第5章 工作技巧——升迁加薪要讲技巧(1)
职场人士都希望自己的工资能再高一点。的确,加薪人人都想,但关键要看自己是否达到了加薪的要求,因为不是人人都适合提加薪。在不恰当的时候提出加薪,不仅不能实现加薪,甚至有可能使你失去这份工作。所以,最主要的是让自己具备加薪的资历。那么,怎样才能让我们在提出加薪时变得底气十足呢?这就需要我们掌握工作技巧,把工作干得更出色。
拿到大任务,要细分目标
在工作中,我们都见过这样的人:怀有大干一番事业、做出辉煌成绩的想法与抱负。可只是把这些想法挂在嘴边,总不见行动,于是每天都止步不前。很多时候,这与他们不能够细分自己的目标,导致目标过远过高,难以付诸行动有直接的关系。久而久之,目标就成了空中楼阁,无法被脚踏实地地实现。
为了避免成为一个空谈主义者,我们首先该做的就是将我们的终极目标化为明确的具体目标,化为实际可行的目标,并且立即朝着这个目标行动。
美国管理学家古特雷提出,每一处出口都是另一处的入口。上一个目标是下一个目标的基础,下一个目标是上一个目标的延续。把你的长期目标分成一小段一小段来实现,就不会让你因终点太遥远而倦怠。比如说一个业务经理或者说是一个经销商,他整个团队的月度目标是30万,那详细的计划就是一天要有一万的业绩,然后这一天的业绩再分成由哪一部分人去达成,然后他们再去成交多少位顾客等。这样的计划就够详细,目标就容易达成。如果没有这些详细的计划,那30万的业绩很可能只是空想。
所以,我们必须在终极目标的指引下,列出一个个近阶段的目标。这个阶段可以是10年,也可以是6个月,但一定是有实现的可能性的,并且能够激励你为此努力。
要知道,任何大的目标的实现,都是依托在一个个小的阶段上的。要想让想法成为现实,你就要安排好眼前的生活,设定出一个个比较具体的按照你的思想行动的目标。这些具体目标的设立原则就是“我现在做的,是否使我更接近目标”。
在工作中,也是同样的道理。面对一个大的任务,也许我们会觉得无从下手,这正是目标过于宏观的缘故。但是,当我们能够冷静地将这个任务细化的时候,我们就会发现,每一个小的目标都是我们所熟悉的业务内容,这个最终的目标只是这些小的目标所累积产生的结果。而我们每天的工作,都能让我们离最终的目标更近一步。这样脚踏实地地工作,大任务就会有最终圆满完成的一天了。下面的这则故事就是很好的证明:
曾经,在东京国际马拉松邀请赛中,获得世界冠军的是一位身材矮小且名不见经传的日本选手山田本一。两年以后,他再次在意大利米兰国际马拉松邀请赛上获得第一,让很多人觉得不可思议。
十年以后,山田本一在自传中揭开了这个谜底:原来,在每次赛前,他都要乘车仔细查看比赛的路线,然后把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是个教堂;第二个标志是个路口;第三个标志是个红房子……这样一直画到赛程的终点。
比赛开始以后,山田本一就奋力冲向第一个目标,等到达第一个目标以后,他又以同样的办法冲向第二个目标。这样,40多公里的马拉松赛程就被分割成几个小的目标轻松地跑完了。而在以前的比赛中,山田本一并不懂得这样的道理,始终把目标定在40多公里外的终点线,结果他每次才跑十几公里的时候就疲惫不堪了,这样又怎能取得好成绩呢?
要明白,任何大目标都是一串小目标的结果。要实现大目标,必须先实现小目标。所以,按部就班做下去是实现目标最聪明的做法,不要妄想一口吃成个胖子。
我们的工作任务有时就像是马拉松赛跑,是一场耐力竞赛的长跑。想要顺利到达目标,同样需要这种落实细小目标的智慧。有时候,当目标距离现实太遥远时,我们可能一时很难看到明显的成果。而人类又有一个普遍的心理:如果工作到了一定的时间和程度,仍没有看到绩效或成果,就会产生焦躁不安和厌倦的情绪,近而对手中的工作失去兴趣。这样就很难调动起工作积极性,自然会使工作止步不前。
在这种情况下,可以通过设定分段目标来解决这个问题——把大的目标分成一个一个小的目标。相对于大目标来说,小目标是成绩的最好显示器,它更容易让人在较短的时间看到成果,这对每个人来说都是最好的激励。而当一步一步地完成这些小目标的时候,最终的大目标也就实现了。
哈里在美国海岸警卫队服役的时候就爱上了创作,但不知为什么,他总不能写出让人满意的作品。哈里认为,他必须先有了灵感才能写作。所以,他每天都必须等待“情绪来了”,才能坐在打字机前开始工作。
然而,要具备这个理想的条件并不容易。因此,哈里很难感到有创作的欲望和灵感。这使他更为情绪不振,也越发写不出好的作品。每当哈里想要写作的时候,他的脑子就变得一片空白,这种情况使他感到害怕。为了避免瞪着白纸发呆,他就干脆离开打字机。他去收拾一下花园,把写作暂时忘掉,心里就会好受些。他也尝试着用其他办法来摆脱这种心境,比如去打扫卫生间,或者去刮刮胡子。
但是,对于哈里来说,这些做法还是无助于他写出好的文章。后来,他偶尔听了作家奥茨的经验,觉得深受启发。奥茨说:“对于‘情绪’这种东西,你千万不能依赖它。从一定意义上来说,写作本身也可以产生情绪。有时,我感到疲惫不堪,精神全无,连5分钟也坚持不了,但我仍然强迫自己写下去,而且不知不觉地,在写作的过程中,情况就完全变了样。”
哈里认识到,要实现一个目标,你必须待在能够实现目标的地方才行。要想写作,就非在打字机前坐下来不可。在卫生间或花园里,永远都写不出什么。
经过冷静地思考,哈里决定马上行动起来。他制定了一个计划,把起床的闹钟定在每天早晨七点半,到了八点钟,他便可以坐在打字机前。他的任务就是坐在那里,一直坐到他写出东西为止。如果写不出来,哪怕坐一整天,也决不动摇。他还订了一个奖惩办法:每天写完一页纸才能吃早饭。
第一天,哈里忧心忡忡,直到下午两点钟他才打完一页纸。第二天,哈里有了很大进步,坐在打字机前不到两小时,就打完了一页纸,较早地吃上了早饭。第三天,他很快就打完了一页纸,接着又连续打了五页纸,这才想起吃早饭的事情。
经过了长达12年的努力,他的作品终于问世了。这本仅在美国就发行了160万册精装本和370万册平装本的长篇小说,就是我们今天读到的经典名着——《根》,哈里因此获得了美国着名的“普利策奖”。
从某种意义上讲,清晰的目标应该像汽车的运行时间班次表。时间表上明确说明某班汽车几点自某地发车,几时抵达某地。清晰的目标还必须规定出明确的完成期限以及应该达到的标准。
俗话说,欲速则不达。当你在工作中遇到看起来难以实现的任务时,记住细化目标,落实每一个小目标,一步一步,最终一定能够到达胜利的终点。
抢占先机,才能占领主动
我们常说“愚者等待机会,智者抓住机会”。作为一个成功人士,往往都是创造机会,抢占先机,从而占领主动权。
不可否认,在人生的战场上,幸运总是光顾那些能够努力奋斗抢占先机的人。下面是西点军校的课堂上经常引用的一个经典的故事:
有两军交战,先头部队的指挥官同时接到上方指示,争取一个荒废已久,却具有战略价值的碉堡。军机刻不容缓,两军指挥官立即命令以超越急行军的速度赶赴目的地。他们与碉堡的距离相同,他们的部队也都同样地疲惫。沉重的背包、沉重的武器、沉重的心情与沉重的眼皮,这些都告诉他们:部队不可能以指挥官所命令的速度前进。
A军的指挥官下令:每次停下来休息,只准十分钟,到时间立即前进。
B军的指挥官下令:冲到底!一分钟也不准休息!为了减轻负担,除了水壶及武器,其余的东西一律扔掉,甚至连干粮也不许带。
A军出发时有300人,到达碉堡时只剩200人,而B军出发时同样是300人,到达时只剩100人。但是一阵枪声之后,包括指挥官在内,A军全死在了碉堡的附近。
这是因为:B军早到了十分钟,先架好了机枪等着。A军到达时,确实有200人之多,但200人全牺牲了。B军确实只到了100人,那100人却得以存活,且因为占据了这个战略要地,抢占了先机,于是占有了主动权,从而获得了进一步的胜利。
先人一步,先得天下。不管我们做什么事,先人一步总是好的。只有早一步占领高地,才能够有更多的时间增加自己的经验;只有早早占领优势的位置,才能够更快地成功。
加拿大将枫叶旗定为国旗的决议通过的第三天,日本厂商赶制的枫叶小国旗及带有枫叶标志的玩具就出现在加拿大市场,销售火爆。作为“近水楼台”的加拿大厂商则坐失良机。
有人曾形容说,美国人第一天宣布某项新发明,第二天投入生产,第三天日本人就把该项发明的产品投入了市场。所以说,占领市场主动权,抢占先机,速度是关键。
亚默尔是肉类加工公司的老板。一天,他在报纸上看到这样一则消息:墨西哥被怀疑有瘟疫。亚默尔眼前一亮:如果墨西哥发生了瘟疫,很快就会传到加州、得州,而加州和得州的畜牧业是北美肉类的主要供应基地,一旦那里发生瘟疫,全国的肉类供应就会紧张起来,肉价也肯定会飞涨。
于是,他立即派人到墨西哥去实地调查。消息证实后,亚默尔立即集中大量资金收购加州和得州的肉牛和生猪,运到离加州和得州较远的东部饲养。两三个星期后,瘟疫就从墨西哥传到了联邦西部的几个州。联邦政府下令严禁从这几个州外运食品,北美市场一下子肉类奇缺、价格暴涨。
亚默尔正在等待这个时机。消息一传来,他就马上采取了行动,把囤积在东部的肉牛和生猪高价出售。短短三个月的时间,他就净赚了900万美元。
如今的市场竞争异常激烈,市场风云瞬息万变,市场信息流的传播速度大大加快。谁能抢先一步获得信息,抢先一步作出应对,谁就能捷足先登,独占商机。
贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的人也在研究。两人同时取得突破,最终却是贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个钟头。当然,他们两人当时是不知道对方的,但贝尔就因为这120分钟而一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。
在竞技场上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名有时相差仅0.01秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅几厘米的距离……但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远,全世界的目光也只会聚焦在第一名的身上。所以不客气地说,冠军才是真正的成功者。第一名后面的,都是输家。
某公司欲从两位市场营销人员中推选一位做主管。这两位候选人的实力旗鼓相当,难分上下。举棋不定之中,老板突发奇想,分别打电话叫他们到办公室来。结果,一位用了80秒,另一位则用了110秒。于是,老板决定让用了80秒的人做主管——在追求成功的道路上,输家有时只比赢家差30秒。
竞争的实质,就是在最短的时间内做最好的东西。人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。生活到处都为我们加快发展提供了良好的机遇,但能不能把这些机遇转化为现实的生产力,主要还是取决于我们以什么样的态度来对待机遇。
每个人都有机遇。在机遇面前,谁行动快、抓得准,谁就能占得先机。如果一个人瞻前顾后、坐而论道,那他就只会与机遇失之交臂。因此,我们一定要不断加深对机遇的理解和认识,敏锐地发现机遇,紧紧地抓住机遇,创造性地用好机遇,这样才能使我们在发展的进程中抢占先机。
传说有一位商人,带着两袋大蒜,骑着骆驼,一路跋涉到了遥远的阿拉伯。那里的人们从没有见过大蒜,更想不到世上还有味道这么奇特的东西。因此,他们用当地最热情的方式款待了这位商人,临别时送给他两袋金子作为酬谢。
另有一位商人听说了这件事后,不禁为之动心。他想:大葱的味道不是也很独特吗?于是他带着葱来到了那个地方。那里的人们同样没有见过大葱,甚至觉得大葱的味道比大蒜的味道还要好!他们更加盛情地款待了商人,并且一致认为,用金子远不能表达他们对这位远道而来的客人的感激之情。经过再三商讨,他们决定赠予这位朋友两袋大蒜!
生活往往就是这样,你先抢一步,占尽先机,得到的就是金子;而步人后尘,东施效颦,得到的可能就是大蒜。所以,我们不仅要在认识上先人一步,更要在行动上快人一拍,积极创造条件,争取和利用一切可用的机遇,让自己更快地获得成功。
存好工作的本钱
有人说,工作是人生中最大的快乐之一,它能提供多数成人主要的智力刺激和社会互动,也是许多人唯一能参与竞争并获得掌声的舞台,它能够使人们获得在其他任何地方都得不到的满足感。努力工作除了可带来名声之外,还可带来财富、权力及擢升。
虽然工作的意义重大,但是,如果你真的把每一分钟的时间都用来工作,那就有可能得不偿失。因为,我们持久的工作离不开身体的健康,健康的首要因素就是休息。
农民懂得大地的习性,虽然土地蕴藏了丰富的资源,但仍需经过一段时间的调养才能发挥最大的效益。工人也知道,弓弦不能老绷紧了不放。万物之灵的人类更需要依循大自然的法则,保养顾惜。只有休息好,才能保持健康的身体,愉快的情绪和旺盛的精力。
我们应当看到,许多成功人士之所以在工作中做出惊人成绩,并非因为他们以牺牲休息为代价。恰恰相反,他们当中的许多人都很重视健康的体魄和旺盛的精力,这正是他们成就事业的基础和本钱。
美国总统罗斯福去世之后,英国约克郡大主教嘉伯特到美国大使馆向大使吊唁。嘉伯特主教事后对人说:“当大使讲到罗斯福的时候,心情十分激动。他说罗斯福的内心似乎常有一股巨大的复苏力量。”那位大使回忆说,有一天罗斯福总统疲劳万分、面色憔悴地走进他的游艇。可是一个钟头以后他再出现时,已经是一个完全不同的人,看起来好像年轻了二十岁。罗斯福的女儿说:“这就是我爸爸。他已经养成了一种能够‘积极休息’的本领,让他能一生工作不辍。”
所以说,休息是使人体从疲劳中得到恢复的最有效、最符合生理要求的一项自我保健术。