想起您来了,打给您只是想看看您是否还满意我们的服务。如果关于××(你的产品或服务)您有任何问题,请给我打电话。”瞧,多容易。如果客户接了电话,你就直接对他们说。如果对方没接,你就把这些话留在他的语音信箱里,但要加上一句:“要是您需要找我的话,请在上午九点到中午之间,拨打××(你的电话号码)就行。”
如果你要联系的客户特别多,就在晚上早些时候打,或是在他们下了班的时候打。如果你的客户是个人消费者,那就趁他们不在家的时候打。这是为了把话留在语音信箱或电话答录机里。这么做,你可以把全部信息告诉他们,并用不着花时间跟每个人聊天。你可以在相对较短的时间里联络许多人,起码能让他们知道,你已经找过他们了。然后,等你能排出多点时间的时候,养成习惯,跟客户预约一次较长时间的拜访,打电话或见面都可以。
联络的方式要多一点,不是所有的沟通都要打电话,你可以发个电子邮件,或者发点资料过去,传真一条友好的信息给客户也行。考虑一下,请人做个跟你行业相关的新闻简讯,定期发给每个客户。让客户知道,你希望与他们保持联络,并且用一些对方可能会觉得有用的信息,不断地让他们了解你的产品或所在行业。
请注意:发电子邮件的时候,你要知道电子邮件是可以转发的。你很清楚这有多容易……点击一下就行……消息就发给别人了。别发任何你不愿意让其他人看到的信息!
三年内,我的生意从零做到了98%靠的是客户口碑推荐。在所有帮助我做到这一点的行动中,有一项最为简单:我定期亲手写便笺发给客户。事实上,我每天的工作目标之一就是发出十封感谢信。我给首次见面的人发去感谢信,只因我们共处了一会儿;我感谢老客户不断地给我订单;我感谢卖给我产品的人,因为他们给我提供了出色的服务;我发出“周年纪念”的感谢信和“谢谢你接我电话”的感谢信;我感谢客户肯给我机会,听我作演示(哪怕他们最后没买)。
你可能觉得我有点太疯狂了,但结果就是明证。它有用!在我发去感谢信的这些人里,无论谁有地产方面的问题,都会想到我的名字,然后就会给我打电话。他们有一堆我的名片,因为我每次发感谢信的时候都会附上一张。
今天,你可以用网络给客户发这种消息,比如SendOutCards。这比我当初亲手写要快得多,但肯定一样有效。我的网站上有相关信息。
别担心自己写不出效果好的感谢信。我的网站上有,多年来我和我的学生都是这么写的。请登录http://www.tomhopkins.com/ pdf/ThankYouNotePhraseology.pdf查看相关内容。
第六,专业的销售员会快速处理问题。这包括:尽快给客户回电话;研究细节,看看为什么会出问题;想出聪明的办法解决问题。没人想面对气呼呼的客户。然而,拖延时间只会引起更多问题。不要认为联络客户之前你必须要想出解决方案。想想看,你因某件事不高兴的时候是什么感受?如果有人快速回复了你,并询问细节情况,哪怕只是听你发发火,不是更好吗?一旦冷静和理智占据了统治地位,你就能想出解决方案了。销售中发生问题是不可避免的,你越是解决得出色,生意就会越多——因为客户会向别人推荐你。你放心好了,约翰和萨莉肯定会把问题告诉他们认识的每一个人。你不觉得给这个故事安排一个皆大欢喜的结局是很明智的吗?
即使你没办法完全解决他们的问题,或是无法马上解决,也应该跟不开心的客户保持联络,直到他们满意或作好准备继续往下走——继续跟你做生意——为止。
第七,专业的销售员始终保持冷静、谦卑和完全能够胜任工作的风范。没人想从一个在情绪、体能或金钱方面大起大落的家伙那里买东西。不管你是春风得意,这一周挣得比上个月都多,还是倒霉到极点,不知道下个客户在哪儿,没人会关心这些。除了你自己、你的顶头上司和你的爱人,没人知道你生活中遇到了什么麻烦。
除非客户极有同情心,否则他们不会去关心你今天、本周或这个月过得怎么样。在某些零售行业,他们甚至都不关心你叫什么名字。
这个星球上每个人都有直觉,他们每次都能感觉到那种微妙的东西。在这方面,有些人尤为敏感。某些人就是对你、你的产品或你的公司有糟糕的第六感,不想跟你做生意。
身为优秀的销售人员,你的目标是展现出积极、自信、镇定的风采,让你的潜在客户确信,他们跟你谈话是明智的……想要拥有你的产品的想法是明智的……今天作出决定是明智的——无论你的生活或工作中发生了什么事。
想起“明智”这个词的时候,你是不是有种安宁镇静的感觉?你就是要把这种感觉注入每一个和你接触的人心里。你要让他们感觉到,此刻他们作出购买决定是明智之举。如果你满心想的都是配偶刚打过来的电话,或者是还没完成的销售额,见完这一拨人之后你又该做什么,那么你永远也得不到这个结果。
我们来看个恰当的例子:看病。如果你有个好医生,你就会有这种印象——找他看病的时候,你就是世界上最重要的病人。你和他都明白,候诊室里都是要找他看病的人,但在这几分钟内,房间里只有你们两个,他的注意力全部放在你身上。他冷静地听你讲述症状。他或许会理解地点点头;他可能会记笔记,提问题。这让你感到自己很重要。
他不会因为渊博的医学知识而显得傲慢……相反,他看起来是个极佳的顾问,诚心诚意地想让你感觉好一点儿。你不会怀疑他今天是不是过得很糟、他的家庭是不是稳固、他的生意是不是很差。你永远也不会认为他心里装着什么别的事儿,会影响到他对你眼下病情的判断。这是因为他是一位训练有素、能够胜任工作的专业人士。
这正是你面对每一位客户时该有的态度。当你让他们感觉到自己很重要、帮助他们作出明智决定的时候,他们就会想要帮助你作为回报。希望这回报是给你推荐点生意,更好的是,继续从你这里购买产品。
请注意:当你作演示的时候,如果有个问题你不知道该怎么回答,不要跳过去不管,也不要乱编一气(死板的销售员很可能会这么做)。告诉客户,这个问题你需要去“核实一下”,然后给你的经理或另一个销售员打电话,确定答案。要让客户感觉到你希望给他一个精确的答案,这会让客户对你的能力更有信心。