前言

随着办公自动化在企业中的普及，作为Microsoft Office重要组件之一的Word和Excel得到越来越广泛的应用，Word可以帮助行政、文秘办公人员创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，而Excel则可以完成数据计算、绘制图表和辅助分析决策等工作。

本书以Microsoft Office Word 2010和Excel 2010为工具，精选了日常行政和企业办公案例、商务活动案例、员工档案、出勤、薪资以及综合能力考核等的管理案例，每个案例都是实际应用领域中的某一方面。通过这些案例的学习，可以使读者快速掌握Microsoft Office Word和Excel所提供的一系列易于使用的工具。

全书共分为三个部分，以Office 2010为基础，全面介绍Word 2010和Excel 2010在文秘与行政办公中的应用，以及以综合实例介绍Word与Excel的交互使用。

第一部分使用大量范例介绍Word 2010的实际应用。除了涉及日常办公中的常规内容外，例如制作办公室管理制度、请假制度、安全制度宣传海报、员工招聘与入职简章、拟订员工培训计划书，还使用Word制作公司车辆管理表、处理往来电函以及制作会议纪要，同时还介绍如何使用Word的大纲级别、目录、脚注及尾注等丰富工作简报。

第二部分使用大量范例介绍Excel 2010的实际应用。除了介绍Excel 2010的新增功能外，还主要介绍了Excel在数据处理方面的功能，例如用Excel制作员工档案库、分析公司办公用品的出入库情况、对公司日常经费花销的汇总与分析、用图表分析员工出勤情况、利用公式与函数核算员工薪酬，以及运用Excel高级功能管理员工社保。

第三部分以两个综合实例介绍如何综合应用Word与Excel知识点，快速完成员工综合能力考核表与大型客户管理系统的制作。这两个实例不仅应用了Word和Excel中的大部分知识，还介绍了Office组件之间的相互协作功能。

本书的特色主要体现在以下几个方面：

1.选取实例进行讲解

虽然Word、Excel是比较流行的办公软件，许多用户都有使用Word、Excel的经验，但是一般的用户会发现通过Word和Excel的知识来解决文秘与行政办公的实际问题，需要深入了解Word和Excel各个方面的功能。本书通过精心设计的多个实例，对Word和Excel在文秘和行政办公工作的各方面应用进行详细讲解。

2.取材广泛，内容充实

作者在讲解每一个实例之前，充分考虑了Word与Excel的知识和实践工作的结合，精心挑选制度文档、招聘与入职简章、培训计划书、员工档案管理、公司办公用品管理、日常费用花销管理等各个领域的应用，使读者不仅仅单纯地学到Word和Excel的操作技巧，而且提高Word和Excel的实际应用能力。

3.讲解通俗，步骤详细

每个实例的制作步骤都以通俗易懂的语言阐述，并穿插讲解文字和技巧，在阅读时就像听课一样详细而贴切。读者只需要按照步骤操作，就可以学习到Word和Excel的相关功能。

4.内容深入

本书的实例都有一定的代表性和通用性，不是单纯介绍Word和Excel单方面的应用，而是综合了Word和Excel中的各个方面的功能，读者在学习过程中要仔细体会。

本书针对2010用户，同时面向由Word 2007和Excel 2007升级而来的老用户。在介绍Word 2010和Excel 2010的全新环境的同时，兼顾早期版本的适用差异和兼容性问题，使新老用户都能够快速地掌握Word和Excel文档创建、排版与数据处理分析方面的应用技巧，分享专家们所总结的经验。

编者

2010年5月