Word/Excel 2010高效办公:文秘与行政办公
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

1.3.1 将文档保存在原位置中

若用户编辑完毕文档后,第一次对文档进行保存,即还没有对文档保存过,此时可以采用以下操作将文档保存在原位置中。

01 单击“保存”命令。❶在已经编辑完毕的文档中单击“文件”按钮,❷从弹出的菜单中单击“保存”命令,如图1-14所示。

02 设置“另存为”对话框。弹出“另存为”对话框,❶首先定位到需要保存的文件夹中,❷然后在“文件名”文本框中输入保存该文档的名称,例如输入“公司制度”,❸从“保存类型”下拉列表中选择“Word文档”类型,❹最后单击“保存”按钮,如图1-15所示。

03 保存后标题栏名称更换。返回文档中,此时文档的名称更换为了“公司制度”,如图1-16所示。

POINT:使用快捷键和快捷按钮保存文档

用户也可以按下【Ctrl+S】快捷键保存文档,或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,同样可以弹出“另存为”对话框。若已经对文档保存过一次,用户在修改文档的过程中可按下【Ctrl+S】快捷键保存已经修改的内容,当然这样保存是将文档保存在原有位置中。

图1-14 单击“保存”命令

图1-15 设置“另存为”对话框

图1-16 保存后标题栏名称更换