技巧6 设置最近使用文档列表的文档数量

在Excel 2013中，“文件”选项卡中的“最近使用的工作簿”列表和“最近访问的文件夹”列表列出了最近访问过的工作簿和文件夹。实际上，用户可以根据自己的需要来设置这两个列表中显示的工作簿和文件夹的数目。下面介绍具体的设置方法。

（1）启动Excel并创建空白文档，打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“高级”选项，在右侧的“显示”栏中的“显示此数目的‘最近使用的工作簿’”微调框中输入数字设置“最近使用的工作簿”列表中显示的工作簿数量，在“显示此数目的取消固定的‘最近的文件夹’”微调框中输入数字设置“最近访问的文件夹”列表中显示的文件夹数量，如图1.14所示。

图1.14 “Excel选项”对话框中的设置

（2）单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框，在“文件”选项卡中的“最近使用的工作簿”列表中将只显示设定数量的工作簿，如图1.15所示；在“最近访问的文件夹”列表中将只显示设定数量的文件夹以及“我的文档”和"Desktop"这两个默认文件夹，如图1.16所示。

图1.15 显示设定数量的工作簿

图1.16 显示设定数量的文件夹