1.3.1 选择单元格
如果用户需要在单元格中输入或者修改数据信息,则需要选中该单元格,然后才能进行相应的操作。在工作表中可以选中单个单元格、多个相邻(不相邻)单元格、选择行或列或全部单元格等。
1. 选择单个单元格
选中单个单元格有以下几种方式:使用鼠标左键单击选中单个单元格、在名称框中输入单元格引用地址选中单元格、使用“定位”命令选择单个单元格。
方法1:使用鼠标。在打开的工作表中将鼠标指针移至A8单元格上,待指针呈状时,单击鼠标左键,即可以选中A8单元格,选中单元格以黑色边框包围,如图1-49所示。
方法2:使用名称框。在名称框中输入“D7”,然后按【Enter】键,即可选中D7单元格,如图1-50所示。
图1-49 使用鼠标选中单个单元格
图1-50 使用名称框选中单个单元格
方法3:使用“定位”对话框。在“开始”选项卡下,❶单击“编辑”组中的“查找和选择”按钮,❷从展开的下拉列表中单击“转到”选项,如图1-51所示,弹出“定位”对话框,❸在“引用位置”文本框中输入“C7”,如图1-52所示,❹然后单击“确定”按钮,即可在工作表中选中C7单元格,如图1-53所示。
图1-51 单击“转到”选项
图1-52 输入引用位置
图1-53 显示选中的单元格
2.选择多个单元格
选择多个单元格可以分为选择多个相邻单元格和多个不相邻单元格。
(1)选择多个相邻单元格。只需选中第一个单元格,按住鼠标左键拖动至要选取单元格的最后一个单元格,释放鼠标左键即可选中多个相邻单元格,如图1-54所示。也可以选中第一个单元格后,按住【Shift】键单击最后一个单元格来选取。
(2)选择多个不相邻单元格。选中第一个单元格,按住【Ctrl】键,依次单击需要选中的单元格,即可选中多个不相邻的单元格,如图1-55所示。
图1-54 选择多个相邻单元格
图1-55 选择多个不相邻单元格
3.选择行或列
在工作表中可以单击列标或行号可以快速选中一列或一行。如果在单击行号或列标签之后,按住鼠标左键拖动,可以选择多行或多列。
(1)选中一行或一列单元格。将鼠标指针置于要选择行的行号处,待指针呈状时,单击即可选中一行,如图1-56所示。若将鼠标指针置于要选择列的列标处,待指针呈状时,单击即可选中当前列,如图1-57所示。
图1-56 选择一行
图1-57 选择一列
(2)选中多行或多列单元格。选择多行或多列的操作与选择多个相邻或不相邻单元格的方法相同。例如选择多行相邻单元格,可以单击选中第一行,然后按住【Shift】键,单击要选择的最后一行行号,如图1-58所示,即可选中相邻的多行。若要选择不相邻的多列,可以单击选中要选择的第一列,按住【Ctrl】键,依次单击要选取的列标,可以选中不相邻的多列,如图1-59所示。
图1-58 选择相邻的多行
图1-59 选择不相邻的多列
4.选择全部单元格
在Excel中若要快速选中当前工作表中的所有单元格,可以单击按钮,也可以直接按【Ctrl+A】组合键,即可选中当前工作表中的所有单元格,如图1-60所示。
图1-60 选择全部单元格