Word/Excel 2010高效办公:文秘与行政办公
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3.2.3 为图形添加形状

默认的SmartArt组织结构图中只提供了仅有的几个形状,若这些形状并不满足用户的需求,此时即可根据需要在不同的位置添加形状,并在形状中输入职称或部门。

01 采用快捷命令添加形状。❶右击要添加形状的位置,例如右击“网络部”形状,❷从弹出的快捷菜单中指向“添加形状”命令,❸再在其展开的下拉列表中选择添加的形状放置位置,例如单击“在后面添加形状”选项,如图3-47所示。

02 通过选项卡命令添加形状。此时可以看到在“网络部”右侧新增加了一个空白的形状。❶继续选中“销售部”所在形状,❷在“SmartArt工具-设计”选项卡下单击“添加形状”按钮,❸从展开的下拉列表中选择要添加形状的位置,例如单击“在下方添加形状”选项,如图3-48所示。

图3-47 单击“在后面添加形状”选项

图3-48 单击“在下方添加形状”选项

03 在下方添加的两个形状。采用与步骤2同样的方法,在“销售部”下方再添加一个形状,所有形状添加完毕后效果如图3-49所示。

04 单击“编辑文字”命令。接下来为新添加的形状添加文本。❶右击新添加的形状,❷从弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”命令,如图3-50所示。

图3-49 添加形状完毕后效果

图3-50 单击“编辑文字”命令

05 在新添加形状中输入文本。此时光标定位在了新添加的形状中,输入相关的部门名称,例如输入“生产部”,如图3-51所示。

06 为其他新添加形状添加文本。采用步骤4的方法,将光标定位到其他两个新添加形状中,输入“营销部”和“策划部”,如图3-52所示。

图3-51 在新添加的形状中输入文本

图3-52 为其他新添加形状添加文本