第3章 私营公司组织结构管理制度(1)

私营公司组织结构管理的原则及设计重点

组织结构设计的原则

1.管理跨距（控制界限）：受公司主管直接有效地指挥、监督部属的能力限制。

最适当的管理跨距设计并无一定的法则，一般是3~15人。

1、高阶层管理跨距约3~6人。

2、中阶层管理跨距约5~9人。

3、低阶层管理跨距约7~15人。

2.设定管理跨距的要素：

1、人员素质：主管或部属能力强、学历高、经验丰富者，可以扩大管理跨距。

2、沟通渠道：可加大管理跨距。

3、职务内容：

4、幕僚运用：

5、追踪控制：可扩大控制层。

6、组织文化：控制。

7、所辖地域：

公司目标、决策制度、命令可迅速而有效的传达者，主管工作性质单纯、标准化者，可加大控制层面。

利用幕僚机构作为沟通协调者，可扩大控制层面。

设有良好、彻底、客观追踪执行工具、机构或人员者，则具有追根究底风气与良好的制度文化背景的公司可加大地域近可多管，地域远则少管。

1.组织的目标性：使组织内各部分在公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标。

2.组织的成长性：考虑公司的业绩经营与持续成长。

3.组织的稳定性：随着公司的成长而逐步调整组织是必要的，但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。

4.组织的简单性：组织的简单将有助于内部协调与人力分配。

5.组织的弹性：保持基本形态，又能配合各种环境条件的变化。

6.组织的均衡性：各部门业务量的均衡，将有助于内部的平衡与分工。

7.指挥的统一性：一个同时接受二位以上主管管理，将使其产生无所适从的感受。

8.权责明确化：权责或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推倭现象，易使员工产生挫折感。

9.作业制度化：明确的制度与标准作业可减少摸索时间，增加作业效率。

私营公司组织管理虮构设置形式

直线制组织机构设置模式

直线制又称作军队组织形式。该组织形式结构简单，上下垂直领导，故称作直线制。

直线制的特征：一切管理职能均由行政领导人员担当，不设专门的职能机构。在实行直线制的情况下，不论行政命令，还是业务、核算、计划、办理文件和人事调配等均由各级行政领导人员自己来办，不设会计、统计等助手。

适用范围：该组织结构形式的适用范围是小型私营公司。

直线制的优点：指挥统一、效率较高，一头领导，责任明确。

直线制的缺点：行政领导者的精力有限，各种专业职能由行政领导者一人负责，当企业规模扩大时，便会力不从心。于是，出现了以分工负责为特征的职能制的组织形式。

随着私营公司规模的扩大，需要进一步分工，以发挥专业职能部门的作用，于是产生了职能制的组织形式。

职能制的特点:业务行政领导者配有通晓业务的职能机构或职能人员作为助手，并在其分管的范围内向下发号施令。

生产和市场营销部门被称为直线部门，也称为业务经营部门或者业务行政部门；人事和财务部门被称为职能顾问部门’也称为职能管理部门或职能参谋部门！

1.职能制的优点：能够实现了专业化分工，有利于发挥专家的作用。

2.职能制的缺点：由于是多头领导，不利于统一指挥。

3.适用范围：由于职能制存在着多头领导的缺点，在实际工作中，这样一种组织形式并没有得到推广。

线职能制组织结构设置模式

为兼顾职能制和直线制的优点，剔除各自的缺点，产生了直线职能制的企业组织形式。

该组织形式的特点是：首席执行官（董事总经理，业务行政方面的最高负责人）对业务经营部门和职能管理部门均实行直线制领导；职能部门同业务部门之间仅仅是指导和监督关系（首席执行官授权例外）%职能部门或职能人员是业务行政领导人员的助手和参谋，所拟订的计划、指令等业务行政领导者批准后下达。下面举例说明直线职能制的应用。

引例如何设计某电子设备公司的组织结构。

某电子设备公司即将成立，准备生产甲、乙两种产品，并开拓国内外两个市场，要求拟订一份组织结构图，并作简要的说明。

说明：1、虚线表示职能部门专业经营部门之间是指导关系，实线表示领导关系。2、生产部经理和市场营销部经理为直线型管理，主持企业的基本业务活动；财务部经理和人事部经理为参谋型管理者，提供专业方面的顾问服务。

该组织形式的优点是：保持了直线制统一指挥的优点，吸取了职能制专业化管理的特长，有比较多的优势。

其缺点是：部门之间的横向联系较差；直线型官员和职能型官员容易发生冲突；信息传递线路长，容易出现官僚现象和组织的僵化。

适用范围：这种组织形式既可体现直线制统一指挥的优点，又可发挥职能部门在有关方面的指导作用，以弥补业务行政领导在专业知识、经验和能力方面之不足。所以，它是一种较完善的组织形式，为多数企业所采用。

以上三种组织结构形式被称为传统的组织形式，也称为经典的组织形式。

把按职能划分的部门同按产品（工程项目、服务项目等）划分的小组结合成矩阵的一种组织形式。

该组织形式的特点是：同一名管理人员既同职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或者项目小组的工作。为了保证完成一定的管理目标，每个项目小组都设负责人（经理），在董事总经理的直接领导下工作。参力口项目小组的成员受双重领导，一方面受到项目小组的领导；另一方面受原属部门的领导。下面举例说明矩阵组织结构图。

某建筑公司承揽了四个建筑项目，请设计适当的组织结构，并作必要的说明。

1.应当采用矩阵组织结构，双道命令系统；

2.项目完成后，该项目部即解散，承揽到新的项目后再建新的项目部。

3.该组织结构形式的优点是：纵横结合，发挥优势；适应环境要求，灵活多变。缺点是，由于领导关系上的双重性，往往会发生一些矛盾。

适用范围：适用于需要集中各方面专业人员参加完成的项目或者事业部制是一种分权制的组织形式，为规模很大的私营公司所采用。

1.事业部制的特点是：

（1）按照产品、地区或者市场（顾客）划分事业部；

（2）事业部相对独立经营，单独核算，拥有一定经营主权，设有相应的职能部门；

（3）事业部又是总公司控制下的最高管理层，有人事决策、财务控制、规定价格幅度和监督等大权，并利用利润等指标对其进行控制的单位%

（4）事业部经理根据总公司首席执行官的指令工作，并统一领导事业部的各项工作。

2.该种组织形式的优点是，对单一产品系列独立经营，有较大的经营自主权，能根据市场需要及时做出决策，有利于调动积极性。

3.缺点是，由于事业部之间的竞争，为事业部之间的人员互换、技术交流等带来的困难，进而影响到整个公司资源的有效利用。

4.适用范围：该种组织形式主要适用于规模巨大，产品较多，市场分布较广的企业。

私营公司叔责划分制度（以股份有限公司及有限责任公司为例）

董事会职责

1.决定和批准合作公司提出的重要报告。

2.批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。

3.通过公司的重要规章制度。

4.订立劳动合同。

5.决定设立分支机构和投资开发新项目。

6.讨论通过本公司章程的修改。

7.决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员。

8.负责合作公司终止和期满时的清算工作。

9.其他应由董事会决定的重大事宜。

总经理工作职责！副总经理工作职责

（一）私营公司总经理工作职责

1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时，足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3.组织实施经董事会批准的新上项目。

4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5.决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6.根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬。

7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

8.审查批准年度计划的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

9.健全财务管理，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

10.抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产。

11.坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。

12.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

13.具体主管办公室、人事培训部、财务部、工程部、国际旅游有限公司、国际贸易公司。

（二）私营公司副总经理工作职责

1.对总经理负责、协助总经理抓好全面工作。

2.熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经理参谋和助手。

3.抓好公司的生产、安全、防火、服务和物业管理的考核工作；主管机电服务部、综合服务部、广告有限公司、物业管理部、商场、售票服务处。

4.负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。

5.协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6.完成总经理交办的其他任务。

总经理助理工作职责

1.对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况，提供信息。

2.负责员工宿舍内的所有事务，主管娱乐城、员工宿舍管理部、总务部、4XX服务公司。