我最想学的说话技巧
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第6章 成为口才高手的资本(2)

非语言信息:比语言更富有内涵

我在世界华人演说家俱乐部品牌课程《总裁演说智慧》中分享到:只要讲话,就要用肢体动作来表达。

柯恩登在为林肯写传记时,用这样的文字来描写他:

“林肯更加喜欢用脑袋来做姿势,他会经常扭动头部。当他想要强调某个观点的时候,这种动作特别明显。有时,这种动作会戛然而止。随着演讲的进行,他的动作会越来越随意,最后趋于完美。他有完全属于自己的自然感和特点,这使得他变得很高贵。他瞧不起虚荣、炫耀和做作。有时为了表示喜悦,他会高举双手大约成50度,手掌向上,看起来好像要拥抱那种情绪。当他想表现厌恶时——比如对黑奴制度——他就会举高双臂、握紧拳头,在空中挥舞,表现出强烈的厌恶感。这是他最有效的手势,表现了他最坚定的决心,看起来他好像要把这些东西扯下来烧了一样。他总是站得很规矩,双脚并齐,绝不会一脚前一脚后,也绝不会扶在什么东西上面。在整个演讲中,他的姿态和神态只有稍微的变化。他也绝不乱喊乱叫,不会在台上走动。为了使双臂轻松,他有时也会用左手抓住衣领、拇指向上,而只用右手来做手势。”

林肯的肢体语言所呈现出的信息是如此丰富,圣·高等斯还根据林肯演讲时的一种姿态为他雕塑了一座雕像,立在林肯公园内。当然,你没有必要一定要模仿林肯的姿势,但是你一定需要注意你的姿势。

你要知道,非语言信息所传达出的信息比语言本身更富有内涵。你的体态,包括你的表情、身体姿势和手势所传达出的信息构成了你的一种肢体语言。这种信息,更具有丰富的意义和说服效果,成为你个性魅力的展示,并作为你独特的形象深入人心。

当别人对你作出如下评论时,你就应当找出问题的根源了。“他懒吗”“病了吗”“累了吗”如此消极猜测的话,很可能是因为你呈现给他们的体态中含有了这类信息。当然,仅仅注意这些还远远不够。你需要加倍完善和丰富你的体态,可以从下面几方面着手来做。

1.面部表情

面部表情具有极其丰富的含义。人们常说眼睛是心灵的窗户,那么,脸就是心灵的外观,你的所有情绪都写在你的脸上,如果你不是一个善于控制情绪的人的话。无论如何,你可以而且往往会通过表情传达更多的信息。

表情有喜怒哀乐,但是对说话的人来说,一般情况下最重要的表情是微笑,它是拉近你和对方距离的最简单有效的方法。当然,还有更多的表情,这要看你的说话内容而定了。

2.身体姿势

在你讲话之前、听话的过程中——尤其是在演讲的时候——如果你必须面对对方坐下,你就必须注意坐姿。不要四处张望,那非常像是一只动物在找一处可以躺下来过夜的地方,而不是对与对方谈话更加有兴趣。

在你坐下来的时候,不要玩弄衣服或别的什么东西,这会分散对方的注意力,而且这样会使人觉得你不够稳重、没有自制力。所以,你必须保持静止状态,控制自己的身体。

当你准备讲话的时候——不论你是站着还是坐着——挺起你的胸膛,显出你很有自信的样子。不要等到面对听众时才这么做,你平时就需要这么做。

3.手势

手,人类身体最灵活的部位,手的表情——手势使人类肢体语言具有最丰富的内涵。手势语言是人类在漫长进化历程中最早使用的一种沟通工具,手势语言是运用手指、手掌和手臂的动作变化来传达信息的一种无声语言。它使用的范围很广,便捷、灵活、变化多样,不仅能辅助有声语言,甚至有时还可以替代有声语言。正因为此,有人称手势语言为人类的“第二语言”。

手势是最自由和最强有力的体态语,也正是这个原因,人们往往也最容易犯错误。我将重点讲述手势语,主要讲当你站着讲话时的手势。

那么在讲话时,你应该如何利用好你的双手呢?在你开始讲话的时候,最好忘记自己的手,你不用担心会失去它。它们会很自然地下垂在身体两侧,那是最好的一种姿态。当然,在需要的时候,你会记得用它们来做出恰当的手势的。

大多数人也许会保持这么一种姿势,他们要么把手放在背后,或者插入口袋里,或者放在桌子上,因为这样做能减少他们的紧张感。这时,你更没有必要在乎它。许多人都是这么做的,即使伟大如罗斯福总统有时也会这么做,好像这种姿势具有非常大的诱惑力似的。

实际上,除了一些经验之外,每个人都是从自己的内心出发并根据自己的思想和兴趣来培养的。唯一有价值的手势,就是你天生学会的那一种。

手势完全不同于衣服,衣服可以穿上换下,而手势却是发自内心的,就像大笑、腹痛、晕船一样。一个人的手势,是属于他个人的东西。

既然如此,我们只要随心所欲地发挥就好了。只有那些你内心当中的冲动和欲望才是最值得信任的,这些东西给你的指导最重要。但是你还是需要注意下面几点,以更好地提升你说话的力度,塑造你完美的形象。

(1)不要过多地重复同一种手势,那将会留给他人枯燥的印象;(2)不要用肘部做短而急促的动作,由肩部发出的动作看起来要好很多;(3)手势不要结束得太快。

通俗易懂:返璞归真才是高境界

我在世界华人演说家俱乐部品牌课程《总裁演说智慧》中分享到:大道致简,大师通常会把复杂的事情简单化,简单的道理通俗化。

有一名医学院的学员曾经在班上这样开始他的讲话:“横膈膜是这样一种东西,如果它被用来呼吸的话,将会明显地帮助肠子的蠕动,而这对你的健康有很大的好处。”他想接着讲其他的东西,可是老师打断了他。老师让听懂了这句话的人举起手来,结果出乎这位学员的意料,没有一个人举起手来。也就是说,没有一个人听懂了他的话,老师要求他对那句话进行解释,告诉他在让大家知道那东西究竟是什么样的以及究竟如何工作之前,先不要急着往下说。于是那位学员解释道:“横膈膜实际上是一种非常薄的肌肉,它的位置在胸腔底部和腹腔顶部之间,它会随着胸腔和腹腔的呼吸而变化。

当胸腔呼吸的时候,它会被压缩,就像一只倒置的洗刷盆;而当腹腔呼吸时,它就会被往下推,使它成一个平面,此时肠胃会受到挤压。而它的这种向下的推力,会按摩和刺激腹腔的上部器官,比如胃、肝、胰,等等。当人们呼气的时候,胃和肠又往上推压横膈膜,这样的话,就相当于做第二次按摩。这种按摩有助于人体排泄。许多人的身体不舒服,主要是因为肠胃不适,而一旦我们的肠胃因为横膈膜的按摩而得到适当的运动,那么大部分的不舒服都会消失。”作了这番解释以后,虽然麻烦了一点,但是学员们都听懂了他的话。

我们很多人在讲话的时候,都会犯和这个学员一样的错误,他们讲着自己很了解的东西,并且以为听众也一定会了解。其实,这个问题并不难解决,而是常常被说话者所忽视。

有许多演讲家因为疏忽大意而失败,分析其失败的原因不在于他们的专业知识不牢靠,恰巧相反,他们只管大谈特谈专业。显然他们完全不知道,作为一般听众对他们的行业是缺乏了解的。这样的结果可想而知,虽然他们高谈阔论,大量使用工作中常用的词汇,却使得那些外行听众根本不了解他们所说的话。

不只是在演讲中存在这种情况,实际上,几乎所有牵涉到从事不同行业的谈话者的谈话都存在这样的问题。这种不经意的忽略使谈话失去了本来应该有的效果。所以,如果你想使你的语言更容易被大家理解,你就必须学会使你的语言通俗化,使你的语言成为人人能懂的语言,这样你就算是达到了说话的最高境界。换句话说,你所说的话需要通俗易懂,让更多人听明白。

如何把话说得更通俗一些呢?很多人面临的最大问题可能就是使用了一些专业词汇,也就是我们前面所说过的“术语”。这些词汇只有与某项工作有关或者某个特定研究领域的人才能够真正理解。另外,有些行业可能会创造一些只有本行业人员才懂的缩略语,这些语言通常是仅由首字母组成的。

对不熟悉它们的人来说,运用这些词汇的时候,他们可能并不知道你说的究竟是什么意思。而由于很多原因,一般人是不会站起来说明他没有听懂的。

所以,他们很可能会微笑,然后带着困惑离开。所以,在有必要使用这些专业术语的时候,你要确保这些术语能够被他们所理解。

比如,你在对一位家庭主妇讲解为什么冰箱需要除霜的时候,有可能会这么讲:

“冷冻的原理是这样的,蒸发器从冰箱内吸收热量,然后散发到冰箱外面。这时候,被吸出来的热量伴随着湿气,这些湿气会附着在蒸发器上,形成很厚的一层霜,导致蒸发器绝热,而且使马达频繁地工作来进行补偿。”

对那些家庭主妇来说,这段话可能相当于什么都没说。你其实完全可以这么说:

“蒸发器的作用,就好像吸风机一样,把冰箱里的热量都吸出去,使冰箱能够冰冻你的东西。各位在打开冰箱的时候,一定会发现你的冰箱放肉的那一层上结有一层霜,这些霜就是结在蒸发器上的。霜越结越厚,就好像越来越厚的石棉一样,使蒸发器和冰箱里面的空气隔开,从而没有办法正常吸热。这样,你的冰箱的冰冻效果就会越来越差。这时,马达只有不停地运转才能保证冰箱里的冷度,但是这会减少你的冰箱的使用寿命。为了使马达运转得慢一点,以使你的冰箱不那么吃力,我们必须想办法把这些霜除去。而如果在冰箱里装一个自动除霜器,就可以做到这一点了。”

如果你所说的话不能被其他人所理解,或者超出了他们所能理解的范围,那么无论对你还是听众来说都是一种折磨。

曾经有一个传教士想要把《圣经》翻译成他传教的地方的语言。其中有这么一句:“虽然你的罪恶一片鲜红,但是它终将白如雪花。”一般情况下是逐字翻译这句话,但是现在他却遇到了问题。这些土着人根本没有扫除积雪的经验,甚至连“雪”这个字都不认识,他们根本不知道雪和煤炭有什么差别。但是当地有椰子树,人们都很熟悉。于是传教士就把“雪花”和“椰子肉”联系了起来。最后,那句话被翻译成:“虽然你的罪恶一片鲜红,但是它终将白如椰肉。”就这么一句巧妙的改动就让对方很容易理解了。

只要你用心一点,把话说得更通俗一点,那么浪费在这方面的精力和时间绝对是值得的。语言有千差万别,而语言的表达方法也会各不相同。最好的做法是,用最通俗的语言表达你的观点,而不是用许多母语或者想当然地去表达你的想法。

留意生活:为讲话多积累谈资

我在世界华人演说家俱乐部品牌课程《总裁演说智慧》中分享到:处处留心皆学问,我们要学会在生活中学习,向红尘学习。

用心关注生活,你就可以很快地积累许多值得讨论的话题。对一个成功人士来说,脑子里有丰富的谈资是很重要的。“巧妇难为无米之炊”,如果一个人在讲话时缺乏吸引人的谈资,那么他的话就会变得枯燥乏味、令人厌倦。

我们经常听到有人抱怨:“我在和人说话的时候总是觉得无话可谈。”也许你也抱怨过自己的谈资不够丰富,那么就让我们来看看怎样搜集谈资吧。

谈话总是以生活为主要内容的。你的生活如果非常丰富,那么谈资也就不难找到。你还要多留心身边发生的事,也就是说你对自己的国家、工作的行业、同事、朋友,还有亲属等都要时常关注。你所见到和听到的,都要用心去思考、分析,而不是冷漠麻木地对待周围的一切。

你还应该有规划地过日子,时常做一些计划和安排。如果你做到了这几条,就说明你是一个善于思考和观察的人,你已经离“好口才”不远了。即使你现在还不太会说话,但你已经可以很容易地找到丰富的谈资了。只要经过简单的训练,你就会发现自己的话想说都说不完。

在你读书、看报或上网的时候,记得备上一支笔,把你当天最感兴趣的新闻和好文章做个记号。当然,如果能收集起来做成剪报就更好了。每天只要读几遍这些新闻或文章,用不了10天,你就能记住不少有趣的事情了。

按照这种方法,时间一长,你谈话的题材和资料就变得很丰富了,谈话时也会越来越自信。用心关注生活,你就可以很快地积累许多值得讨论的话题,但这并不意味着你的谈资积累工作到此就圆满完成了。谈资并不只是用来引入讨论、打破沉默的,更多的时候,谈资是用来支持自己观点、提高说服力的。

合理使用谈资,观点才会有依据。好的谈资可以激发听者联想,产生共鸣。所以不仅要学会积累谈资,还要懂得如何运用谈资。

为了达到自己的目标,在谈资问题上绝不能偷懒、马虎和随便,也许你觉得每天都去记几个故事或名言,长时间很难坚持下来,这时你一定要提醒自己:“现在的积累是为了将来的收获。”而且长时间和这些资料打交道,你得到的将不仅仅是好口才,你的思想水平也会有所提升。所以,从现在开始,注意观察你的生活吧!

影响力:使用符合自己身份的语言

我在世界华人演说家俱乐部品牌课程《总裁演说智慧》中分享到:演说力决定影响力。

要想充分发挥语言的影响力,你就要正确认识自己的角色,使用符合自己身份的语言。所谓语言的影响力,就是在和他人打交道的过程中,能够有效影响和改变交谈对象的心理和行为,使其接受自己的观点。

二十多年前,国外一家工业企业考察团去日本考察。考察结束后许多人用剩下的几天时间观光购物。这个考察团在一家商场购物后乘坐公交车回宾馆。在公交车上,他们和一群年轻人激烈地争吵起来。

两拨人虽然语言不通,但都情绪激动。就在他们吵得不可开交时,一位日本老人走到那群年轻人面前,用很严厉的语气训斥了几句。没想到那几句简单的训斥相当有效,那些年轻人立刻就安静了。考察团十分感谢老者。让他们想不明白的是,一位普通的老人怎么就能三言两语地将一群情绪激动的年轻人训斥得服服帖帖,难道他的话中藏有玄机?还是翻译人员为大家揭了秘。其实,那位老者只是说了这样一番话:“人家是客人,我们作为主人怎么可以如此无理!你们赶紧给我老老实实地坐好,别再造次!”听了翻译人员的话,考察团更迷惑了,这三句话中有什么不寻常的吗?

确实没有什么不寻常,只是老人教训年轻人的语气十分严厉且底气十足。日本人十分尊重老人,也更愿意遵循老人的教导。所以,老人靠着年龄赋予自己的社会地位,再加上和身份、环境相符的语言,才能声色俱厉地训斥一群素不相识的年轻人,使他们安静下来。试想一下,如果老者和颜悦色地说教,恐怕效果就会差很多。