技巧2 以不同的方式打开文档

打开文档的目的是为了对文档进行编辑修改并使用它，在不同的应用场合，文档往往需要以不同的方式打开。如对于一些重要文档，需要保留一份文档的原件，在文档的副本中对文档进行修改；如果只是需要查看文档而不需要对文档进行修改，则可以以只读形式打开它。下面介绍以副本和只读方式打开文档的操作方法。

（1）启动Excel 2013，打开“打开”对话框，在对话框中选择需要打开的文件，单击“打开”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择文档打开的方式。如果选择“以副本方式打开”选项，则文档将以副本方式打开；如果选择“以只读方式打开”选项，则文档将以只读方式打开。这里选择“以副本方式打开”选项，如图1.4所示。

图1.4 选择“以副本方式打开”选项

（2）此时，Excel将以副本的形式打开文档，标题栏中文档名前加入了“副本（1）”字样，如图1.5所示。此时，Excel还会自动在原始文档所在的文件夹中创建与标题栏中文档名相同的副本文档。

图1.5 以副本方式打开文档