Word/Excel 2010高效办公:文秘与行政办公
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1.5.1 创建自己常用的选项卡

如果用户觉得Word 2010提供的默认选项卡过多,可以只显示自己常用的选项卡,也可以新建选项卡,将常用命令放置在该选项卡中。

01 单击“选项”命令。❶单击“文件”按钮,❷从弹出的菜单中单击“选项”命令,如图1-29所示。

02 切换至“自定义功能区”选项卡。弹出“Word选项”对话框,单击“自定义功能区”选项,切换至“自定义功能区”选项卡下,如图1-30所示。

03 取消勾选不常用的选项卡复选框。在“自定义功能区”选项卡下的“主选项卡”列表框中勾选的项目即为显示的选项卡,若不想显示某个选项卡,可取消勾选其前面的复选框。例如取消勾选“页面布局”、“引用”、“邮件”和“加载项”复选框,如图1-31所示。

图1-29 单击“选项”命令

图1-30 单击“自定义功能区”选项

图1-31 取消勾选复选框

POINT:调整各选项卡位置

如果用户想将常用的选项卡放置在前面,可在“主选项卡”列表框中选择要调整的选项卡名称,通过单击“上移”按钮或“下移”按钮来调整选项卡的位置。

04 查看保留的选项卡。单击“确定”按钮,返回文档中,此时可以看到此时的文档只保留了“开始”、“插入”、“审阅”和“视图”四个标签,如图1-32所示。

05 新建选项卡。除了系统默认的选项卡,用户还可以新建选项卡,将常用命令保存到该选项卡下,在“Word选项”对话框的“自定义功能区”选项卡下单击“新建选项卡”按钮,如图1-33所示。

图1-32 查看保留的选项卡

图1-33单击“新建选项卡”按钮

06 重命名新建选项卡。此时在“主选项卡”列表框中自动新建一个选项卡,用户可以对新建的选项卡进行重命名,❶选中新建的选项卡,❷单击“重命名”按钮,如图1-34所示。

07 输入显示名称。弹出“重命名”对话框,❶在“显示名称”文本框中输入新建选项卡的名称,例如输入“常用命令”,❷再单击“确定”按钮,如图1-35所示。

08 重命名后的新建选项卡。返回“Word选项”对话框中,此时可以看到新建的选项卡下名称更改为了“常用命令”,如图1-36所示。这里还没有向其中添加任何命令,在下节中将具体为读者介绍如何新建组以及在组中添加常用命令的方法。

图1-34 单击“重命名”按钮

图1-35 输入新建选项卡名称

图1-36 重命名后新建选项卡

09 查看新建的选项卡。单击“确定”按钮,返回文档中,此时在“开始”标签后面新增加了一个“常用命令”标签。单击该标签,即可切换至“常用命令”选项卡下,如图1-37所示。

图1-37 查看新建的选项卡